sljz-lc-cb02工程合同管理办法

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1、工程合同管理流程编号：SLJZ-LC-CB01版号：A/0页码：第2页共7页工程合同管理办法(主责部门：成本管理中心/公司造价控制部)编制日期审核日期审批日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人审批人7工程合同管理办法编号：SLJZ-LC-CB01版号：A/0页码：第7页共7页1目标健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，使合同的签订、履行规范化，并最大限度的控制公司经营风险，提高合同审批效率。2适用范围2.1适用于公司所有对外签订的工程类合同。3术语和定义3.1合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位

2、的社会团体和组织之间所订立的所有契约形式4职责4.1成本管理中心4.1.1负责组织拟定工程施工类合同标准文本（每年修订），建立合同文本库；4.1.2负责合同标准文本的全面推广使用；4.1.3负责对造价控制部进行合同交底及合同条款的解释；4.2造价控制部4.2.1参与确定合同合作单位，组织合同谈判，洽谈合同专项条款、合同会签及合同交底；4.2.2配合合同使用部门解释合同，监督合同履行情况，组织合同履行后评估；4.2.3负责审核合同变更申请，组织拟定合同变更条款。4.3合同执行部门（生产部）4.3.1配合确定合同合作方，配合洽谈合同专项条款，参与审核本部门的各项合同条款；4.3.2组织并参与合

3、作的供方签订合同；4.3.3在部门职责范围内，代表公司履行合同，并监督合作方各条款的履行情况；4.3.4负责按需提出合同变更申请，配合拟定合同变更条款。4.3.5负责合同履行后劳务队伍综合施工能力评估。5关键活动描述7工程合同管理办法编号：SLJZ-LC-CB01版号：A/0页码：第7页共7页1.1合同管理必须遵循以下原则1.1.1合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。1.1.2合同书原则：合同必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证及有价请示单事项可另行办理；合同外签证及有价请示单金额在10万

4、元以下的零星工程经公司造价控制部审核、集团成本管理中心终审后及时结清。1.1.3事前签订原则：施工劳务合同一般情况下应在施工单位或班组进场前签署，特殊情况时造价控制部可以与施工单位先签定工程单价、付款条款的确认单，并报集团成本管理中心审核或备案。一般情况下不允许工程类业务未签署合同即先行施工或进场后再提高工程单价的行为。1.1.4招标原则◆采用三家及以上施工单位议标或招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过三家及以上施工单位或招标方式确定：（1）某项工程、产品已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《工程供方选择管理流程》规定的适用情形，经

5、详细考察，并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用此方法确定合作方。◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。1.1.5利益明晰原则合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。1.2标准合同文本的编制7工程合同管理办法编号：SLJZ-LC

6、-CB01版号：A/0页码：第7页共7页1.1.1成本管理中心根据开发进度或同类合同使用的频次制定合同标准文本制定计划。1.1.2成本管理中心拟制标准文本，填写《合同标准文本审批表》。1.1.3《合同标准文本审批表》会签、审核的程序为成本管理中心发起合同-造价控制部审核-财务审核-法务审核-材料采购中心审核-设计研发中心审核-成本管理中心分管领导审核-总裁审批。标准合同会签时各公司审核部门收到标准合同文本及《合同标准文本审批表》2个工作日内必须提出审核意见；各部门会签意见的侧重点是：财务管理中心从资金风险的角度，成本管理中心从成本控制的角度，总裁办（法务专员）从法律风险的角度，生产部从工程

7、管理、施工操作和质量控制的角度，材料采购中心从材料管理及质量要求角度、设计研发中心从设计要求角度进行审核。1.1.4批准后的标准合同文本成本管理中心向造价控制部经理进行交底，造价控制部给项公司执行部门进行交底，然后使用部门开始使用，成本管理中心存档；成本管理中心根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改标准合同文本。按照本流程文件规定的程序进行。1.2合同的起草、定稿、谈判1.2.1未制定标准合同