行政院新闻局电脑处理个人资料管理办法

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1、【法规名称】 行政院新闻局电脑处理个人资料管理办法【颁布部门】 【颁布时间】 2001-11-30【效力属性】 有效【正　　文】行政院新闻局电脑处理个人资料管理办法　　　　第1条 　　　　行政院新闻局(以下简称本局)为依电脑处理个人资料保护法(以下简称本法)处理个人资料，特订定本办法。　　　　第2条 　　　　本局各处室以电脑处理个人资料时，应由承办人员担任档案负责人。并将个人资料档案名称、档案负责人及其职务代理人姓名送本局综合计划处汇整。　　　　前项承办人员有数人时，应推定一人为档案负责人。　　　　第3条 　　　　个人资料档案负责人之职责如左：　　　　一受理当事人依本法第四条之请求事项。　　

2、　　二依本法第十条公告本局保有之个人资料档案。　　　　三依本法第十三条维护个人资料之正确，并应适时更正或补充之。　　　　四依本法第十七条维护个人资料档案之安全。　　　　五严密管理个人资料档案。　　　　六其他有关个人资料档案之管理事项。　　　　第4条 　　　　本局各处室人员对个人资料之搜集、电脑处理或利用，非有本法第七条或第八条所列之情形，不得为之。　　　　个人资料依有关法令为特定目的外之利用或为国际传递及利用时，应由档案负责人填具报告书(如附表一)陈奉局长核准后行之。　　　　附表一：　　　　行政院新闻局利用或传递个人资料报告书　　　　说│本局保有之个人资料如欲为特定目的外之利用(含内部使用及

3、提供当　　　　│事人以外之第三人)或欲利用有线电、无线电、光学系统或其他电磁　　　　│系统等经由通信网路为国际传递及利用时，应由档案负责人按本报告　　　　明│各栏分别填列，并检附拟利用之个人资料及其他有关文件一并呈核。　　　　┌────┬────────┬────┬───────────┐　　　　│个人资料││个人资料││　　　　│││档案保有││　　　　│档案名称││特定目的││　　　　├────┼────────┼────┼───┬───────┤　　　　││□特定目的外利用│个人资料│申请利││　　　　│个人资料│□内部使用│利用者或│用或收││　　　　││□提供当事人以│收受者名│受

4、时间││　　　　│使用情形│外第三人│称及国别│、地点││　　　　││□国际传递利用││││　　　　├────┼────────┴────┴───┴───────┤　　　　│利用或传││　　　　│递个人资││　　　　│料用途说││　　　　│明││　　　　├─┬──┴─────────────────────────┤　　　　│处│一□拟同意□拟不同意│　　　　│理│二理由：│　　　　│意││　　　　│见││　　　　├─┴──────────────┬──┬──────────┤　　　　│谨呈│会办││　　　　││单位││　　　　│报告人：│意见││　　　　├─┬──────────────┴

5、──┴──────────┤　　　　│局││　　　　│长││　　　　│裁││　　　　│示││　　　　└─┴────────────────────────────┘　　　　第5条 　　　　前条为国际传递及利用时，应注意接受国对于个人资料是否有完善之法令加以保护。　　　　第6条 　　　　本局保有之个人资料档案有变更时，档案负责人应于一个月内将相关事项公告，并副知本局综计处。　　　　公告之格式如附表二。　　　　附表二：　　　　┌──────────────────────────────┐　　　　│行政院新闻局保有电脑处理个人资料档案相关事项│　　　　├─┬─┬─┬──┬──┬──┬──┬──┬

6、──┬──┬───┤　　　　│编│个│保│个人│个人│个人│个人│个人│个人│国际│受理查│　　　　││人│有│资料│资料│资料│资料│资料│资料│传递│询、更│　　　　││资│机│档案│档案│之类│之范│之搜│通常│个人│正或阅│　　　　││料│关│利用│保有│别│围│集方│传递│资料│览等申│　　　　││档│名│机关│之依│││法│之处│之直│请之机│　　　　││案│称│名称│据及││││所及│接收│关名称│　　　　││名│││特定││││收受│受者│及地址│　　　　│号│称│││目的││││者│││　　　　├─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤　　　　││││

7、││││││││　　　　│一│││││││││││　　　　││││││││││││　　　　├─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤　　　　││││││││││││　　　　│二│││││││││││　　　　││││││││││││　　　　├─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┤　　　　││││││││││││　　　　│三│││││││││││　　　　│││││││