长益商友培训学习资料.ppt

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1、长益商友培训商友系统架构商友系统是一套基于C/S架构（即客户机/服务器模式）的商业ERP系统。客户机(c):即安装在各部门办公室的电脑以及前台收银机中的客户端程序。采用DELPHI，C++等开发工具进行开发。服务器(s)：即数据库服务器，硬件采用两台IBMP550系列的小型机做双机热备。数据库系统采用SYBASESQLServer12.5大型数据库系统。2制作：****百货电脑课业务管理特点单品管理即一品一码，全程控制。属性（名称、规格、货号、质地）中有区别的商品即定为一个品种（即所谓一品）。进价核算即财务帐务处理，以进价核算库

2、存、结转成本。批次管理即商品的进销存调等业务活动是采用批次的概念来进行管理的。(商友系统成本核算原则：先进先出)统一结算即财务部门在电脑系统的辅助下，统一结算货款及进行相应的帐务处理。3制作：****百货电脑课经营合作方式经营合作方式即商场与供货商之间的商品供销方式。系统分为四种经营合作方式：经销代销联营租赁(其中经销、代销被统称为“自营”)4制作：****百货电脑课经营合作方式经销商场按照权责发生制的原则与供货商签署经销进货合同，商品所有权归商场。结算方式:预付货款或帐期结算。按照权责发生制，商品所有权归属公司。在会计核算中使

3、用库存商品科目。结算方法包括：预付货款，合同签章生效后，公司按合同（或订货清单）预付供货方货款，付款后，供货方发货。帐期结算，根据合同签订的账期天数进行货款结算。商品的销售性质为品种。5制作：****百货电脑课经营合作方式代销供需双方签署代销商品合同，商品所有权不属于商场，但由商场统一进、销、存管理。结算按实销实结；商品所有权不属于公司，但由公司统一进、销、存管理。在会计核算中使用受托代销商品科目。结算方法采用按销售成本（销售数量乘以进价）结算。商品的销售性质为品种。6制作：****百货电脑课经营合作方式联营商场划出一定的经营场

4、地，由商场和供货商共同经营管理。结算时根据商品的销售额，按合同约定的保底金额及扣率进行；商场提供一定的经营场地，由商场和供货方共同经营管理。商品库存由供货方自行管理。实行统一收款、统一销售凭证，按照销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算。分为核算库存的商品，其商品销售性质为品种。不核算库存的商品，商品的销售性质为大类、品种。7制作：****百货电脑课经营合作方式租赁商场划出一定的经营场地，由商场和供货商共同经营管理。结算时一般约定固定的租金额，或根据商品的销售额，按合同约定的保底金额及扣率进行。商场提供一定的经营场地，由商场和供货

5、方共同经营管理。商品库存由供货方自行管理。实行统一收款、统一销售凭证，按照约定固定的租金额,或销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算。分为核算库存的商品，其商品销售性质为品种。不核算库存的商品，商品的销售性质为大类、品种。8制作：****百货电脑课1.使用鼠标鼠标键操作(我们假设用户习惯用右手使用鼠标)：单击：按下再释放鼠标左键一次。双击：快速按下再释放鼠标左键两次。单击鼠标右键：按下并释放鼠标右键一次，通常出现一个快捷菜单。2.登录与退出2.1.登录使用商友系统时，必须先登录，然后才能使用。在“商友系统”主窗口中，用鼠标双击商友

6、系统的图标，出现“登录对话框(见下图)”，输入登录名及口令，用鼠标单击“好了”键即可。例如，某操作员：用户名为1234口令为7890，输入方法如下图，口令不可见，显示“*****”符号。9制作：********电脑课2.2.待处理任务窗口由于每位操作员的权限不同，其业务处理范围也不同。为了使用户及时了解工作完成的情况，系统为每位操作员提供了一份待处理任务清单。当用户每次登录后，将首先看到自己当前的工作状况，如下图所示，双击某单据记录，系统将自动调出未处理的单据，等待您去处理。这是系统的预警策略之一10制作：********电脑课

7、2.3.“其它”菜单系统中有一项“其它”菜单，提供一些常用的系统功能：修改操作员口令清除所有表格设置更换操作员显示待处理任务清除表格设置显示设置11制作：********电脑课2.4.退出各项业务结束后，要退出商友系统。退出时，选择“窗口管理”菜单中“退出”项，或者点击主窗口右上角的“”图标，均可关闭系统。12制作：********电脑课3.单据对话框的使用3.1.“单据”对话框中常用功能键(1).功能键形式a.单据界面下方的功能按钮添加：添加一条记录。删除：删除一条记录。修改：重新编辑当前单据中的内容。保存：确认某项操作，并

8、存盘。放弃：取消某项操作，不存盘。打印：打印当前的单据。退出：退出对话框。审核：对单据的有效性、准确性进行确认，执行审核后的单据不允许修改。此功能有操作权限控制要求。终止：停止正在执行的单据。此功能有操作权限控制要求。13制作：********电脑课b.在单据明