从“晚餐”谈项目管理.doc

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1、从“晚餐”谈项目管理文章来源：牛津管理评论如今的项目管理体系层出不穷，真正的百花齐放，百家争鸣。各种名口繁多的培训课程和认证证书也如雨后春笋，大有欣欣向荣之势。笔者作为IT行业的普通一员，从入行到现在也经有6个年头，各种项口管理的培训也参加过几轮，项目管理的书籍也看过几木，大大小小的项耳也管理了儿个，甚至有幸亲身参与了CMMILevel2的评估全过程。项目管理之于我，已经不再是高深莫测的理论和闪闪发光的证书，己然成为了工作中不可缺少的基本元索，并且渗透到了每天的生活当中，成为了再平凡不过的生活元素。甚至，连做饭、逛街这样

2、的1=1常行为当中也会时时闪现项口管理的影子。不相信么？没关系，请大家仔细回想一下我们每天做饭的流程，活脱脱一个项日管理的标准流程嘛。首先，按照项戸的定义：“项廿是为完成某一独特的产品、服务或任务所做的一次性努力"，我们通常做一顿晚饭的过程具有独特性、一次性和不nJ重复性的特点，是一个典型的项目。其次，做饭过程中的每个步骤，都在不知不觉的体现着项li管理的思想和精髓。下而我们就以晚餐项口"为例，看看貌似深奥的PM理论是如何在H常生活中最普通的一件事情中大显身手的。因为项口管理的理论分成许多体系，我们就分别以主流的三种理论

3、来进行分析。首先，我们来看看这个“晚餐项印'放到不同的PM理论模型屮是怎样的。按照软件生命周期理论，“晚餐项目"可以将其分为这样几个项廿阶段：1.立项：决定今晚在家吃饭，做出大致的时间安排2.需求调研：问问家人都想吃什么菜3.需求分析：综合考虑一下季节、天气、控制体重等因索，确定菜式4.系统设计：设计出每道菜的主料、配料5.开发：外出采购，然后开始做菜6.系统测试：尝一下菜的味道7.部署：摆桌吃饭&项H收尾：收拾碗碟按照CMMI（Level2）的理论体系，“晚餐项目”可以分为这样几个过程域:1・PP（项口计划人计划晩餐的

4、菜谱，需要采购哪些原料，做出大致的时间安排2.PMC（项目跟踪及监控）：每完成一项工作，检查一下是否超岀原定的吋间计划，如果超出了则做出必要的调整3.RM（需求管理人对家人对菜式的要求进行管理，确保每个要求都被管理，或者被满足、或者被取消、或者被变更4.CM（配置管理）：对晚餐准备过程中的每件制成品、半成品和其它副产品进行管理；1.MA（度量及分析）：对原材料、工作时间、工作产品等指标进行预算、跟踪、度量和分析;2.PPQA（过程和产品质量保证）——定期对晩餐的准备过程进行评审，保证按照原有的计划进度进行，并保证每个步骤

5、产生的结果符合质量要求；3.SAM（供应商管理）——如果准备过程中将部分工作外包，比如网上订购部分原材料等，我们就需要对服务提供商提供的服务和最后提交的产品进行监督和管理。按照PMP的项目管理体系，“晚餐项印，将被划分为以下9个知识领域：1.范围管理：确定菜谱2.质量管理：保证原料新鲜，菜的味道符合家人要求3.采购管理：如果从网上订购了红酒或其它原料，我们就需要对送货的时间和交付的货品进行管理4.时间管理：在整个晚餐项目过程中，确保按照计划的进度完成5.人力资源管理：如果准备晚餐的不只你一个人，要対每个人的任务和分工进行

6、管理6.风险管理：注意识别和监控晚餐准备过程中可能出现的各种意外情况，并拟定应对预案7.成本管理：保证这顿晚餐不要超支&沟通管理：在晩餐准备的过程中，要向各位干系人（比如家人）及时通报进展情况，如果干系人的需求发生变化，也要及吋沟通9.整体管理：作为晚餐准备的负责人，要対以上各个方面的工作进行监督和控制如此看来，我们的“晩餐项目"是完全可以当作一个项目来进行管理的，接下来就是选择一个适合的项目管理方法，对项目进行计划、控制和度量了。虽然我们平时的晚饭没有必要搞得那么复杂，但是，如果你要举办一次稍大的聚餐，或者你是一名饭店

7、的总厨，那么，你完全可以根据具体情况，选择一种适当的项忖管理方法來准备一次聚餐或者宴会，相信一定可以事半功倍很多——比方说，如果准备一次高规格的晩宴，对各方面要求都很高，那么我们可以采nr瀑布模型法按部就班的进行，同时加强质量保证方而的力度，以确保达到预期的质量标准，避免因质量问题影响进度和饭店的声誉。但是，如果是准备一次小型的聚餐会，准备的时间又很紧，那么我们就可以选择“快速开发法二把那些可以并行的环节同吋展开，在保证大多数人满意的前提下可以放松一些质量标准，这样可以最大程度的节约时间，保证聚餐开始的时候来宾不必饿肚子

8、。可见，项日管理思想完全可以褪去其浮华的外衣，在更多领域发挥它的作用，甚至应用到h常生活中最普通的生活场景中去。作为项目管理人员，在正确使用项目管理方法进行软件开发之外，我们当然也可以利用项目管理的理论和方法，来小小的提升一下H常生活的“项印,管理水平啦。