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1、六安市鑫达利工贸有限公司程序文件文件编码XDL-QP-WK-001版本/版次A/1修订号0文件名称供应商管理程序页次第1页共4页1.目的保证所购物料品质及服务的持续性，供应商（包括外协加工商）有系统的管理，达到公司的要求之目标。2.范围公司主要物料（包括原片和生产用主要辅助材料）供应商。3.职责3．1物控:负责供应商的开发和选择，现有供应商价格、交期、服务方面的考核管理。3．2评估小组:负责对供应商的评估.(评估小组由物控、品质组成)3．3品质:负责对供应商来料检验及质量状况统计。4.定义使所购之物料满足本公司生产需求，通过对物料的控制取决对供应商
2、之取舍控制活动。5.工作程序5．1供应商的选择5.1.1选择原则,符合以下条件者优先考虑:A）具备工商行政管理机关颁发的营业执照；B）有固定的生产场所；C）质量、环境、有害物质过程管理制度完善,财务健全,商誉良好者；D）具有价格及质量优势者；E）服务及配合程度良好者5.1.2新供应商的开发和初选：由采购人员收集可提供本公司所需物料的厂商(初选的供应商应在三家以上)，向其索取相关资料,甄选出适合之供应商,传真<供应商资料表>要求供应商如实填写并回传.检阅供应商回传的资料进一步筛选。5.1.3供应商的满足HSF要求调查：对材料供应商（含外协加工商）进行
3、评审前：应对其所提供的所有与产品有关的原材料及辅料是否符合HSF的要求进行确认，满足HSF要求时才能进行评审。HSF的相关要求包括：A）要求供应商提供“HS”测试报告,并以一年为一次作为更新，目前我司承认检测机构：有资质的检测机构如（SGS、CTI、Intertek等）如客户有特殊要求则按客户要求；B）提供材料宣告表（组件）；C）提供供应商最高管理者签订不使用环境管理物质之承诺，即HSF有害物质不使用保证书，或签订产品环境品质合同书,或环境管理物质管理基准,或环境管理物质调查表；D）送货的材料需标识环保标识；E）需将环保与非环保材料/产品给予标识及
4、隔离；F）需将材料及制程要有单一的标识，便于追溯；G）需采取措施防止材料/产品在制造、运输中不受任何污染。六安市鑫达利工贸有限公司程序文件文件编码XDL-QP-WK-001版本/版次A/1修订号0文件名称供应商管理程序页次第2页共4页5．2新供应商的评估和认可规定对原片、油墨、磨轮、包材供应商必须实施评估。5.2.1采购人员向初选之供应商索要样品及报价.送样确认对供应商样品进行评审时，应包括样品满足HSF要求的内容，必要时进行HS检测；5.2.2对送样合格之原材料供应商,采购人员视需要组织评估小组对供应商进行实地评估,将评估结果填写于<供应商评估表
5、>.(根据供应商应供给量及距离视需要组织实地评估与否);5.2.3采购人员汇总<供应商评估表>,将≥70分的原材料供应商送上级审批.原则上只有≥70分的原材料供应商才能登录<合格供应商名单>.5.2.4对未组织实地评估的供应商,小批量试用三批,如三批进料皆为合格方可列入合格供应商名单;5.2.5对供应商环境管理物质管控系统评估；5.2.6客户对产品环保没有特别要求的情况下,以环保供货商为优先考量。5.2.7在开发供应商上,采购需确保原片、油墨、磨轮、包材中至少有三家合格供应商,以降低采购的风险.5．3现有供应商的考核定期每月对供应商进行考核。考核内
6、容为品质、交期、服务、有害物质、成本五项评分之合计.5.3.1品质依<进料检验履历表>结果统计，填写〈进料检验统计表〉，于每月初将上月统计结果交于采购员。5.3.2采购员依供应商交货汇总填写<准时交货率统计分析>。5.3.3采购员依<进料检验统计表>、<准时交货率统计分析>及就供应商日常服务配合表现程度，填写<供方供货业绩表>。5.3.4考核方法如下：5.3.4.1.品质（40分）退货批数质量得分=（1-—）*40分交货总批数5.3.4.2.交期（30分）迟交批数交货得分=（1-—）*30分应交付总批数5.3.4.3.配合度和服务（10分）配合度依
7、供应商是否配合公司的紧急生产时之协助事项务及售后服务进行考核配合度良好者为10分，较好者8分，一般者为5分，很差者为3分。5.3.4.4.HS考核（10分）HSF要求不合批数HS得分=（1-—）*10分应交付总批数5.3.4.5成本考核（10分）依供应商的成本表现进行考核优秀为10分，中等为8-5分，次等为5-0分.详见供应商考核系统。六安市鑫达利工贸有限公司程序文件文件编码XDL-QP-WK-001版本/版次A/1修订号0文件名称供应商管理程序页次第3页共4页5.3.5.供应商考核等级划分5.3.5.1.考核成绩≥90分列为A级供应商考核成绩≥7
8、0分列为B级供应商考核成绩≤70分列为C级供应商5.3.5.2.考核总分在70分以上（含）为合格供应商可继续与之进行采购往
