关于高校系级办公室档案管理规范化研究

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1、关于高校系级办公室档案管理规范化研究龚小青（上海金融学院金融系201209）文摘高校本科教育事业的发展，系级办公室档案管理工作也要按照本科教学规律的要求，实现档案管理规范化。近几年来，高校系级办公室档案管理工作虽然有了进步，但在档案管理规范化方面存在许多急需解决的问题。主要表现在：一是系级办公室档案管理是一种事后行为，容易被人们所忽视。二是系级办公室档案管理是一种无形劳动，容易不被人们所重视。三是系级办公室档案管理是一种常规性工作，容易被其他行政事务所取代。针对这些问题，提出加强系级办公室档案管理规范化所应采取的若干措施。主

2、要包括：一是要提高对本科层次系级教学档案管理规范化的正确认识；二是要按本科教学环节的不同要求做好系级教学档案收集、整理和归档工作；三是要提高系级档案管理人员的综合素质；四是要按照信息化档案检索系统的要求，建立系级教学档案管理信息化服务网络；五是根据教学档案管理规范化要求，建立系级教学档案资料索引的标准化和自动化；六是部门领导要重视和关心系级档案管理工作，提高本部门教学档案管理水平。这样做，有利于按本科教学规律的要求做好办公室档案管理工作，有利于更好地维护本科教学管理秩序，有利于提高本科教学管理效率和服务质量。关键词  档案管

3、理规范化  教学规律  信息化建设  管理效率  服务质量随着高校本科办学层次的不断扩大，系级办公室档案管理工作也要按照本科教学规律的要求，实现档案管理规范化。近几年来，高校本科层次系级办公室档案管理工作虽然有了明显进步，但在档案管理规范化方面还存在许多急需解决的问题。如系级办公室档案管理是一种事后行为，容易被人们所忽视；系级办公室档案管理是一种无形劳动，容易不被人们所重视；系级办公室档案管理是一种常规性工作，容易被其他行政事务所取代。如果不注意解决这些问题，就有可能影响本科教学管理质量和学校教育事业的发展。为此，我们要加强

4、对系级办公室档案管理规范化研究。这样做，有利于按本科教学规律做好系级办公室档案管理工作，有利于更好地维护本科教学管理新秩序，更有利于提高高校本科层次教学管理水平和服务质量。1.正确认识系级办公室档案管理规范化的重要性在市场经济条件下，正确认识系级办公室档案管理规范化建设的重要性，不仅是市场经济发展的客观要求，而且也是为了适应经济全球化对高校教学管理的挑战。概括起来主要有三个需要。1.1它是遵循高校本科教学管理规律的需要任何事物在其运动和发展过程中，都有其规律性可循，本科高校教学管理也同样具有其规律性需要我们去认识和遵循。主要

5、表现在：一是要求全面贯彻和执行党的教育方针，具体探索和实践符合时代发展的教育思想和理念。二是要坚持正确的人才培养方向，造就适应新世纪新阶段需要、富有时代特征和创新精神的社会主义建设者和接班人。三是要求不断加强教师队伍建设，促进教学与科研协调发展。四是要求正确实施有效的教学管理，把教学管理工作作为经常性的中心工作，在各个方面都要实现管理规范化。根据高校本科教学管理规律的这些要求，加强系级办公室档案管理规范化研究和建设，是一项重要的基础性工作，必须引起我们高度重视。1.2它是维护高校本科教学秩序的需要根据本科教学管理规律的要求，

6、必须把教学改革作为高校各项改革的核心，把提高教学质量作为首要任务。一是要研究教学管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平。二是建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运行。三是加强教学基本建设，创造良好的教学环境。四是研究并组织实施教学改革，把教学改革成果渗透到人才培养模式中去。五是努力调动师生教与学的积极性，提高质量意识，增强教学的有效性。但是，这些要求都离不开系级办公室档案管理规范化的支持作用。1.3它是提高高校本科教学管理效率的需要在教学管理上，专科与本科的区别主要表现在协调管理的方式上。从全日制普通专科高校看，专科教

7、学管理以刚性为主，突出规范性、但缺乏弹性和宏观管理理念。例如，教学中的各个环节的任务基本上都由学校教务部门全部承包，教务部门非常辛苦，而系部却没有相应的教学管理权，职责不明确，容易引起工作上的矛盾和误解；从全日制普通本科高校看，本科教学管理以刚柔兼容为特点，突出以人为本，建立了校系两级动态管理机制。在教学中的各个环节，实行分解管理和目标管理责任制，有分工有合作，形成权责明确的管理体制。这种特点决定了我们在本科教学管理过程中，更需要系级办公室实行档案管理规范化，才能提高对本科教学环节管理、日常教学管理、学籍管理、教学质量管理等

8、全过程教学管理的效率。1.4它是强化高校本科教学管理信息化的需要在21世纪这个新的时代里，信息化已成为社会发展的三大支柱（信息、能源、材料）之一。信息资源成为国民经济和社会发展的战略资源，信息产业是经济发展的战略产业，信息技术是当今新兴的生产力，这些信息的产业化、经济化和社会化的多层次更递