Excel 常用工具和函数介绍.ppt

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1、Excel常用工具和函数介绍主要内容1、常用工具和功能2、常用函数3、数据透视表和一些快捷键常用功能1、常用工具和功能常用工具图标的选择文件密码的设置选择性粘贴条件格式有效性数据列的组合公式审核单元格中的文本换行单元格的分列绝对引用和相对引用常用功能2、常用函数&VLOOKUP/HLOOKUPRIGHT/LEFT/LEN/MIDVALUE/TEXTAVERAGE/ROUND/TRUNCIF/SUMIF/SUMPRODUCT/SUBTOTAL数据透视表3、数据透视表常用工具图标的选择通过“工具栏后的下拉箭头-添加删除按钮-常用”添加通过“自定义-命令”添加常用部分Excel设置文件密码另

2、存为-工具-常规选项第一步第二步第三步：选项“常规选项”Excel文件的简单修复一、打开-下拉箭头-打开并修复二、专用工具：ExcelRecovery等工具-选项的工具说明视图：网格线常规：1、最近使用的文件数2、新工作簿的工作表数3、字体和大小编辑：1、按Enter键后移动方向2、记忆式键入选择性粘贴的选项说明数值公式格式转置在单元格中直接拷贝公式条件格式格式-条件格式（最多可以设置3个）有效性设置文本长度设置序列设置数据…数据列的组合将行或者列组合在一起分类汇总将具有相同特征的某一数据进行汇总给单元格命名如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的

3、名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了；用途：如果对某一区域的单元格命名后可以直接查找在这里输入单元格名称固定选择单元格Ctrl+鼠标单击用途：在某一单元格中需要连续输入数据进行测试公式审核查找公式来源查找单元格被引用情况单元格中的文本换行自动换行：鼠标右键-设置单元格格式-对齐-自动换行强行换行：Alt+Enter单元格的分列数据-分列绝对引用和相对引用$符号F4的功能行和列分别的绝对引用和相对引用将EXCEL的部分数据改变为图像格式自定义-命令-工具：使用摄像功能原始数据改变后图像中的数据也相应出现改变用途：重复复制同一区域不同结果的图像主要内容1、常用工具和功能2、常用

4、函数3、数据透视表和一些快捷键文本连接符号：&将一系列的文本字符连接在一起VLOOKUP和HLOOKUP在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP：垂直方向HLOOKUP：水平方向函数1RIGHT：LEFT：MID：LEN：一般与其他函数一起使用VALUE：TEXT：文本函数函数2AVERAGE：平均值函数IF：逻辑判断函数（也可用来避免出现错误提示，如：+if（b1=0,””,a1/b1）ROUND：四舍五入TRUNC：取整函数函数4SUMIF：条件求和SUMIF(range,criteria,sum_range)Range：为用于条件判断的单元格区

5、域。Criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。Sum_range：是需要求和的实际单元格。SUMPRODUCT：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。函数3SUBTOTAL：语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)Function_num：1：AVERAGE6：PRODUCT9：SUMRef1,ref2：为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。主要内容1、常用工具和功能2、常用函数3、数据透视表和一些快捷键数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和

6、列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据；关键点：1）标题列不能为空，名称也尽量不重复；2）在原始数据中直接修改数据，在透视表中更新即可；3）尽量保证原始数据表的完整性，通过插入不同的列进行分类统计。步骤1选择类型：一般选择默认的；步骤2选择数据范围步骤3数据透视表的结构：快捷键1Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_从选定单元格删除外框。Ctrl+~应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。快捷键2Ctrl+%应用不带小数位的“百

7、分比”格式。Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。快捷键3Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ct