工程合同管理办法.pdf

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1、工程合同管理办法第一章总则第一条为加强�集团�公司合同管理�使公司的合同管理制度化、规范化�预防和减少合同纠纷�根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规和《重庆市合同管理规范》、《东兆长泰投资集团有限公司合同管理规定》有关文件要求�结合我司实际情况�制定本办法。第二条凡以�集团�公司名义对外签订的书面合同和协议均适用本办法。第三条合同管理实行分工负责、责任到人的原则。第四条集团公司经营管理班子和分管合同管理的负责人是合同管理的责任人�各分支机构负责人是合同管理的第一责任人。第二章管理部门和职责第五条预算合同部职责��一�拟定公司合同管理制度�对分支机构合同管理进行监督检查��二�负责工程施

2、工合同的起草�参与工程施工合同谈判�监督合同依法签订和履行��三�负责合同评审会签的组织、传递��四�负责审查合同条款的完整性、词语准确性��五�负责工程施工合同的档案管理。第六条法律事务部职责��一�参与合同谈判、起草和招标文件标前评审及合同评审工作��二�负责工程施工合同的合法性、合同条款的完整性审核并对合同的法律风险和违约条款出具评审意见�-1-�三�负责与合同管理有关的外聘律师及相关法律顾问的沟通和协调工作��四�负责协调处理集团公司合同纠纷、诉讼等法律相关事务�第七条资金财务部职责��一�审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经纪律、行政法规和集团的财务资金管理制度��二�审查合同

3、价款支付条件、支付方式以及项目实施部门提出的资金计划是否符合集团公司相关要求��三�对合同中其他重要事项提出意见�第八条劳务分公司管理职责��一�拟定公司劳务分包管理制度�对分支机构劳务管理进行监督检查��二�负责劳务分包合同的起草�参与劳务分包合同谈判�监督合同依法签订和履行��三�负责劳务分包合同评核和审批�第九条分公司职责��一�参与合同谈判、起草和评审工作��二�负责合同履行过程中进行监督和检查��三�负责劳务分包合同的审查和报批��四�负责项目购销合同、租赁合同的审查和审批�审批通过后方能报集团公司签章。�但单笔购销合同超过80万元以上应报集团公司审批�严禁弄虚作假、肢解进行签订�

4、�五�负责合同的档案管理�第十条各分支机构�项目工程部�应根据自己实际情况和需要�必须设置专职或兼职合同管理人员�负责本部门和本单位的合同管理�合同管理员的名单应报预算合同部备-2-案以利合同管理的对接�按时向预算合同部报送合同台帐�详附表�。第十一条合同承办、审查人员应严格按本办法规定的原则、程序履行各自的职责。对在合同管理过程中所获悉的合同信息�合同承办、审查人员负有保密的义务�不得向合同外第三人或同业竞争者透露合同重要信息。第三章合同的订立第一节一般规定第十二条公司订立合同�除即时清结的合同之外�应采取书面合同的形式。第十三条对外订立合同必须由�集团�公司统一签订�签订人员必须是公司法

5、定代表人或法定代表人授权人。第十四条合同正式文本的确定必须经过�集团�公司审批程序�未经审批�不得向对方发出要约或作出承诺。第二节合同的起草和谈判第十五条工程施工合同应严格执行并使用国家或行业制定的标准示范合同文本或公司标准�示范�合同文本�若该项目有行业标准示范文本的或招标文件中有合同格式文本的按行业标准示范文本或招标文件合同格式文本执行。对于合同标的较小的�可以采用协商合同文稿�但至少应包含但不限于以下内容�立约人名称、标的、履约期限、质量标准、计价和支付、结算期限、违约责任、订立日期。第十六条工程合同谈判应由经营人员、合同管理人员会同项目负责人和相关领导参加�必要时亦应有法律事务部和财

6、务部人员参加。第十七条参加合同谈判的人员应保持良好的仪态和友好的方式�本着诚实、信用原则�忠于职守�全力维护��集团��公司利益�不得以任何非法方式损害公司利益。第十八条合同谈判人员应对对方的主体、资信等情况尽审慎义务�进行详细了解、调查�防止恶意磋商、合同诈骗、致使不能履行等情况发生。第三节合同的评审及会签第十九条所有工程施工合同在签定前�必须进行严格的评审会签程序�评审会签由-3-预算合同部负责组织或传递�其他合同审查部门按各自的职能、业务范围进行审查�审查完毕后各职能部门应签署书面意见。为了防范工程投标风险�凡属垫资工程、BT工程、开发工程参与投标前均应进行投标前评审�经评审通过后方能

7、参与投标。�一�预算合同部负责合同条款的完整性、词语准确性审查��二�法律事务部负责工程施工合同的合法性、合同条款的完整性审核并对合同的法律风险和违约条款出具评审意见��三�分管资金副总经理负责合同财务资金条款审查�就是否满足集团公司财务要求提出评审意见��四�分管经营副总经理负责对合同主体资格及履约能力进行审查��五�总经济师负责合同条款综合性审查�提出审核意见报总经理审批。�六�总经理依据评审人员审查意见