万事皆项目---从“晚餐”谈项目管理_免费下载

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1、万事皆项目----从“晚餐”谈项目管理(转载)捷为iMIS-PM集成项目管理软件与您分享,见证成功如今的项目管理体系层出不穷,真正的百花齐放,百家争鸣。各种名目繁多的培训课程和认证证书也如雨后春笋,大有欣欣向荣之势。  笔者作为IT行业的普通一员,从入行到现在也经有6个年头,各种项目管理的培训也参加过几轮,项目管理的书籍也看过几本,大大小小的项目也管理了几个,甚至有幸亲身参与了CMMI Level2的评估全过程。项目管理之于我,已经不再是高深莫测的理论和闪闪发光的证书,已然成为了工作中不可缺少的基本元素,并

2、且渗透到了每天的生活当中,成为了再平凡不过的生活元素。甚至,连做饭、逛街这样的日常行为当中也会时时闪现项目管理的影子,可谓万事皆项目。  不相信么?没关系,请大家仔细回想一下我们每天做饭的流程,活脱脱一个项目管理的标准流程嘛。首先,按照项目的定义:“项目是为完成某一独特的产品、服务或任务所做的一次性努力”,我们通常做一顿晚饭的过程具有独特性、一次性和不可重复性的特点, 是一个典型的项目。其次,做饭过程中的每个步骤,都在不知不觉的体现着项目管理的思想和精髓。下面我们就以“晚餐项目”为例,看看貌似深奥的PM理论

3、是如何在日常生活中最普通的一件事情中大显身手的。       因为项目管理的理论分成许多体系,我们就分别以主流的三种理论来进行分析。首先,我们来看看这个“晚餐项目”放到不同的PM理论模型中是怎样的。  按照软件生命周期理论,“晚餐项目”可以将其分为这样几个项目阶段:  1. 立项:决定今晚在家吃饭,做出大致的时间安排项目管理者联盟文章项目管理者联盟  2. 需求调研:问问家人都想吃什么菜  3. 需求分析:综合考虑一下季节、天气、控制体重等因素,确定菜式项目管理培训 4. 系统设计:设计出每道菜的主料、配料

4、bbs.mypm.net  5. 开发:外出采购,然后开始做菜项目经理圈子转自项目管理者联盟  6. 系统测试:尝一下菜的味道  7. 部署:摆桌吃饭  8. 项目收尾:收拾碗碟  按照CMMI(Level 2)的理论体系,“晚餐项目”可以分为这样几个过程域:1.  PP(项目计划):计划晚餐的菜谱,需要采购哪些原料,做出大致的时间安排;项目管理者联盟2.  PMC(项目跟踪及监控):每完成一项工作,检查一下是否超出原定的时间计划,如果超出了则做出必要的调整;3.  RM(需求管理):对家人对菜式的要求进行

5、管理,确保每个要求都被管理,或者被满足、或者被取消、或者被变更;项目经理圈子4. CM(配置管理):对晚餐准备过程中的每件制成品、半成品和其它副产品进行管理;training.mypm.net5.  MA(度量及分析):对原材料、工作时间、工作产品等指标进行预算、跟踪、度量和分析;6. PPQA(过程和产品质量保证)——定期对晚餐的准备过程进行评审,保证按照原有的计划进度进行,并保证每个步骤产生的结果符合质量要求;7. SAM(供应商管理)——如果准备过程中将部分工作外包,比如网上订购部分原材料等,我们就需

6、要对服务提供商提供的服务和最后提交的产品进行监督和管理。blog.mypm.net  按照PMP的项目管理体系,“晚餐项目”将被划分为以下9个知识领域:1. 范围管理:确定菜谱;2. 质量管理:保证原料新鲜,菜的味道符合家人要求;3. 采购管理:如果从网上订购了红酒或其它原料,我们就需要对送货的时间和交付的货品进行管理;4. 时间管理:在整个晚餐项目过程中,确保按照计划的进度完成;5. 人力资源管理:如果准备晚餐的不只你一个人,要对每个人的任务和分工进行管理;6. 风险管理:注意识别和监控晚餐准备过程中可能

7、出现的各种意外情况,并拟定应对预案;7. 成本管理:保证这顿晚餐不要超支;8. 沟通管理:在晚餐准备的过程中,要向各位干系人(比如家人)及时通报进展情况,如果干系人的需求发生变化,也要及时沟通;9. 整体管理:作为晚餐准备的负责人,要对以上各个方面的工作进行监督和控制;    如此看来,我们的“晚餐项目”是完全可以当作一个项目来进行管理的,接下来就是选择一个适合的项目管理方法,对项目进行计划、控制和度量了。  虽然我们平时的晚饭没有必要搞得那么复杂,但是,如果你要举办一次稍大的聚餐,或者你是一名饭店的总厨,

8、那么,你完全可以根据具体情况,选择一种适当的项目管理方法来准备一次聚餐或者宴会,相信一定可以事半功倍很多——比方说,如果准备一次高规格的晚宴,对各方面要求都很高,那么我们可以采用“瀑布模型法”,按部就班的进行,同时加强质量保证方面的力度,以确保达到预期的质量标准,避免因质量问题影响进度和饭店的声誉。但是,如果是准备一次小型的聚餐会,准备的时间又很紧,那么我们就可以选择“快速开发法”,把那些可以并行的环节同时展开,

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