浅析基于供应链的工程项目物资采购管理模式的总体架构

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1、浅析基于供应链的工程项目物资采购管理模式的总体架构《管理纵横SweepingovertheManagement》p138一、工程项目物资采购的特点矿产产品本身及其生产过程决定了其工程项目物资采购的特点。矿产产品本身的固定性、体积庞大、多样性，以及其生产过程的流动性、单件性、地区性及协作单位多样性等特点，决定了工程项目物资采购的多样性、多变性及采购管理的复杂性。(1)采购物资的多样性采购物资的多样性主要取决于两个方面，一是矿产产品本身的特点，二是外部环境的作用及人为因素。一方面，矿产产品与其他工业产品相比，产量格外庞大，因此需要大量

2、的矿产材料、制品、构件和配件，且其复杂的生产过程也需要大量的施工机械设备。而且由于制品、构配件没有统一的标准，为了符合矿产设计的要求，同一种材料也会有不同的规格。因此建设项目采购的物资品种繁多、规格复杂。另一方面由于矿产开采的技术水平高低不同，以及建设地点的经济、技术、自然条件和社会条件的不同，使得矿产产品在规模、形式、施工、组织等方面千变万化，并经常需要运用新结构、新材料、新技术、新工艺等。(2)物资供应的多变性矿产产品的生产和使用地点是统一的、固定的，这就决定了矿产产品施工生产的流动性。施工企业要在不同地区进行机构迁移或流动施

3、工，生产中使用的材料和设备不仅要随着矿产产品建造地点的变更而流动，而且还要在矿产产品的不同部位流动生产，采购的物资能否准时到达指定的施工地点，将影响到施工的顺利进行。矿产产品的固定性和产量庞大的特点使矿产产品不可能在工厂、车间内直接进行施工，其生产过程不像其他工业企业有固式的生产厂房和标准的生产流程，需要在现场露天作业，会受到天气的影响。因此不能使物料的采购供应规范化、标准化，而需要灵活多变的物资供应才能满足施工生产的需要，否则可能会造成施工现场的混乱。(3)采购管理错综复杂不同的矿产企业有不同的采购管理管理办法，不同的工作制度以

4、及不同的采购流程，同一企业的不同工程项目也要根据具体情况，采取不同的采购管理办法，而且采购作业流程会因为采购来源、采购方式、以及采购对象等不同而在作业细节上有若干差异，缺乏统一规范、完整有效的采购管理方法。二、基于供应链的工程项目物资采购管理模式的流程设计(l)系统设计目标采购是供应链系统中很重要的一个环节，基于供应链的采购方式是基于订单驱动的JIT采购。JIT采购通过与供应商建立长期的战略性合作伙伴关系和有效的供应商管理，保证采购的低成本、高质量、高效率和高柔性，从而成为供应链管理中的重要而有效的采购方式。为了保证JIT采购的有

5、效实施，供应商的综合评价显得至关重要，而质量、价格、交货期(即生产周期)是选择供应商时最重要的三个标准。为此，本文在融合供应链和现代ERP管理思想的基础上，借鉴锡矿山闪星锑业有限责任公司物资采购管理经验，设计了基于供应链的采购管理模式的原型系统。系统的设计目标有以下几个方面。①为企业的建立物资采购工作中高度透明的物流、资金流、信息流的管理体系，帮助企业实现物资采购资金预计划、事中控制及事后分析的顺利进行②为企业建立物资采购资金预算、使用情况的分析体系，严把资金使用关;③为企业建立物资采购历史价、上次交易价、当前价及价格走势的价格分

6、析体;④为企业建立供应商在供货准时交货率、供货质量合格率、服务质量、交货期等方面的业绩分析体系，根据各供应商的绩效定期评定定点供应商(即战略伙伴)，从而整合供应链。⑤为企业建立物资采购合同的生成及执行情况的跟踪分析体系，加强合同的管理力度，为评定供应商的资信等级提供依据;⑥为企业建立库存管理及库存分析体系，减少不必要的库存占用资金，增加流动资金;⑦为企业建立物资质量跟踪体系，严把质量关，同时为评定供应商的质量分数提供依据;⑧为企业建立物资采购完善的报表体系。(2)系统模型设计在系统模型设计中，首先要进行需求和市场分析，根据供需对比

7、情况选择供应商和采购方式;接着对拟发展成为战略合作伙伴的供应商协商并与之签订试合作协议，进行合作试运行;然后根据试运行结果选定最终的合作伙伴，签订长期合作协议，进入正式合作阶段。双方开始正式合作后，采购就是在既定的合作协议框架下进行，无需每次都签订采购订货合同。采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单，供应商确认后订单开始执行。在采购实施过程中，采购部门要不断的沟通、协调供应商与生产部门的供需计划，保证供需一致、平衡。最后是采购评价与供应商评价，采购部门要及时的组织相关部门对采购合作情况进行评价，并把评价结果反馈给供应商，以便供应

8、商进一步改进，同时根据评价结果，对供应商进行相应的激励。三、基于供应链的工程项目物资采购管理的功能分析物资采购管理信息系统涉及到采购人员、计划人员、合同人员、审计人员、监察人员、财务人员、质检人员、库管人员、信息操作员、系统管理员、企业领导等相关人