[精品]工程资料管理浅论

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1、通向施工管理行业的羊肠小径还是高速干线？——工程资料管理浅论施工管理行业，不同于其他管理工作，各个工作岗位均具冇一定的专业性。在我看来，项目管理的工作架构恰似一个有血有肉的人一一项目经理是心脏，技术负责人是大脑，丿施工员、质检员是手和脚，造价员和材料员是营养供给系统，安全员是痛觉神经，安检、质检则是这个人的医生，以及随着施工项目管理行业的发展应运而生的资料员，那么资料员属于这个“人”的哪一部分呢？资料员恰是这条生命的基因以及记忆系统，这套系统自“项目管理”诞生开始就存在，遍布其全身上下，而且直到项目管理流程结束，施工资料还会像一本历史书一样永远存在，随时等待查阅。一、工程资料的

2、概念阐释到底什么是工程资料呢？T程资料（buildingdocument）:在丁程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图。是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的记录文件。以上是百度百科屮对“工程资料”的解释，这里需要强调一点，“工程资料”这个概念是涵盖了施工行业中业主、监理、设计、总包、分包等所有单位的资料。那么什么乂是“施工资料”呢？施工资料（constructiondocument）:施［［单位在工程施工过程屮形成的资料。施工资料应该严格按照规范编写，真实的反映施工现场的技术、质量情况，资料的形式有

3、：纸质资料、实物资料、视听、图片、影像资料等。在我看来，简单一句话，工程资料就是和建筑物一起诞生的一切冇纸冇字有图甚至有声的东西。概念定义是归纳浓缩的，当然简单，但这一个简单的定义要具体解释起来，却是相当的繁琐。按不同专业岗位可分为施工质量保证资料、技术资料、安全资料，按性质不同乂可分为管理资料和过程资料；它包含了整个建筑物丿施工开始到结束，所产生的文件内容，冇联系外单位（建设、设计、勘察、监理等）的文件；记录工程的质量、技术及安全等情况（包括新工艺、原材料检测、检验）；保存施工时的安全信息和安全纠正内容（安全方案的编写、安全教育等），是施工全过程的记录文件。若按施工过程粗略划

4、分，包括地基与基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、节能工程、屛面及防水工程等儿大分部工程资料以及施工监理资料、施工管理资料。据不完全统计，这些资料共包括至少200大类。而以上所述资料实际并不完全，只占了“施工资料”这个概念的70%。除此Z外，尚有企业管理（如一体化管理资料）、各单位往來公务文件、地方行政主管部门或行业规定的其它资料（如逐套验收资料）等。二、施工资料员的工作内容界定了解了施工资料的定义和内容，下面我们来讨论一下什么是资料员？“资料”的概念既然已经给出，“资料员”的概念当然就是做“资料”的员，如果我说上述资料就是资料员的工作内容，佔计业内人士不会有任何异议，这正是

5、当今行业发展模式给“资料员”这个名头盖上的帽子，在业内人士的眼屮，除了安全资料和水电资料是例外，几乎所有的关乎白纸黑字的东酋都是土建资料员负责的内容。在这里，我想具体谈一下“做资料”这个概念中“做”的含义。下面我先引用“百度知道”中关于“工程资料员”的一个答案：止规公司资料员主要负责收集、整理、报验以及整编资料并负责保管好各类与工程相关资料。在闲时可以干一些力所能及的工作。但现在几乎所有人都对资料员这个岗位的职能有所误解。-•般分项资料应该由质量员实测实量后填写，而隐蔽与技术和关的资料一般由施工员或技术员填写。资料员主要负责报验、收集、整理等一系列工作。在我看来，资料员起初恰是

6、常规办公室管理角色屮的文员，因为他是“负责收集、整理、报验以及整编资料并负责保管好各类与工程和关资料”的人。这也是为什么行业中传统的“五大员”包插施工员、质检员、安全员、测量员、材料员，而没有资料员。但现在的情况是：用一个“做”字代替了“收集、整理、报验、整编、保管”，一个字代换了十个字，资料员的工作量却成反比例的增加T10倍。也正是因为这一个字，资料员的工作涵盖或部分涵盖了项目经理、技术负责人、五大员的大量工作。为什么这么说，这里列举几项资料的形成过程，便不难看出这一事实。首先是周计划月计划年计划不定期计划以及零星小方案，基本由资料员来代替技术负责人编写，或者是至少配合技术负

7、责人将其形成电子版；沉降观测、垂直度偏并观测等测量资料，测量员数据上报Z后，资料员要按测量规范进行整理、计算、汇总。最关键的是材料员、施工员和质检员的工作——混凝土养护记录，施工员基木只能做到按照经验安排，具体参照何种规范、使用何种表格，则必须由资料员完成。检验批记录、隐蔽工程验收记录，质检员请专业监理工程师验收合格后，检验批中的尺寸偏差数据由资料员来按规范要求填写，而且数拯不能重复，合格率主控项口要100%,一-般项口要80%o当然，这些数据包含-•些“水分”这一现状无法避免，因为如果真的