电脑处理管理办法范本

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1、OO工业股份有限公司制订部门电脑处理管理办法文件编号DT520P01页次1/8资讯单位制订日期91.10.01版次00１.制定目的为使本公司各单位利用电子计算机处理工作能合理管控，特订定本办法。２.适用范围凡本公司各单所用电子计算机(计算机及外围设备)所处理之作业，其软硬件采购、维护、数据保存及权限设定等均依本办法办理。３.管理单位信息单位为本办法之管理单位。４.作业内容4.1信息单位与使用单位权责划分4.1.1使用单位得视本身现行与未来作业情况，提出作业需求；信息单位则为评估电子计算器处理作业之整体发展，据以实行必要之统筹、规划及执行更新、增添、修订电子计算器

2、处理操作系统之委外采购发包事宜。4.1.2使用单位自行登录及处理之数据，信息单位除签请使用单位主管核准外，不得擅自接触有关数据之输入、修改、删除及报表输出。4.1.3使用单位若有计算机或相关外围设备之增添、异动、处分时除依固定资产管理办法办理外应会请信息单位签核后由专责信息人员处理。4.2信息部门之功能及职责划分4.2.1部门功能4.2.1.1公司厂房计算机设备之设置，安全管制，及信息网络上之架设与维护。4.2.1.2公司及工厂网络环境变更设定并保持数据线路之畅通。4.2.1.3各单位所需之项目软件开发与设计，维护及档案文件管理。4.2.1.4软件包评核与选购、

3、装设、维护。4.2.1.5硬件配备评核与采购。4.2.1.6公司计算机硬件定期保养及送修维护管理。4.2.1.7信息相关书籍刊物订阅及借阅处理。4.2.1.8信息单位预算编制与控制。4.2.1.9公司事务流程制度化标准之建议。4.2.1.10公司人员计算机化之教育训练工作。4.2.1.11解决公司各部室人员软硬件系统问题。4.2.1.12灾难回复管理计划。4.2.2职责划分4.2.2.1信息单位主管4.2.2.1.A从事整体控制，发展长短程计划，及审核推行系统。4.2.2.1.B根据公司的作业目标与方针策划信息单位的业务及控制预算。4.2.2.1.C建议作业方案

4、，计算机化投资方案。4.2.2.1.D从事与其他单位之间的协调与配合工作。OO工业股份有限公司制订部门电子计算器处理管理办法文件编号DT520P01页次2/8资讯单位制订日期91.10.01版次004.2.2.1.E检讨与评核各项作业进度与效果。4.2.2.2系统分析人员4.2.2.2.A进行操作系统规划与分析。4.2.2.2.B设计作业流程。4.2.2.2.C设计输出输入窗体。4.2.2.2.D撰写系统规划书。4.2.2.2.E.建立系统测试规范标准。4.2.2.2.F.验收操作系统。4.2.2.2.G进行系统评估与改进。4.2.2.3程序设计人员4.2.2.

5、3.A程序设计工作。4.2.2.3.B程序有关文件、流程图之撰写。4.2.2.3.C开发程序。4.2.2.3.D准备测试数据或对象。4.2.2.3.E协助系统分析师处理有关系统业务。4.2.2.3.F程序测试、修改、维护。4.2.2.4数据输入员将欲处理之数据转录至机器能阅读之媒体，如在终端机上键入数据(资料输入由个别使用单位来执行)。4.3系统开发及程序修改控制4.3.1系统开发控制与(a)新系统之复核、测试及核准(b)程序变更之控制(c)文书程序等有关。下列程序有助于提供必要的控制4.3.1.1设计系统时应有使用单位之代表参与。4.3.1.2每一系统应有信息

6、单位和使用单位所复核及核准的计算机化建议书。4.3.1.3系统测试应由用户和计算机信息处理人员相互合作进行。4.3.1.4新系统正式操作前，应经信息单位主管、使用部门主管之最后核准。4.3.1.5在变更程序之前，应先通过核准，以便确定是否业经授权、测试。4.3.2系统开发作业分为两个阶段4.3.2.1设计时间4.3.2.1.A目标设定。4.3.2.1.B订定需求。4.3.2.1.C使用单位作业规划。4.3.2.1.D系统设计。4.3.2.2运行时间4.3.2.2.A程序编写与测试。4.3.2.2.B系统测试。OO工业股份有限公司制订部门电子计算器处理管理办法文件

7、编号DT520P01页次3/8资讯单位制订日期91.10.01版次004.3.2.2.C文件整理编纂。4.3.2.2.D系统维护与评估。4.3.3项目管理开发流程说明4.3.3.1可行性分析、计划、进度及状况。4.3.3.2召开各阶段之检讨会。4.3.3.3上线前之完整系统测试。4.3.3.4上线后之检讨会及评估工作。4.3.4系统规划为应用系统开发和设计前所需完成之规划，其内容包含可行性研究及系统开发计划需求与说明。4.3.5详细分析核定方案的作业程序、作业功能输出入格式，订定导入方式与进度。4.3.6系统开发注意事项4.3.6.1在系统开发过程，对于程序设计

8、及文件撰写作适当的检核。