excel数据分析高级应用-(1)认识excel

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1、重庆邮电大学经济管理学院周玉敏要求掌握基本的Excel操作,例如:单元格格式的设置、简单的公式使用等。对基本概念熟悉,如:绝对引用、相对应用。以应用案例的方式讲解Excel的相关知识。理论学时16学时、实验学时16学时推荐教材:电子工业出版社《Excel与管理数据分析(第3版)》杜茂康主编推荐学习网站:http://club.excelhome.net/forum.php1.认识Excel2.数据输入和表格设计3.函数的使用4.图表的制作5.数据分析Excel的发展历史你认为利用Excel能做哪些工作?◦画表格◦计算:求和、计算平均值结论:E

2、xcel易学、功能简单你能得多少分呢?咱们做一点测试题吧1.启动Excel的方法通过Windows任务栏选择“开始”按钮通过Excel快捷方式双击Excel文件的名字或图标2、退出Excel的方法单击Excel窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。3、Excel界面功能区工作表区功能区的主要控件◦Excel2007用功能区取代了早期版本中的菜单、◦工具栏和大部分任务窗格,包括按钮、库和对话框内容选项卡◦功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的,每个选项卡以特定任务

3、或方案为主题组织其中的功能控件。◦能区中的选项卡是动态的,为了减少屏幕混乱,某些选项卡平时是隐藏的,在执行相应的操作时,它们会自动显示出来。组◦Excel2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能,以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中,每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。快速访问工具栏◦其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令,无论用户选择哪个选项卡,它将一直显示,为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮.工作表区的主要对象工作表◦就是人们常说的电子表格,是Excel中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的

4、网格组成,横向的称为行,纵向的称为列。Excel2007的一个工作表最多可有1,048,576行、16,384列数据(而Excel2003的工作表最多有65536行、256列)。当前正在使用的工作表称为活动工作表。工作表标签◦每个工作表有一个名称,体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表,双击工作表标签按钮可改变它们的名称。插入工作表标签按钮◦在默认情况下,Excel只打开3个工作表:Sheet1,Sheet2,Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4,再单击一次就会插入新工作表sheet5……

5、行号、列标题◦工作表由1048576行组成,每行的编号称为行号.◦工作表的每列用英文字母标志,称为列标题单元格◦工作表中的网格,它用列标题和行号定位。如A1就表示A列第1行对应的单元格单元格区域◦是指多个连续单元格的组合。表示形式如下:左上角单元格:右下角单元格例如A2:B3代表一个单元格区域,包括A2、B2、A3、B3◦只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如,1:1表示第一行的全部单元格组成的区域,1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域;A:A表示第一列全部单元格组成的区域,A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。编辑

6、栏◦用于显示、修改活动单元格的内容全选按钮◦用于选定整个工作表所有的单元格。工作表查看方式◦工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式工作表缩放【例1.1】某单位的工资数据如下表所示,计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为:收入1600以下,所得税率为0%;收入1600~2500,所得税率为5%;收入2500~3500,所得税率为8%;收入3500~4500,所得税率为12%;收入4500以上,所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税,以及缴税后的实际收入。姓名职称日期基本工资水费电费气费奖金张贴民高工2009-3-12389

7、244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程师2009-3-11579244.89201171.3529……1、在H2中输入计算公式:=I2-K2、在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表,如图所示向下复制此公式到H9输入J列的税率1、在I2中输入工资1、在K2中输入工资输入A1:H9中计算公式:=D2-计算公式:=I2*J2的原始档案数据E2-F2-G2+H22、向下复制此公式2、向下复制此公式到K9到I91.3.1工作薄与工作表的关系工作簿◦在Excel中创建的文件叫做工作簿,

8、扩展名是.xlsx◦工作薄由工作表组成,新建工作薄只有默认的3个工

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