项目管理与工具_免费下载

《项目管理与工具_免费下载》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、几种项目管理工具一本人看到的文章，共享…來源：不详。随着IT行业的发展，IT行业内的项日拓展和投资比比皆是。为了提高项日管理水平，嬴得市场竞争,特别是在加入WTO厉在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项11管理人才，越來越多的业界人士止通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理（PMP）资格认证。同时，大部分的IT行业项H管理人士正尝试使用项II管理软件对自己的项11进行辅助管理，为了方便人家的使用，现对项目管理作一简要介绍。H前市场上项H管理软件种类较多，貝有代表性的为微软项H管理软件

2、2000,们•大多以美国项目管理协会（PM1）的项目管理理论为基础，在使用过程屮要注意以下内容：一、项目管理软件特征1.预算及成木控制大部分项H管理软件系统都可以用來获得项H中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性來计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成木；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式來运行成本两数。大部分软件程序都应用这一信息來帮助计算项目成木，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项

3、M的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都耍用到这一倍息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。2.日程表EI程表程序主要用來对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表讣算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，早上8点到F午5点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班时间，按非工作时间输入公司假期，输入各种换班（白天、夜晚），包拆节

4、假日以及数量单位（小时、天、周）。汇报工作进程时要用到这些日程表，它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出來，或者将整个项H的日程打印成一份全面的，可能有墙壁大的项H日程表。3.电子邮件一些项H管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项H倍息。这-•功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示，直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件，项目团队成员可以了解重大变化，比如最新的项H计划或进度计划，可以拿握当前的项H工作情况，也可以发出各种业务表格。4.图形对于有人量活动事项的项H工程，人工制出一份甘特图或网络图，

5、或人工进行修改制图是一件极莫乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图。有了某准计划后，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起來，显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图Z间來回转换显示。另外，图形和表格通常有以下功能供用户使用：•进行任务和关系的交互式操作处理。例如，通过图表连接任务，改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能來改变活动持续时间。•

6、定制格式，例如图形大小、标题、颜色、字世以及文件布局。•显示任务或成本的基准对照表。•突出关键路径，显示出任何活动的延缓。.放大或缩小显示图像。1.转入/转出资料许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序，比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例如，你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了，而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成木信息重新键入项目管理软件程序，而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。同样地，常常也要把你的项H管理软件的一些信息输入到这些应用

7、程序中去。发出信息的过程叫做转出。例如，可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。绝大部分项M管理软件程序允许把标准ASC11码中的倍息文件从WindowsClipboard转出到SQLdatabase,Lotus,Excel,MicrosoftProjectExchange,OLEclient/server,DDEclient/server以及一些其他系统中。2.处理多个项日及了项目有些项H规模很人，需耍分成较小的任务集合或子项H。另一种情况是经验丰富的项H经理同时管理好几个项目，而且，团

8、队成员也同时为多个项目工作，在多个项目中分派工作时间。在这种情况下，大部分项H管理软件程序能提供帮助。它们通常可以将多个项H储存在不同文件里，这些文件相互连接。项H管理软件也能在同一个文件中储存多个项目，同时处理几百个英至几千个项日，并绘制出甘特图和网络图。3.制作报表项目管理软件包在最初应用时，一般只有少数报表，通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天，决人多数项H管理软件包都有非常广泛的报表功能