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时间:2018-12-11
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1、-知识点1:采购l采购的概念l企业获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决策,把货币资金转化为商品的交易过程。采购与购买的区别项目购 买采 购主体家庭或个人企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体客体 一般是生活资料生活资料,更多的是生产资料品种、数量品种有限、数量不多品种、规格繁多、金额巨大距离物品供应商到用户的距离一般不是很远距离有时候会很远过程从筹划开始到实施完成,相对比较简单易行从策划到实施至任务的完成,整个过程十分复杂,是商流、物流、信息流、资金流综合运行的过
2、程风险无论是自然风险还是社会风险都不是很大风险要大,特别是国际采购存在一定的自然风险和社会风险知识点2:采购的分类分类标志所分类别简介按采购方式分类直接采购直接向物料生产厂商进行采购委托采购委托某代理商或贸易公司调拨采购在几个分厂,或者是厂商和顾客之间进行协调,将过剩物料互相调拨支援进行采购按采购政策分类集中采购总部采购部门统一采购分散采购各分厂采购部门独立采购按采购对象分类原材料采购生产某种产品的基本原料的采购半成品采购企业采购半成品以生产最终产品零配件采购指已经完工、已构成用户产品的组成部分的产品的采购服务采
3、购其他产业相关企业提供某种形式的服务的采购.---项目采购设备采购保证企业进行某种生产的设备的采购知识点2:采购的分类续 表分类标志所分类别简介 政府采购方式公开招标发公告的条件,在规定的时间内,缴纳投标押金,参加投标邀请招标投标邀请书邀请(有限)3-10家。有邀请才有资格。两段式招标。适用:专业性强、技术新。价值低。询价采购让至少3家报价,只能报一次,不得修改,最低价者中标。适用:标准统一,价格变化不大。竞争性谈判邀请3家以上进行谈判。适用:流标。技术复杂,不能规定详细规格和要求。单一来源采购来源渠道单一、
4、属专利、艺术品合同追加、后续扩充以保证一致性。紧急采购。公开市场采购采购人员在公开交易或拍卖知识点2:采购的分类续 表分类标志所分类别简介按采购方式分类传统采购现代采购MRP采购主要应用于生产制造企业JIT采购准时化采购供应链采购战略合作伙伴关系(P11)电子商务采购网上采购按采购主体分类个人采购是指消费者企业采购最主流的采购政府采购国家机关、事业单位和团体组织。.---财政性资金、集中采购知识点3:采购管理l指为了保障企业物料供应而对企业进行的采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。采购与采购管理的区
5、别??名称区别说明采购采购是一种作业活动,是指为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动,一般由采购员实施。 责任:完成具体的采购任务 权力:职能调度采购部分配的有限资源采购管理 采购管理是管理活动,是面向整个企业的(包括所有采购人员及其他相关人员)。 责任:保证整个企业的物资供应 权力:可调动整个企业的资源采购管理目标-—5R:适价适质适时适量适地技能点2:采购业务流程.---知识点4:采购岗位及职责l采购经理:负责人员考核签订合同拟定采购计划、预算对采购人员教教育训练l采购主任:采购过程控制质量控制供
6、应商管理、考核供应商谈判(价格、付款方式、交货等)负责主要物料采购分派采购人员及助理的日常工作l采购助理:进出口文件及手续申请与管理费用申请、报支订单、验收单登记、管理l采购专员:收集价格情报收集市场信息替代品资料收集一般材料采购索赔案例处理供应商开发知识点5:采购组织结构l企业采购组织设计的影响因素l(企业特点和产品特点)l采购部门在企业中的地位和功能l企业地理分布l效率透明度属于生产部门、行政部门、业务部门、物流部门知识点6:采购人员素质要求开发能力财务知识了解质量检验生产流程法律知识沟通能力议价能力细心做采
7、购真的很好l1,供应商的充分尊重2,协调内部的技术、品质、生管、物流、财务、客服3,通过不同的原材料和零部件的采买,学到不同行业的知识,掌握行业的发展趋势4,可以通过和供应商的管理层接触,了解不同企业的战略、营销策略和管理模式5,通过对供应商的辅导,检验和实践自己的知识6,建立起自己的人脉关系供应商、采购部、需求部门的关系.---第一节采购申请(请购)l采购申请的提出1.请购(Requisition)是采购流程的起点。通过请购,采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。知识点1:采购需求申请内容其它说明的内容l(1
8、)请购单单据类型:说明请购是属于什么类型,如办公用品请购单;1.(2)请购来源:物料需求计划(MRP)、电子请购、流通型请购;.---l(3)请购单号和单据时间;(4)审批情况;知识点2:采购需求来源类型l标准型(电子)的请购统一格式。适用于生产或非生产都可以。如行政采购l系统驱动型(MRP、ERP系统、或是手工的物料清单)生产制造型企业,由系统计算出采购需求l流通型采购
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