采购供应管理

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1、采购供应管理SMPM020010采购申请单主要字段说明字段说明单号提供系统参数控制该单号是用户输入还是系统自动生成，不能重复。由系统根据编码规则自动产生，则不能编辑。需要在单据编号中确定是否采用自动编号，并定义编号规则。申请日期由系统自动根据当前日期给予默认值，用户可以修改。但修改后的申请日期不能是当前系统时间以后的日期来源单据类型采购申请单可以关联销售订单生成，或手工录入，当手工录入时，该字段值为空。该字段默认为空。业务类型用户选择，不能输入，从以下列表中选择，‘普通、固定资产、服务、消耗类’。默

2、认为普通。要求事务类型建立单独的表存放，以支持后续的系统扩展。业务类型采用编码、简称、名称的方式实现，用户可以通过编码、简称来获取业务类型财务组织采购申请单的主业务组织：按财务组织授权；用户可以选择或手工输入，普通采购对应用户权限内所有实体财务组织。当前组织是财务组织且有权限，就取当前财务组织，或者是当前用户组织范围内的第一个财务组织;申请人1、系统默认根据当前登录用户，自动填写该申请人字段的值2、用户选择或输入，用户可以选择的人员范围是所在管理单元下的行政组织中的所有员工。加急标志字段：是否加急单

3、；复选框风格，默认为不勾选；备注说明性字段。用户手工输入合并单标志字段：是否合并单；复选框风格，默认为不勾选；金额系统填写，不能编辑，等于单体上‘金额’之和。单据状态不能编辑、不能为空，存在保存、提交、作废、审核、关闭5种状态，由系统自动确定。行号不能编辑，由系统根据添加或删除填入。行类型用户选择或手工输入行类型，非空；目的地类库存/费用，控制申请组织的选择（库存组织/行政组织），非空；型物料编码用户选择或手工输入，但输入的物料编码必须在系统的物料主数据文件中存在。而且该物料编码的可选范围为已经分配

4、给该用户登录的管理单元的所有物料，如果是普通采购，还必须是已经维护了库存组织属性的物料编码。一般而言，只有生产类采购的才可以录入物料编码；非生产类采购允许无物料编码；物料名称生产类采购时根据物料编码由物料主数据带入；非生产类采购允许录入物料名称；规格型号根据上面的物料编码由系统自动填入。辅助属性从物料定义的辅助属性中选取数量用户输入。数量的精度根据物料主数据中的计量单位精度进行显示和保存。计量单位物料编码输入后，根据物料编码，从物料主数据带入基本计量单位，不可为空，用户可以选择或手工修改，但必须是物

5、料主数据中已经定义的该物料可以使用的计量单位。申请组织用户可以选择或手工输入，仅用于行类型为生产采购如‘原料采购’时可选，非生产采购时不可选择；申请部门用户可以选择或手工输入，仅用于行类型为非生产采购如‘固定资产采购’时可选，生产采购时不可选择；收货组织用户可以选择或手工输入：使用部门用户可以选择或手工输入，仅用于行类型为非生产采购时可选；采购组织1、系统根据用户在单头输入的申请组织，查询该组织的采购委托的采购组织（包括行政组织委托的采购组织和库存组织委托的采购组织），如果找到该部门的唯一委托的采购

6、组织，在自动带入，如果找到多个，则默认为库存委托该采购组织采购的库存组织中的第一个组织；2、另外系统需要判断物料主数据是否已经维护了该采购组织的采购属性，如果没有，则提示用户输入。没有则不能保存。采购员用户手工录入或F7选择；位于采购组织字段之后仓库用户可以选择或手工输入：收货地址用户可以选择或手工输入：辅助计量单位根据物料主数据中维护的辅助计量单位自动带出，用户不能选择输入。辅助数量‘辅助单位’存在，则存在；‘辅助单位’不存在，则不存在。辅助单位数量根据物料计量单位中的转化关系进行转化，并根据辅助

7、单位的精度进行舍入物料基本分类有物料编码时，根据物料编码带出单价物料选取后自动读取物料主数据中采购采购组织属性中的参考进价写入该字段，如果采购属性中的计量单位与采购申请上的计量单位不同，则须根据计量单位的换算计算单价。精度取物料主数据的单价精度。单价可以取标准单价：按优先级先取物料采购资料页签上的参考单价，如没有参考单价则次取物料财务资料页签的单位标准成本；币别单据初始化时默认等于RMB，如果单头的财务组织确定后，则默认等于该财务组织的本位币。金额只读，系统自动填写，金额＝数量×单价，精度取币别精度

8、。需求日期不可为空。建议交货日期应早于或等于需求日期，用户手工输入建议采购日期应早于或等于建议交货日期。并允许用户手工录入。如果用户选择了建议供应商，则根据供应商供货信息中的采购提前期调整该建议采购日期，调整为建议交货日期减去供应商供货信息中的采购提前期得到。用途简述采购申请原因。跟踪号用户手工输入任何字符型值建议供应商编码默认选择该物料主数据中的主供应商，用户可以选择其他供应商。可选范围为该采购组织、该物料的所有生效的供货信息中的供应商供应商名称由供应商编码带出，不