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时间:2019-07-21
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1、汇美商业管理有限公司商友前台POS系统简介:BFPOS系统由电子收款机与BFPOS软件组成。该系统以商品零售为中心,是商友系统的数据采集系统。它与后台管理系统的紧密联接,共同完成商品的销售、退货、打折业务,实现对商品销售信息及本班、本日销售的统计。具体功能如下:多方式收款销售___现金、支票、贵宾卡、面值卡、优惠券丰富的商品促销打折活动___贵宾卡打折、促销打折活动、满百减折扣、购物赠送优惠券…打印销售小票___自定义销售小票格式顾客退货本班日报本日日报BFPOSV7.5新特性:脱机销售更稳定,自动判断网络连通情况,脱机数据自动上传全新的销售界面,更具亲和力,更人
2、性化。基本收款流程1.开机打开收款机电源开关(注意,先开UPS不间断电源,再开打印机,最后开POS电源),BFPOSV7.5系统启动:进入用户登录状态,屏幕显示如图:2.登录系统状态正常,收款员登录,如图:在收款员栏内输入收款员的工号,在口令栏输入口令(密码),系统检验登录信息正确后,进入正常BFPOSV7.5收款系统。如图:若后台设定了参数“柜组版允许记明日班次的最早时间”、“柜组版允许记昨日班次的最晚时间”则会在进入正常BFPOSV7.5收款界面前出现如下界面:若“销售日期”选择“记明天”时,则收款时间右下侧显示“记明日销售”字样,若“销售日期”选择“记今天”
3、时,则收款时间右下侧显示正常。3.收款3.1.百货柜组(1)进入销售主窗口(图2-2),屏幕显示收款员名称、收款台号、小票号,以及收款时间。然后,收款员开始收款工作。(2)收款员接到营业员填写的顾客购物小票时,需要输入营业员代码(部门代码为该营业员所在部门,由系统自动显示。如需更换,收款员输入即可)、商品代码、数量(联营大类商品还需输入单价)几项信息。以上信息,每输入完一项,按〖确认〗键,光标自动移至下一项信息栏中,等待收款员输入数据。如下图:(3)若需要交易分单时按〖添加小票〗键,重复(2)。同时,系统自动计算销售总金额,结果显示在"本票合计金额"、"合计应收金
4、额"栏内,合计金额随着商品记录的变化而变化。如下图:(4)“销售小票”录入完成后,按〖确认〗键,屏幕显示“交款”对话框,光标自动停在“收款方式”处。此时根据顾客的实际付款情况(如现金、优惠券、信用卡、支票、面值卡等)输入收款金额,输入完金额后按〖确认〗键,交易保存。说明:交易分单是同一顾客持多张不同柜组的购物小票交款,此时收款员可以通过〖添加小票〗产生同一交易号的多张小票,一次算出该顾客购物款并打印出一张带有子票号的流水小票。商场目前流水小票一联为提货联专柜需留存,所以此功能暂不利用。收款方式商场的收款方式有很多种,常用的就是现金、支票、银行卡。除此之外还有商场推
5、出的面值卡、优惠券等付款方式。面值卡付款:商场为了方便顾客的消费推出了一种在发售时就带有面值的卡,俗称“储值卡”。该种卡在付款时就如同使用银行卡付款一样,具体后面讲述。优惠券付款:作“销售返优惠券”活动时,通常收款员在录入(扫描)商品码前,应询问顾客是否有贵宾卡,提示顾客刷卡,收款交易存盘时,系统自动将优惠券“返”入顾客的贵宾卡中。如果顾客未刷卡,交款存盘,且此笔销售有返券时,系统将提示顾客刷卡,刷卡后,优惠券记入卡中。返入卡中的优惠券,在顾客购物时,可刷卡用券购买相应的商品,具体后面会讲述。3.2.超市以上介绍了百货柜组商品销售收款的方法,如果是超市柜组商品销售
6、,此时系统的操作界面与上图略有不同,由于超市通常没有专柜营业员,并且部门很固定,所以系统界面中没有营业员和部门项(如下图)。登录后,光标停留在小票界面下方“商品码”栏,收款员一般用条码阅读器读取商品代码,其他操作与以上介绍的方法完全一致。为了输入方便,条码版的信息录入,全部集中在下方的这个录入栏,收款员根据录入栏提示输入相应项,如数量、金额……,录入的信息自动显示在小票界面中。4.修改口令修改口令帮助收款员管理自己的登录口令。按〖修改口令〗键,出现下图对话框:5.退出系统当收款窗口处于待收款状态(屏幕上无交易数据)时,按〖退出〗键,系统提示″确实要退出POS操作系
7、统吗″,选择″是″则退出系统;选择″否″则回到收款界面。6.其他6.1断电保护系统支持断电保护。即,当POS机发生异常故障未能正常退出收款系统,如突然断电、死机等,重新开机登录后,系统将自动恢复到故障前进行的交易界面。操作方法:断电恢复正常时,开机,重新登录POS系统,系统提示断电时的收款员登录,登录后,提示断电时的未收完的小票。断电前若有交易挂取小票,也予以保护。6.2断网脱机销售系统支持断网脱机销售。即,当网络系统发生故障,POS系统无法与后台服务器进行数据通讯时,系统将自动启动断网模式,进行收款。待网络系统恢复正常后,系统自动恢复到联机状态,并自动将断网数据
8、上传。模式
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