档案工作实务

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1、第一章文件与文件管理机关文件主要行：通川文书、专用文书、科技文书、机关通川文书主要钉：党的机关公文种类冇：决议、决定、桁示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。行政机关的文书种炎：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批ft、意见、函、会议纪要。文件的格式。《W家机关公文格式》2000年1月1丨I实施、公文的飢成耍素：眉首、主体、版记。眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关的标识、发文字号、签发人。主体：公文标题、主送机关

2、、公文正文、成文时闹、公文生效标识、附注。版kb主题词、抄送、页码、印发机关和印发时间、版id屮的反线。1、文件处理：公文处理是使公文发挥作川的过程，文件须经收、发处理的一系列环节，毎一环V都楚公文运转处理过程依次出现的工序，统称公文处理程序。括5个阶段：1、收进阶段-签收、拆封、登记；2、阅办-分办、拟办、批办、传阅、承办、注办；3、制文阶段-拟稿、会協、核稿、签发；4制发阶段-注发、制作、盖印、登记、封发；5办毕阶段-浩退、立卷（归裆或销毁）。实际工作中还宥三个环节-传递、催办、留注。2、发

3、文处理环节的工作A容、要求与方法行文方內：上行文、下行文、平行文。下行文：多级行文、逐级行文、KS到底。上行文：逐级行文、多级行文、越级行文发文处理过程指机关力制发文件所进行的拟稿、制作、处背与管理活动过程。发文处理的一般步骤：拟稿、核稿、会商、签发、注发、文件的制作、发文的盖印、发文登记与封发、文件的传递与公布、3、收文处理过程：收文登记、分办拟办与批办、传阅、承办、催办、注办4、办毕文件的处置：1、立卷归捫：编制归卷M录、平吋归卷。2、清退3、销毁4、啊存。第四节文件的立卷与归档立卷工作的步

4、骤：准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订。《机关文件材料归档和不归档的范围》于1987印12月4日W家档案局发布。归档必须以反映本机关主耍职能活动和旌本历史而貌的文件材料为重点。立卷的质量耍求：1、必须将应归捫的文件材料收集齐全完整。2、遵循文件材料的形成规律，保持文件之闹的省机联系。3、正确区别文件的不冋价位。4、立成的案卷要便于保管和利用立卷的方法：按作沂特征、问题特征、名称特征、通讯沂特征、地区特征立卷。案卷的组合力法步骤：1、对己归卷文件进行检査调粮。2、卷内文件排列。3、拟写案卷标

5、题4、卷内文件编号与案卷装汀。归档，是指文书部门或业务部门将立好的案卷按归档制度向档案部门移交。归裆制度包括归档范W、归档时W和归裆要求。＜机关档案工作条例〉1983年4月28H由中共中央办公厅和闽务院办公厅发。第五节办公自动化和电子文件的管理与归档办公自动化（OA）是应用计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学等先进科学技术，不断使人们的部分办公业务借助于自动化的办公设备，服务于某种n标的人-机信息系统。计算机在文15处理工作中的应用：文字处理、收文登记和检索、公文的催办、发文管理、综合统计、

6、文件印刷、建立各类数裾库、辅助文书立卷。办公ft动化使川的基木技术：文字处现、数据处现、语音处现、阁形处理、阁像处现、M络通倍、屯子文件是借助于计算机产生、传输和处理的文件。第二章档案管理第一节档案的收集档案收集工作：按照有关规定和需求把分散的各个机关、各个单位以及个人手中的档案乃至散失在W外的历史桤案冇计划地分别集屮到各冇关机关的桤案室或各级各类的桤案馆之屮，实现桤案集屮统一管砰。档案收集工作的内容1针对机关裆案室：即机关裆案室对本机关耑要们档的文件材料的接收T作。2针对档案馆：裆案馆对各现行

7、机关和撤销机关具宵长远保存价值的裆案的接收和集屮。3针对历史档案：对历史档案的接收和征集。档案收集工作的意义：1、档案收集工作是桤案工作的前提条件。2、是贯彻档案工作基本原则，集屮统一管理捫案的-•项具体措施。3、是捫案工作其他业务环节的基础，收集工作的质量，决定和影响了其他业务环节的质量。档案收集工作的要求：1、档案收集工作首先要形成一个数罱充分、质景优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系，这足椚案收集工作的饵要任何和指导思想。2、档案收集丁.作必须根据档案形成特点和档案发挥作用的规律，正确处理局

8、部与整体，当前与长远的矛盾。3、应该保持全宗的不可分散和全宗群的系统性。4、要加强馆（室）外调查，使收集渠道畅通，信息灵敏。曲档足指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后不得由承办单位和个人分敗保存，必须山文书部门或业务部门予以整理，并定期移交给机关档案室集屮保存。这个制度最早是1956年山同务院颁布的《关于加强国家档案工作的决定》里规定归档吋间：机关文书处现部门或业务部门-般应在第二年上半年档案部门移交档案。归捫的质量耍求：1、应归椚的案卷应齐全完整。2、归椚文件材料要系统、条理。3、