浅论工程施工资料的管理

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1、浅论工程施工资料的管理【摘要】施工资料管理工作是工程建设的重要环节，也是企业施工管理工作的基本组成部分。本文就施工资料管理工作的重要性进行了分析探讨，并对做好施工资料管理工作的相关措施进行了阐述。【关键词】资料管理；工程档案；施工管理1施工资料管理的重要性1.1施工资料管理的意义施工资料管理工作是企业施工管理工作的基本组成部分，对施工单位有着非常重要的意义。做好施工资料管理工作，有利于施工单位顺利开展计量支付、质量评定、竣工验收等各项工作；有利于施工单位对工程的质量与安全进行监督和检查，一旦出现质量安全事故，有助于及时补救并分清

2、责任；有利于施工单位提高施工管理水平，增强企业软实力。1.2施工资料管理的基本要求1.2.1及时如实施工资料应是施工全过程的原始记录，是工程质量状况的真实反映，这就要求施工单位在施工过程中及时地进行现场检测，并将数据如实记录在工程表格上，而不能通过事后回忆编制资料或是肆意地编造资料。1.2.2准确严谨施工资料表格是在施工技术规范的基础上制定的，其对填写内容和填写用词都有严格的要求，这就要求施工单位了解表格的填制要求，严谨准确地进行记录。尤其是主控项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来一概而论。1.2.3规范统

3、一施工资料使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号，按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应；表格中所有栏目均应填满，空缺项目用“＼”划掉，表中可继续填写内容的空白处用波浪线划掉。1.2.4明确责任施工资料应由相关人员签字确认，未经签字确认的资料是无效的；签字人应使用不易褪色的签字笔或碳素钢笔进行签字，且字迹应清晰、工整；签字盖章手续应齐全，不得漏签漏盖；签认日期应使用全数字法表示，不准只签月、日而不签年份等。1.3施工资料管理工作中存在的问题及后果1.3.1未配置专门人员施工单位没有为工程配备专职的资料管理人员，而

4、是由项目部各科室及各专业班组分别进行资料收集保存，施工资料要等竣工验收阶段一起整理，这会造成资料收集混乱或资料遗失损毁等现象。1.3.2根据规范肆意编造资料施工单位不是根据施工现场情况如实编制资料，而是根据规范肆意编造资料，这种编造的资料不能为工程质量的监督检查以及竣工后建筑物的运行管理、检查维护提高任何帮助。1.3.3盲目地选用施工资料表格施工单位编制资料时盲目地选用资料表格，从而使得资料表格在表格样式、字体大小、纸张类型等各个方面，不符合相关的技术规范，这为资料整理工作和组卷装订工作造成了不便。1.3.4施工资料填写不规范施

5、工单位在编制施工资料时，不仔细研究表格的填制要求，从而出现填写内容和填写用词不符合规范的现象；或是因工作粗心浮躁，而出现填写字体潦草、遗漏填写项目、缺少签字盖章等现象，这都会使施工单位为资料修改而付出时间精力和重复劳动。1.3.5资料编制收集不及时施工单位在原材料进场时把关不严，未及时索要合格证和检测报告；或是工序报验时不按规范要求填写报验单，而是口头报验延后再补资料；这会造成资料编制滞后、收集不全、责任不清的现象。2施工资料管理的正确措施2.1施工准备阶段2.1.1制定资料管理制度施工单位应制定完备的施工资料管理制度，针对施工

6、资料的形成、积累、收集、归档等一系列工作制定详细的技术要求。同时施工单位应在管理制度的基础上建立与工资奖金挂钩的奖惩制度。2.1.2建立资料管理组织机构施工单位应组建以项目经理为首，由项目部各科室组成的施工资料管理小组，其中项目经理对施工资料的管理工作负全面领导责任；施工单位应配备专业过硬、认真负责的资料管理人员，按照资料员岗位责任制做好资料管理工作。2.1.3认识资料管理的重要性施工单位应对项目部全体成员加强教育与培训，使全员能理解施工资料管理工作的重要性，熟悉资料管理工作的具体要求，使大家端正态度，提高认识，熟悉方法，增强能

7、力，杜绝轻视盲目、粗心浮躁的情绪。2.1.4明确归档范围和编制要求施工单位应根据业主单位确定的归档要求，明确施工资料的归档范围和具体要求；同时施工单位应提前向监理单位索要应采用的工程技术表格，请教应参考的相关规范，明确填表内容与填表用词。2.1.5及早收集资料施工单位应在工程中标及签订合同后，就对招投标文件、中标通知书、工程合同、设计图纸等进行归档管理；同时施工单位应及时向监理报批开工申请、人员进场、设备进场等开工资料，并注意保存测量放线资料。2.2施工作业阶段2.2.1加强与监理单位沟通施工单位应加强同监理单位的沟通与协调，应

8、尊重监理单位的技术权威，在施工资料管理工作中严格按照监理单位的要求编制资料，凡是资料编制过程中有不明白或是不确定的地方应请教监理单位。2.2.2根据各自职责配合协调项目部各科室及各专业班组应根据各自的职责分工，认真做好施工资料的编制收集工作；同时各科室及各专业班