常用工具软件 第10章 Excel数据分析和高级操作.ppt

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1、第10章Excel数据分析和高级操作Excel具有强大的数据分析和数据处理功能，能够为经济管理人员、科研人员以及工程技术人员提供强有力的帮助。在分析和处理工作表数据时，利用Excel的排序、筛选和分类汇总等功能，可以方便、快捷的管理数据，从而有效的帮助用户提高工作效率。12本章知识要点：数据排序数据筛选分类汇总保护工作簿保护工作表保护元素310.1排序和筛选Excel具有非常方便的数据排序和筛选功能。其中，排序是指按照工作表中某一个字段或者几个字段数据重新排列记录的顺序；而筛选则是从大量记录中选择

2、符合要求的若干条记录，并将其单独显示出来。10.1.1数据排序在Excel中，对数据进行排序操作可以快速、直观地显示数据，使用户更好的理解和查找所需数据，从而帮助用户做出最佳的决策。410.1.2筛选数据利用Excel的筛选功能，可以使工作表中只显示符合筛选条件的某一个值，或者符合一组条件的行，而隐藏其他行。在Excel中，系统为用户提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式。510.2分类汇总在Excel中，分类汇总可以按照指定的属性对数据进行分类，再通过汇总函数对数据进行相应的合并计算。610.2.

3、1创建分类汇总在进行分类汇总前，应先对数据进行排序操作，将数据中关键字相同的一些记录集中在一起。当对数据清单排序后，即可开始对记录进行分类汇总了。710.2.2嵌套分类汇总在Excel工作表中，分类汇总的嵌套是指首先对某项指标汇总，然后再对汇总后的数据进行进一步的细化。810.2.3显示/隐藏汇总数据当在工作表中创建分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示或者隐藏明细数据行。在分类汇总结果中，用户可以通过分级显示符号或者功能区，来控制汇总细节数据的显示或隐藏。910.2.4清除

4、和自动建立分级显示当工作表中不再需要以分级列表的形式显示数据时，即可将其清除。而为了方便数据的查看，可以在工作表中自动建立分级显示。101110.2.5创建组合在Excel中，用户可以通过在分类汇总中创建组合，将指定的分类汇总数据隐藏，以减少显示范围。1210.3保护文件为了保证工作簿及工作表的安全性，可以对其进行保护。保护工作表或工作簿元素可以防止意外或恶意更改、移动或删除重要数据。10.3.1设置工作薄密码保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，以及要求用户提供密码才能查看或保存对工作簿

5、的更改。1310.3.2保护工作簿在Excel中，用户可以通过阻止创建新工作表或者仅授予选定用户访问权来限制对工作簿的访问。141510.3.3保护元素与其他用户共享工作簿以协作使用数据时，可以通过保护特定工作表或工作簿元素中的数据来禁止用户对其进行更改。另外，还可以指定一个密码，用户需要输入密码才能修改受保护的特定工作簿和工作表元素。