高校系部教学档案管理研究

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1、高校系部教学档案管理研究：高校系部教学档案是其日常教学管理和实践活动的记录和积累，是高校教学档案的主体，是高校教学评估的基础和依据。但是由于多种原因，高校系部档案工作还存在很多问题。本文通过对问题的分析，提出了有针对性的强化系部档案管理的对策，使其充分发挥对教学管理工作的参考和指导作用，更好地为高校教育教学改革服务。　　关键词：系部教学档案管理问题措施　　　　高校系部教学档案，是系部教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、声像等材料，是对系教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录，是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据和参考，是改进教学工作、促进教学交流、提高教学

2、质量的信息资源，也是系部档案工作的核心。高校的相关主管领导和部门“要把教学档案工作真正纳入系部教学工作计划，列入议事日程，及时研究和解决存在的问题”，切实帮助系部提高教学档案管理水平。　　一、系部教学档案在教学工作中的作用　　1、系部教学档案为教学评估提供重要的基础材料　　在高校中，系部属于最基层的教学业务部门。系部教学档案是在教学管理、教学实践活动各个环节中直接形成的历史记录。因此，重视系部教学档案的建设，可以为高校教学评估提供比较完整、系统、真实、可靠的信息和数据，这是高校搞好教学评估工作的重要基础。　　2、系部教学档案可促进教学改革和提高教学效果　　在教学实践中，教师在原有

3、的教学工作基础上，借鉴已有的教学成果以优化教学模式和改进教学方法。系部教学档案凝结着系部教师在教学活动中成功的经验和失败的教训，记载了学生求知和探索的成果，对进一步探索教学规律，改进教学方法，提高教学质量，具有重要的参考价值和借鉴作用。　　3、系部教学档案是进行信息交流、借鉴的方便工具　　在系部教师的日常教学中，会不断地产生新的教学原始材料，它们进入教学档案后，对教学档案进行不断地充实和丰富。这些教学档案是教学管理、教学实践和教学评估的信息源，同时又是师生传递信息的重要工具，是教学中不可或缺的档案资料库。它是一个教学信息交流中心，为教学管理和研究提供素材，为教学、科研服务，为系部

4、之间、高校之间教学交流提供了一个庞大的信息平台。　　二、系部教学档案管理存在的问题　　1、对教学档案管理缺乏重视，认识不足　　教学档案的形成、积累、管理和调用都需要系部领导和档案管理人员，以及每一位教师不同程度的参与。但是长期以来，对教学档案缺乏重视，认识严重不足。系部领导大多重视教学工作和其它管理工作；部分教师则认为备好课、教好书才是教师的职责，教学成果归档保存与己无关；有的甚至认为学校有统一的档案室，系部不必管理教学档案。目前大多数高校各系部由各类行政人员兼顾档案管理，没有专职人员。这导致教学过程中形成的大量有价值的文档，不能及时归档，导致教学档案不齐全，不能很好地反映教学活

5、动和教学管理工作的全貌，难以发挥教学档案应有的作用。　　2、系部档案管理规章制度不健全　　教学档案管理是一项技术性、专业性很强的工作，应当有相应的技术规章来规范它。目前来看，很多系部档案管理制度不健全，甚至根本就没有管理制度。教学档案的管理工作基本是从方便管理人员自己工作的角度考虑，大多是无章可循，基本上是一种无序的状态。档案管理工作混乱，需要什么材料就拿什么材料，不做登记，不能按时归还，甚至不还，造成重要文件不全甚至是全部丢失。目前，系部教学档案应当如何保存，如何整理材料，没有统一的管理要求，致使档案重复保存或者无人收存，导致档案管理缺乏规范性、完整性，利用率降低。　　3、教学

6、档案管理现代化、信息化水平低　　由于部分高校对系部教学档案的作用认识不足，重视程度不够，资金投入和物质保障跟不上，大多数高校系部教学档案还是纸质档案，档案柜保存，档案管理主要依靠手工处理，工作效率低，自动化成分不高，已不适应现代教学改革和教育事业发展的需要。一些高校虽采用计算机等设备辅助，但是缺乏信息平台建设，信息资源无法共享，利用效率仍然不高。　　三、加强系部教学档案管理的措施　　1、提高系部档案的意识　　学校、系部领导、档案管理人员和教研人员的档案意识与系部教学档案质量有着密切的关系。各级领导要充分认识系部教学档案在高校管理中的地位和作用，应高度重视和积极支持系部教学档案工作

7、。学校档案室要加强教学档案管理者的业务知识培训，要组织他们学习档案管理基础理论和有关规章制度，提高管理水平和管理能力，提高教学档案工作质量。　　2、完善系部档案管理制度　　系部处于高校教学、科研和管理的基层第一线，是教学档案的最直接的。如果没有一个系统有序的档案管理体制，将严重地影响教学档案的质量。系部档案管理中，应当制定教学档案管理制度和及相应的管理细则，对教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则、以及立卷归档的程序等要做出明确的规定，对档案管理者提出明确的工作目标和要求；