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时间:2017-12-22
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1、办公设备维护协议甲方:【公司名称】(以下简称“甲方”)公司地址:联系电话:邮政编码:乙方:【公司名称】公司地址:联系电话:邮政编码:签约地点:北京市27【公司名称】(以下简称“甲方”)为保证计算机、打印复印设备安全、稳定、高效的运作,提高工作效率,委托【公司名称】(以下简称“乙方”)为甲方现有办公设备进行日常维护及紧急维修服务。双方经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则制定如下协议:一、总则乙方可提供的运行维护服务包括,信息系统相关的主机设备,打印、复印、传真设备,操作系统运行维护服务,保证用户现有的信息系统的正常运行,
2、降低整体管理成本,提高网络信息系统的整体服务水平。同时根据日常维护的数据和记录,提供用户信息系统的整体建设规划和建议,更好的为用户的信息化发展提供有力的保障。二、服务方式(1)驻厂服务乙方安排两名专业服务工程师进驻甲方办公地点,在5*8小时工作时间内设置由专人职守的热线电话,接听内部的服务请求,并记录服务台事件处理结果,及时、高效的保障甲方计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。(2)电话技术支持服务在非工作时间设置有专人7*24小时接听的移动电话热线,用于解决内部的技术问题。(3)现场巡检服务现场巡检服务是乙方对甲方的设备进行全面
3、检查的服务项目,通过该服务可使客户获得设备运行的第一手资料,最大可能地发现存在的隐患,保障设备稳定运行。同时,乙方将有针对性地提出预警及解决建议,使客户能够提早预防,最大限度降低运营风险三、服务内容及范围(详细服务内容参照附件1:办公设备维保服务方案)协议签署后,甲方配合乙方在两周内完成甲方计算机、打印、复印、传真等设备服务档案的建立,该档案作为协议的附件,是乙方提供服务范围的主要依据,协议期间,提供甲方现有签约办公设备的正常维护(清尘、维护保养、操作系统维护),在本合同没有涉及的内容,乙方本着“让服务创造最大价值”的宗旨,尽最大可能解
4、决甲方其他设备的问题,或双方协商解决。1)、协助建立办公设备技术档案,为设备管理和维护提供依据27① 设备技术档案建立服务;② 重要设备防范措施服务2)、计算机的软、硬件的维护服务① 硬件故障的处理,包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等;② 系统恢复:系统问题导致机器不能启动,系统和驱动程序的安装、升级、故障检测和排除等;③ 系统整理:病毒检测、杀毒软件(甲方购买)的安装、升级及防毒方案设置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,释放更多设备的运行空间,提高电脑的整体性能。④ 系统优化:硬盘扫描与整理,优化硬盘;操作系
5、统的补丁升级,提示用户备份关键的数据,以确保数据的安全。⑤ 应用软件:应用软件的安装、参数配置、性能调试;根据用户的要求实现软件的不同功能组合;解决用户使用中遇到的疑难问题,帮助用户合理、正确的使用软件;收集用户使用的问题信息,为进一步解决问题提供依据。3)、打印机、复印机、传真等计算机外围设备的维护服务① 连接、安装、调试及故障分析和维护;② 清洁、保养4)、办公设备保内、保外送修、维修服务① 保修期内:设备配件存在故障时,需要更换,我们负责联系厂商进行更换;② 保修期外:我们将提供免费上门取送及检测,配件费按实结算,或根据用户的需求
6、推荐相关配件。四、双方的权利与义务甲方:1、甲方由专人管理机器,在设备使用过程中,规范操作或按乙方建议的方法操作使用。2、甲方应积极配合乙方对设备的定期检测工作,有权监督乙方的工作并提出改正意见。271、甲方负责购买所有必须的防病毒软件和其它相关软件(乙方不承担软件版权引起的法律责任),乙方免费为甲方安装所购买的系统软件和应用软件。2、向乙方提供硬件设备采购清单,在维修服务中需更换新配件所产生的费用由甲方承担;如甲方需要乙方代购设备,乙方提供发票、保修凭证及设备有关的材料。3、为维护甲方的利益及配合乙方的服务,由甲方向乙方推荐一至两名指
7、定的联系人,负责在有服务需求时,向乙方发出服务请求,任何联系人的变动,甲方应在七个工作日内通知乙方。乙方:1、乙方必须严格遵守服务规范,需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法;2、乙方有权利要求甲方为维修提供方便,进行配合,并能对设备进行完全操作;3、乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延;4、乙方在服务过程中如无法及时排除故障,应向使用人如实说明情况,并及时与设备主管部门保持联系;5、乙方人员在甲方现场维护时应与甲方设备主管部门保持联系,便于及时通知新的用户请求;6、乙方在维护过程中,必须对甲方电脑中的数据资料保密。严
8、格遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责,并与甲方签订保密协议书。若有泄漏,甲方有权追究乙方的责任;五、服务承诺1、10分钟电话响应;2、软件问题现场解决,硬件故障在2个工作
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