excel的常用工具

《excel的常用工具》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电子表格的常用工具按标准时间格式书写时间填写日期要按照标准格式填写。单元格格式千分比录入长数字时怎么办：数值与文本英文’+数字自定义类型：案例”340505”#，选择性粘贴粘贴时运算可对粘贴对象进行加减乘除运算，如：A1单元格数值为2，复制A1单元格，选定B5：E7区域，进行下列操作：选择性粘贴→运算→乘，则B5：E7单元格的数据变成原来的2倍。其余运算类推。使用"选择性粘贴→乘"的功能将单元格区域的数字转换正负号、将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的高级筛选案例说明：排序：自定义序列条件格式条件格式可以突出单元格数据条件格式也可以和公式结合数据透视表及图表Ex

2、cel提供了两种方法来处理折线图中的缺失数据：以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零。以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空距以连接行。数据缺失的处理方法分列并列比较函数及公式什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。函数的参数函数右边括号中的部分称

3、为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用英文半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。函数的参数常量：接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值。例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。函数的参数逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/

4、A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。数组（常量及区域数组）数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。常量数组：放在“{}”内部，内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。例如：{56,78,89;90,76,80}。区域数组：是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。单元格引用单元格引用分为相对引用、

5、绝对引用和混合引用三种类型。案例嵌套函数函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。语法：TEXT(value，format_text)。TEXT(value，format_text)参数：Value是数值、计算结果是数值的公

6、式、或对数值单元格的引用；Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。实例：如果A1=2986.638，则公式“=TEXT(A5，"#，##0.00")”返回2，986.64AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。语法：AVERAGE(number1，number2，.)参数：Number1、numbe

7、r2、.是要计算平均值的1～30个参数。实例：如果A1：A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。AVERAGEA用途：计算参数清单中数值的平均值。它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE)也参与计算。语法：AVERAGEA(value1，value2，.)参数：Value1、value2、.为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。实例：如果A1=76