《档案工作实务》复习内容与练习题集

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1、广东科学技术职业学院人文学院《档案工作实务》练习题这门课既然叫《档案工作实务》，就是因为课程以解决实际工作中的档案业务问题为主。这本书有8个专题，实际上安排讲授了7个专题的内容。基本上是切合实际工作来讲的。因此大家对这门课重点要把握以下内容。一、基本概念每个专题都有一些基本概念，要掌握。大家可以把书上的一些基本概念熟悉一下，该做记号的做记号。二、规范性要求这些规范性要求实际上的档案业务国家标准、地方实施标准等方面，主要是对基础业务基本做法的规定，如怎样组卷、怎样写标题、怎样填写档号章，目录表格的规范填写、保管期限表的运用，档号的构成、图

2、纸的折叠等等。三、知识的结合应用学档案知识，目的是解决档案具体业务工作问题的，8大专题有7个专题是解决不同档案类型的整理，以及日常业务管理问题的。大家要学会结合运用，不能孤立来对待。6一、选择题说明：在备选答案中选择一个或几个正确答案，请将选项前的字母填在横线上。1、文件办理完毕后能否转化为档案主要是看它是不是有。A、查考价值；B、红头文件和重要的文件；C、中央和国务院文件；D、本单位文件2、档案的基本作用主要有。A、凭证和研究作用；B、宣传和凭证作用；C、凭证和参考作用；D、参考和教育作用3、基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的。

3、A、科研档案；B、规划档案；C、设计档案D、施工档案；E、竣工档案4、，是影响科技档案完整的最重要特点。A、专业技术性；B、成套性；C、可更改性；D、载体多样性；E、标准化5、科技档案号＝＋。A、工程代号；B、产品型号；C、科研课题代号；D、分类号；E、案卷顺序号。6、以下那些是档案文摘必须具备的内容。A、顺序号；B、文摘标题；C、原文出处；D、文摘员7、影响档案寿命的外界因素很多,其中有。A、墨水；B、灰尘；C、霉菌；D、光线；E、温度8、我国制定的档案库房温湿度标准为温度、湿度分别为14-20,50-65。A、10—20、35—50

4、%；B、12—22、40—55%；C、14—24、45—60%；D、16—26、50—65%9、《档案法》规定“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日其满年向社会开放”A、20；B、30；C、40；D、5010、以下哪三个答案属于照片档案总说明的内容。A、事由；B、问题；C、年度；D、人物；E、摄像者11、档案检索工具所记录和报道的信息属于（）160A、一次信息B、二次信息C、三次信息D、原始信息12、我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有（）A、甲骨档案；B简牍档案；C、纸质和音像档案；D、电子档案13、重要文件汇

5、编、政策法规汇编等适宜用（）进行编纂。A、全录式B、节录式C、摘录式D、混合式14、发文汇编内正文的排列方法一般是按（）顺序排列的。A、年度B、问题C、文号D、作者二、名词解释1、档案定义2、文书档案3、科技档案4、声像档案5、会计档案66、电子文件7、组织沿革8、年度—机构分类法9、机构—年度分类法10、保管期限表11、大事记12、行文关系13、文件处理单14全宗卷三、简答题1、档案工作的主要内容有哪些？2、我国档案工作机构有哪些？3、简述文书档案单件归档的整理规则。4、档案制成材料的耐久性5、科技档案的常见种类有哪些？6、简述电子文

6、件的收集范围7、会计档案的分类排列方式有哪些？8、档案提供利用服务的方式有哪些？四、判断题（对的打√，错的打×）1、文书档案的唯一来源是文书处理过程已结束的文件。（）2、文件定稿生效的主要标志是机关印章。（）3、承办是对发文的执行、办理或撰文答复。（）4、文件整理归档工作是文件处理工作的最后一个环节，应由文件处理部门承担。（）5、按照档案法律法规的有关规定，市直单位必须将形成满10年的永久、长期档案向市档案馆移交。（）6、联合上报的非法规类文件各机关都应加盖印章。（）7、单份文件整理归档时,文件的形成年度与内容针对年度不一致，应按内容针

7、对年度归档。（）8、立卷改革后的档案目录本不需要标识目录本代号。（）9、机关内几个机构联合办文，由哪个机构整理归档都可以。（）10、立卷改革也要求分类。（）11、向读者提供原文是编写档案参考资料的根本编纂宗旨。(）12、指示性文摘与报导性文摘的主要不同是它们对档案文献内容的压缩程度和相应功能不同。（）13、在进行档案文献汇编时，对档案文献的加工主要是指对档案文献内容的修改、对文字的校正与恢复、对档案文献的标点与分段和对正文部分的删节。（）14、会议基本情况简介是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，反映会议的基本情况的档案参考资料

8、，也是一种会议材料。（）15、大事记主要由大事记述和大事时间两部分组成。一般是大事记述在前，大事时间在后。（）616、组织沿革中的编年法就是根据机关（或地区或专业系统）发展史上的重大变化，自然地分为若干阶段