用户培训手册——ORACLE 总账管理系统

《用户培训手册——ORACLE 总账管理系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、北方公司用户培训手册Oracle总账管理系统作者:日期:ControlNumberandVersionaremarkedbyaWordBookmarksothattheycanbeeasilyreproducedintheheaderandfooterofdocuments.Whenyouchangeeitherofthesevalues,becarefulnottoaccidentallydeletethebookmark.YoucanmakebookmarksvisiblebyselectingTools->Options…ViewandcheckingtheB

2、ookmarksoptionintheShowregion.审核记录:<审核1><审核2>Note:Toaddadditionalapprovallines,Press[Tab]fromthelastcellinthetableabove.拷贝数_____Note:Youcandeleteanyelementsofthiscoverpagethatyoudonotneedforyourdocument.Forexample,CopyNumberisonlyrequiredifthisisacontrolleddocumentandyouneedtotrackeach

3、copythatyoudistribute.文档控制更改记录日期作者版本号更改记录6-Jan-00张彤1复核姓名职位分发记录拷贝姓名地点1111Note:ThecopynumbersreferencedaboveshouldbewrittenintotheCopyNumberspaceonthecoverofeachdistributedcopy.Ifthedocumentisnotcontrolled,youcandeletethistableandtheCopyNumberlabelfromthecoverpage.(9-Dec-96)内容文档控制3第一章凭证的

4、录入与调整6操作步骤6操作步骤7第二章日记帐引入8操作说明8操作步骤8第三章成批分摊、经常性分录定义与生成9操作说明9操作过程9第四章日记帐的审核与过帐11操作说明11操作过程11第五章FSG报表定义与报表提交12操作说明12操作过程12操作过程13第六章财会弹性域段值维护15操作说明15操作步骤15第七章外币启用、公司汇率维护与汇率重估17操作说明17操作过程17第八章汇总模板定义与帐户查询19操作说明：19操作步骤19第九章月末结帐与关帐21操作说明21操作过程21第十章总帐常用标准报表22说明：22操作过程22报表列表22第十一章预算24操作说明24操作步骤2

5、4Note:Toupdatethetableofcontents,putthecursoranywhereinthetableandpress[F9].Tochangethenumberoflevelsdisplayed,selectthemenuoptionInsert>IndexandTables,makesuretheTableofContentstabisactive,andchangetheNumberofLevelstoanewvalue.第一章凭证的录入与调整本章主要介绍如何在总帐中录入凭证和修改凭证操作说明本操作适用于所有在总帐中直接处理的业务的输

6、入及调整。操作步骤一、凭证录入l菜单路径：日记帐输入新建日记账l第一步操作：若要使用批控制，选择“新建批”，否则选择“新建日记帐”，进入日记帐输入屏幕。（在一批下可以输入多笔分录。批控制有助于查询在同一批下的若干分录。但即使没有使用批控制，系统也会自动生成一个批名。过帐时根据批名选择过帐。）l第二步操作：若选择批控制，则输入：“批”（批名称）、“控制总数”（一批中包括的分录总数（建议不输））、“批总数”（一批中包括的分录总金额（建议不输））l第三步操作：输完批后，选择“日记帐”按钮。输入日记帐各要素：“日记帐”（分录名称）、“周期”（分录所在的会计期）、“说明”

7、（分录摘要）、“转换”（输入币种信息及外币的汇率类型，建议用公司汇率。公司汇率在系统中统一定义）、“栏目”（分录行的编号，如1、2、3等。）“帐户”、“金额”（分录中各借贷方帐户及金额），存盘。操作步骤二、凭证修改l若分录尚款过帐，可以直接在分录上修改。1、进入：日记帐输入2、查询分录所在的批，在该批中选择要调整的分录。或者直接在输入日记帐屏幕输入查询条件，并运行，查询出待修改分录。3、调整并存盘l若分录已过帐，则可初记一张凭证或将原分录冲回。冲回操作如下：1、进入：日记帐输入中查询出该分录2、选择：检查日记帐3、选择：其他明细4、选择冲回分录所在的会计期。