excel基础知识及常用工具介绍

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1、第一节Excel基础知识及常用工具介绍销售公司开发部赵兴保2009.10.22QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识一.Excel界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏数据区状态栏名称框QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识二.工作表介绍1、工作表的快速创建与删除F4：重复上一步操作2、工作表的设置重命名、工作表标签颜色、位置移动3、工作组按住Ctrl健的同时用鼠标点击多个工作表建立工作组后可以同时对多个工作表进行相同操作QQ：3

2、58414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识三.Excel03版与07版的对比项目Excel2003Excel2007列25616384行655361048576Excel可以使用的内存1GBWindows允许的最大值工作簿中独立的颜色56(索引的颜色)43亿(32位颜色)独立的单元格格式/单元格样式400064000单元格中的条件格式3受可用的内存限制表格或单元格区域中排序层级364自动筛选中下拉列表的项目100010000可以显示在单元格中的字符数1024(格式为文本时为255)32768单元

3、格中可以打印的字符数102432768工作簿中单元格样式409665536公式中的字符数10248192公式中的嵌套层级764函数中的参数30255使用查找全部可以找到的项目~65000~1百万数据透视表中的列数25516384透视表字段中的项目32768~1百万数据透视表中的字段数25516384QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识三.Excel03版与07版的对比Excel2003的基本界面QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExc

4、el2007的基本界面QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comQQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel2003与WPS的基本界面对比QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识四.常用工具的设置方法1、勾选需要的工具栏：①.工具－自定义－工具栏②.视图－工具栏2、增减自己常用工具图标：工具－自定义－命令：选择类别，将命令中所需工具拖至工具栏相同类别区域即可需加的四个常用工具：编辑类别中：全部、粘贴

5、数值数据类别中：自动筛选、全部显示3、自定义常用工具的快捷键QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜单1、新建：空白工作簿本机上的模板QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜单2、页面设置QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜单3、打印区域选择需要打印的区域范围后，点击打印区域－设置打印区域，打印其他范围时先点击取消打印区域，再进行设置

6、。打印区域也可以在页面设置－工作表中进行选择。QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜单4、打印预览打印预览中的分页预览，可拖动如右图中的蓝色虚线调整每一页的打印范围，从而使打印出的Excel文件在满足内容要求的同时更加美观。分页预览在视图菜单里也有，退出分页预览时点击视图里的普通即可。QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具二.编辑菜单1、选择性粘贴公式：将公式转为数值转置：将行列进行互换2、填充－序列根据需要填充

7、等差或者等比数列QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具二.编辑菜单3、查找和替换根据需要进行查找或者替换但要学会高级的查找和替换即点开选项，对查找或者替换的内容进行格式设置或者选定单元格匹配，按自己的要求查找或替换符合要求的内容。注：查找替换只能对文本或数值进行操作，对包含公式或引用的单元格无效！（除非将查找范围中，公式改为值）QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具二.编辑菜单4、定位通过定位可以快速找到自己设定名称的区域

8、，通过定位条件对话框，可以快速定位所选区域中有公式的单元格或者空白单元格等。QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163