EXCEL制表常用工具和函数培训.ppt

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1、EXCEL表格工作中应用分享——日常工作制表应用财务部目录EXCEL表格常用工具分享常用的7个EXCEL函数分享具体操作应用仓库工程材料领用统计表编制的两种方法问与答财务部一、EXCEL表格常用工具分享表格密码设置表格共享设置分类汇总操作有效性设置条件格式设置财务部EXCEL表格密码设置作用：保护、保密工作表内容方法一：工具—>选项—>安全性方法二：另存表—>工具—>常规选项财务部EXCEL表格共享设置作用：可多人同时对一表进行编辑操作：工具—>共享工作簿注意：部分操作权限有限制，如删除表页、分类汇总、链接、条件格式、合并单元格等财务部EXCEL表格分类汇总操作作用：按指定字段进行求和、

2、计数等统计需求操作：1、先按指定字段排序；2、数据—>分类汇总注意：一定要先排序财务部EXCEL表格有效性设置作用：对指定区域数据录入规范或限制操作：1、选定区域；2、数据—>有效性；3、具体设置财务部EXCEL条件格式设置作用：按条件设置选定区域格式操作：1、格式—>条件格式；2、设置财务部二、常用的7个EXCEL函数分享1、SUM2、SUMIF3、COUNT4、COUNTIF5、IF6、VLOOKUP7、&财务部SUM函数作用：求和函数格式：SUM(range)参数说明：range为用于单元格区域财务部SUMIF函数作用：条件求和函数格式：SUMIF(range,criteria,s

3、um_range)参数说明：1、range为用于条件判断的单元格区域2、Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。3、Sum_range是需要求和的实际单元格。财务部COUNT函数作用：统计函数格式：Count(range)参数说明：Range计算单元格区域财务部Countif函数作用：条件统计函数格式：Countif(range,criteria)参数说明：1、Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域2、Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。财务部IF函数作用：条件判断函

4、数格式：If(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：1、logical_test要选取的条件2、value_if_true条件为真时返回的值3、value_if_false条件为假时返回的值财务部VlookUp函数作用：条件判断函数格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：1、lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值。2、table_array为两列或多列数据。3、col_index_numcolumnindexnumbe

5、r为table_array中待返回的匹配值的列序号。4、range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值财务部&的应用&英文and的缩写作用：用于字符合并连接键盘位置：字母键盘上“7”键上&的使用如：”海南”&”人”=海南人使用时注意”和数据类型财务部仓库工程材料领用统计表编制方法一方法二财务部问与答财务部完毕，谢谢大家！财务部