02.采购合同管理办法

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1、i鄂尔多斯电业局9ORIXISELECE”POWERBIRILM鄂尔多斯电业局企业规章制度0EP-0G.2-106-2011采购合同管理办法2011-5-27发布2011-6-1实施鄂尔多斯电业局发布i鄂尔多斯电业局9ORIXISELECE”POWERBIRILM采购合同管理办法第一章总则笫一条目的为规范鄂尔多斯电业局采购合同管理工作，加强合同签订和履约管理，逐步实现签约工作制度化、标准化、规范化，特制定本管理办法。第二条适用范围本管理办法适川于鄂尔多斯电业局采购合同管理工作。笫三条规范性引用文件内蒙古电力（集团）有限责

2、任公司关于进一步加快基建过程设备材料供货合同签订工作的紧急通知（内电招标[2010]5号）《内蒙古电力（集团）有限责任公司物资采购合同签订实施细则（试行）》（内电物资[2011]1号）笫四条术语和定义无第五条职责（一）分管项目局领导的职责如下：1.带领相关部门相关岗位到集团公司会签公司集中招标采购合同、技术协议；2.审批本局自行采购合同信息系统中的采购合同。（二）物资管理处的职责如下：1.贯彻执行公司的统一合同文本；2.参加公司集屮招标物资采购合同、技术协议的签订；3.组织集小会签本局白行采购合同、技术协议；4.审核木级

3、白行采购仑同信息系统中的采购合同；5.i鄂尔多斯电业局9ORIXISELECE”POWERBIRILM6.编制、上报物资采购付款计划;7.协调、解决合同执行中出现的问题;8.对供应商的合同履约进行评价与考核。跟踪、监控、考核合同流程进度及完成情况;（三）财务处的职责如卜•:1.对口行采购合同信息系统中的采购合同的预算、资金來源进行市核。（四）审计处的职责如F：1.对自行采购合同信息系统中的采购合同造价等方面进行审核。（五）纪委监察处的职责如下：1.对白行采购合同信息系统小的采购合同的规范性、合法性进行审核。（六）项冃管理

4、部门的职责如下：1.参加公司集屮招标物资采购合同、技术协议的签订；2.参加木局自行采购合同中技术I办议的签订；3.协调、解决合同执行过程U'出现的技术问题；（七）物资供应公司的职责如下：1.贯彻执行公司的统一合同文本；2.参加公司集屮招标物资采购合同、技术协议的签订；3.负责本局自行采购合同文本的起草、编制以及合同网上录入；4.与供应商签订木局自行采购正式合同；5.负责生效合同的分发、归档工作；6.负责设备材料的催交、验收、仓储、二次搬运、入账工作，参加工程决算;7.协调、解决合同执行屮出现的问题；鄂尔多斯电业局<）RI

5、X>SELECFUJP（mi：RBIRILM第二章采购合同签订第六条采购合同签订要求（一）物资采购合同严格执行公司统一合同文木。（二）按照《屮华人民共和国招标投标法》的要求，自屮标通知书发出之日起三十H内，依据招标文件和中标人的投标文件签订书面合同，杜绝随意推迟签订合同和变更合同实质性内容。（三）商务合同按《合同法》规定签订。购销合同的填写内容包括供货单位、物资名称、规格、型号、技术要求、数量、单位、单价、总价、结算办法、开八银行、供货FI期、包装运输、双方应承担的义务和违约责任以及交货地点等。对设备的包装选材提出要求，

6、包括防雨、防潮、防得、防锈、防腐蚀等要求，同时要求符合铁路、公路装卸运输条件。笫七条合同签订流程（一）公司集中招标采购合同签订1.公司集中招标项目，由分管项目局领导带领项目部门、物资管理处、物资供应公司相关人员到公司会签合同、技术协议；2.物资供应公司将公司集屮招标采购合同、技术协议及招标文件分类归档。（二）木局自行招标采购合同签订1.物资供应公司接到小标结果后，发放屮标通知书及未中标通知书；2.物资管理处组织项冃部门、物资供应公司会签技术协议；3.物资供应公司在合同信息系统中录入采购合同，合同山物资管理处、财务处、审计

7、处、纪委监察处、分管项目局领导共同审核会签。网上会签合同每个部门必须在两个工作FI内转到卜一部门。物资管理处处长对合同与定标结论的相符性、合同项冃所属部门的」E确性进行审核；财务处对合同预算、资金来源进行审核；审计处对合同造价等方面进行审核；纪委监察处法律顾问对合同的规范性、合法性进行审核，分管项目局领导对合同的有效性进行审批；4.物资供应公司于合同网签完毕后，与供应商签订疋式文本合同，纪委监察处法律顾问在正式文木合同上加盖合同专用章，书面合同一式五份，物资管理处、财务处、纪委监察处、物资供应公司、供应商各执一份；鄂尔多

8、斯电业局<）RIX>SELECFUJP（mi：RBIRILM1.办公用胡及低值易耗甜签订年度框架合同，供应商提供包括物资名称、站牌、规格、型号、单位、单价及联系方式的物资清单，物资管理处将供应商物资清单发送信息平台公示。各部门/单位提出办公川品及低值易耗品物资采购申请，由物资管理处将物资需求部门/单位物资采购申请表复