hr-02-2013用工合同管理办法

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1、中铁工程设计有限公司西南分院重庆特钢设计院有限公司用工合同管理办法（HR-02-2013）1目的为适应设计院发展需要，规范用工关系，完善各种用工形式的管理，建立健全用工机制，根据有关法律法规、政策的规定，结合设计院实际，制定本办法。2适用范围本办法适用于中铁工程设计有限公司西南分院及重庆特钢设计院有限公司（下文统称设计院）所属全体员工。3术语3.1用工合同包括劳动合同、劳务合同、实习协议。3.1.1劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方的权利和义务的合同，包括一般劳动合同和非全日制用工劳动合同；3.1.2劳务合同是民事合同

2、，是受聘者与聘用单位确定劳务关系，明确双方的权利和义务的合同。3.2实习协议是指在校学生通过参加实习单位实际工作进行实践学习，并明确双方的权利和义务的协议。4职责4.1院长4.1.1负责本办法的批准。4.2设计院人力资源经理4.2.1负责本办法的审核。4.3设计院人力资源部门4.3.1负责用工合同的签订、变更、解除、终止等日常管理工作；4.3.2负责对用工合同管理情况进行监督和检查。4.3.3负责用工合同的签订、变更、解除、终止等日常管理工作。第8页共21页中铁工程设计有限公司西南分院重庆特钢设计院有限公司5正文5.1劳动合同的订立

3、5.1.1设计院新进的各岗位员工，除按本办法规定应签订劳务合同、实习协议的，均应与设计院签订劳动合同，建立劳动合同关系。5.1.2劳动合同期限新进员工统一签订三年固定期限劳动合同，特殊情况需由院长审批。5.1.3新进员工试用期5.1.3.1应届大学生（包括大专及以上学历）试用期为3-6个月;5.1.3.2其他新进员工试用期为3个月，特殊情况的，需要院长审批。5.1.4劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写，其余部分由人事人员填写。5.1.5新进员工在入司报到时签订劳动合同，劳动合同签字必须当面进行并加盖手印，若员工拒签劳动合同或对

4、合同部分条款有异议的，必须在达成一致意见并签订劳动合同后才能办理入职手续。5.1.6新签的劳动合同需人力资源部门负责人审核后方可盖章，若劳动合同为多页装订而成，必须加盖骑缝章。5.1.7劳动合同一式两份，设计院和员工各持一份，返给员工劳动合同时，必须有员工本人的签收记录，签收记录应存入员工个人档案。5.1.8凡在设计院从事管理、财务、产品设计等重要部门担任重要职位的员工以及其他设计院认为有必要的员工，必须按规定与设计院签订《商业、技术保密协议书》（另文规定），其中约定保密责任、竞业禁止责任及相应的补偿和赔偿标准，作为劳动合同的附件。

5、5.1.9设计院所持劳动合同应及时归档保存，具体规则遵照《人事档案管理办法》执行。5.2劳动合同的履行5.2.1订立书面劳动合同后，双方当事人应当认真履行劳动合同中所规定的义务，同时享有相应的权利。5.2.2员工在劳动合同期限内的工作业绩和工作态度将作为解除、终止或续订劳动合同的重要依据。5.2.3员工试用期满后，由员工本人填写《转正申请表》，按设计院相关审批流程报批。第8页共21页中铁工程设计有限公司西南分院重庆特钢设计院有限公司5.3劳动合同的变更5.3.1劳动合同在履行的过程中，因订立劳动合同时所依据的客观情况发生变化，经与员

6、工协商一致，可对部分条款进行变更。5.3.2劳动合同变更的程序：5.3.2.1当变更劳动合同的条件出现或即将出现，由人事人员填《劳动合同变更审批表》并提出，按设计院相关审批流程审批后，向员工提出变更劳动合同的理由及修改条款建议的通知。5.3.2.2与员工达成一致意见后，签订《劳动合同变更协议书》，双方签字（盖章）后即具有法律效力，双方各持一份，作为劳动合同的附件。如双方无法就劳动合同变更的事宜达成一致，可进入协商解除劳动合同的程序。5.4劳动合同的解除5.4.1劳动合同的解除是指在劳动合同期内，由于某种因素导致双方当事人提前结束双方

7、权利和义务的法律行为。5.4.2劳动合同依法订立后，双方当事人必须认真履行，除有5.4.3、5.4.4、5.4.5、5.4.6所述情况之外，任何一方不得擅自解除。5.4.3协商解除劳动合同。即经双方当事人协商一致的，可以解除劳动合同；5.4.4即时解除劳动合同。即在履行劳动合同的过程中，员工有下列情形之一的，劳动合同可即时解除:5.4.4.1在试用期内被证明不符合录用条件的（可通过考评或考试等方式）；5.4.4.2员工严重违反设计院的规章制度的；5.4.4.3员工严重失职、营私舞弊，对设计院利益造成重大损害的；5.4.4.4员工被依

8、法追究刑事责任的；5.4.4.5劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5.4.4.6由于员工原因致使订立的劳动合同全部或部分无效的（参见劳动合同法）。5.4.5预告性