商友培训课程.ppt

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1、商友商业信息管理系统(BFV7.5)商友系统简介商友商业信息管理系统V7.5（以下简称商友系统）是由北京长益信息科技有限公司开发的一套功能全面的商业信息管理系统。系统由进货、销售、库存、会员、结算、报表等多个功能子系统组成，各子系统间是即相对独立，又互相协作的关系。整个系统涵盖了商场各方面的业务环节，全方位地监控、管理着商场的业务活动。1制作：民生百货电脑部商友系统(BFV7.5)的组成系统管理供应商管理合同管理订单管理商品管理进货管理收银台管理计划管理生鲜管理库存管理物价管理促销管理会员管理结算管理销售管理批发管理综合分析自定义查询总经理查询商友系统架构商友系统是一套基于C/S架构（即客户机

2、/服务器模式）的商业ERP系统。客户机(c):即安装在各部门办公室的电脑以及前台收银机中的客户端程序。采用DELPHI，C++等开发工具进行开发。服务器(s)：即数据库服务器，硬件采用两台IBMP550系列的小型机做双机热备。数据库系统采用SYBASESQLServer12.5大型数据库系统。业务管理特点单品管理即一品一码，全程控制。属性（名称、规格、货号、质地）中有区别的商品即定为一个品种（即所谓一品）。进价核算即财务帐务处理，以进价核算库存、结转成本。批次管理即商品的进销存调等业务活动是采用批次的概念来进行管理的。(商友系统成本核算原则：先进先出)统一结算即财务部门在电脑系统的辅助下，统一

3、结算货款及进行相应的帐务处理。经营合作方式经营合作方式即商场与供货商之间的商品供销方式。系统分为四种经营合作方式：经销代销联营租赁(其中经销、代销被统称为“自营”)经营合作方式经销商场按照权责发生制的原则与供货商签署经销进货合同，商品所有权归商场。结算方式:预付货款或帐期结算。按照权责发生制，商品所有权归属公司。在会计核算中使用库存商品科目。结算方法包括：预付货款，合同签章生效后，公司按合同（或订货清单）预付供货方货款，付款后，供货方发货。帐期结算，根据合同签订的账期天数进行货款结算。商品的销售性质为品种。经营合作方式代销供需双方签署代销商品合同，商品所有权不属于商场，但由商场统一进、销、存管

4、理。结算按实销实结；商品所有权不属于公司，但由公司统一进、销、存管理。在会计核算中使用受托代销商品科目。结算方法采用按销售成本（销售数量乘以进价）结算。商品的销售性质为品种。经营合作方式联营商场划出一定的经营场地，由商场和供货商共同经营管理。结算时根据商品的销售额，按合同约定的保底金额及扣率进行；商场提供一定的经营场地，由商场和供货方共同经营管理。商品库存由供货方自行管理。实行统一收款、统一销售凭证，按照销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算。分为核算库存的商品，其商品销售性质为品种。不核算库存的商品，商品的销售性质为大类、品种。经营合作方式租赁商场划出一定的经营场地，由商场和供货商共同经营管理

5、。结算时一般约定固定的租金额，或根据商品的销售额，按合同约定的保底金额及扣率进行。商场提供一定的经营场地，由商场和供货方共同经营管理。商品库存由供货方自行管理。实行统一收款、统一销售凭证，按照约定固定的租金额,或销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算。分为核算库存的商品，其商品销售性质为品种。不核算库存的商品，商品的销售性质为大类、品种。商友系统重要基础信息部门供应商(往来单位)合同商品信息库存地点1.部门部门的主要组成要素:1.部门代码:编码规则：222代码分3级，每级为2位数字2.部门名称:对部门职能的描述3.部门类型：采购型、销售型、配送型商友系统的部门结构框架范例（进销分离）：1.部门家

6、居家电部箱包皮鞋部超市部海南民生百货商场家居组家电组箱包组皮鞋组日化组食品A组食品A组食品A组男装部男装组海南民生百货商场的部门结构框架（进销合一）：1.部门部门设置&部门编码规则（代码分3级，每级为2位）1.部门2.供应商(往来单位)A.概念：供应商是指为商场提供商品的供货单位。B.主要组成要素:1.供应商代码:编码方式：自定义码编码长度：6位2.供应商名称供应商全名、简称3.合作方式：经销、代销、联营、租赁3.合同概念：合同是商场与供应商之间订立的关于商品销售的协议。主要合同属性:合同号：由系统自动生成，合同号的有关位数具有一定的含义，是合同的有效标记。在保存新建的合同信息时，系统会自动生

7、成合同号。合同号的倒数第三位表示合同类型:0：经销、1：代销、3：联营、5：租赁。例如某合同号为15000，则表示该合同为经销合同；合同号为15300，则表示该合同为联营合同。3.合同主要合同属性:合同组号：系统在保存合同时，自动生成合同号，合同号倒数第三位前的位数即表示合同组号。例如某合同号为15000，则15为该合同的合同组号。合同组号的意义在于，当某合同续签时，系统会根据该合同的组号，将续签