办公软件应用_-_Excel基础知识介绍

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1、办公软件应用-Excel基础知识介绍演讲：苏良生MSN：sls_463@hotmail.com版本：20081016目录第一部分工作簿与工作表的概念第二部分窗口(主视窗、菜单栏、工具栏、工作簿窗口)第三部分数据输入(加快输入数据的方法、数据有效性)第四部分工作簿、工作表窗口管理第五部分保护工作簿、工作表第六部分图表第七部分数据分析(排序、筛选、分类汇总、数据透视)第八部分网络应用(共享工作簿)第九部分打印(页面设置、分页符)第十部分常用快捷键和图标介绍Excel电子表格简介Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子

2、表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，还可以制作网页呢……工作表与工作簿工作表(Sheet)与工作簿(Book)的概念工作簿是Excel使用的文件架构，一个Excel文件便是一个工作簿，我们可以将它理解为是一本活页夹，在这个活页夹里面有许多活页纸，而这些活页纸在Excel中称作工作表主视窗主视窗中可显示多个工作簿主视窗主视窗由以下组件组成菜单栏和工具栏：存放所有执行命令的场所数据编辑栏：输入、编辑单元格数据的地方名称框：显示单元格位置状态栏：显示窗口的各种状态信息，包括操作信息、数字状态菜单

3、栏与工具栏位置调整工具栏、菜单栏个性化设置为扩大工作簿的编辑视野，我们常把多个工具栏设在同一行显示，例如常用和格式工具栏设在同在一行内显示可用鼠标上下拖动工具栏或菜单栏的移动把手来移动位置，左右拖动两工具栏交接处的移动把手可调整两个相邻工具栏的显示范围每个工具栏的尾部有一个下拉选项钮，点击可添加或删除该工具栏的按钮，你可打造个性化工具栏；当多个工具栏设在同一行显示时，一般屏幕会显示不下那么多按钮，这时这个工具选项钮会变成，你按下它就会发现，那些没能显示出来的工具按钮都藏在这个选项里了小贴士：并排的工具栏还会根据你每一次的操作，调整工具栏的显示内容，它会将你常

4、用的工具钮提出下拉选项外，直接显示在工具栏上，而将不常用的工具钮慢慢收进下拉选项中。所以过了一段时间，你会发现工具栏非常具有你个性的使用风格哦！(菜单栏也会同样根据你的操作习惯调整显示简易版菜单)工具栏视图工具栏设置显示或隐藏各种工具栏视图工具栏自己定义可找到更多工具栏，比如组织结构图任务窗格任务窗格可以方便你完成几项特定的工作视图任务窗格可显示或隐藏任务窗格工具选项视图显示(启动任务窗格)可关闭默认显示任务窗格工作簿窗口工具选项视图如果你打开一份Excel文档发现无：行列标号、滚动条、工作表标签、网格线、零值工具选项视图窗口选项可

5、设置显示工作表与工作簿新建工作簿默认有3个工作表(可按自己需要修改默认值)1个空白工作表的文件大小为14KB，而3个空白工作表的文件大小为24KB，也就是说即使不填入数据，空白工作表也是占空间的，所以建议删除空白工作表后再保存新建工作簿内工作表数设置：工具选项常规单元格与单元格位置工作表内的方格称为单元格工作表顶端有列标题，左边有行标题，将列标题和行标题组合起来，便是单元格的位置一张工作表共有256列(A~IV)x65536行(1~65536)，相当于一千六百多万个单元格删除：会用相邻的单元格来填充被删除的地方，会影响到其它公式对该单元格的引用清除：只是

6、将单元格的数据擦掉，不会影响到其它公式对该单元格的引用加快输入数据的方法1自动完成(只选用于文字数据)当你输入数据时，Excel会把当前输入的数据和同列中其他的单元格数据比较，一旦发现有相同的部份，就会为该单元格填入剩余的部份，若自动填入的数据恰巧是你接着想输入的文字，这时只要直接按回车键，就可将数据存入单元格中；反之，若不是你想要的文字，则可以不予理会自动填入的文字，继续输入即可加快输入数据的方法2选择列表(只选用于文字数据)Excel会从选取的单元格往上、往下查找，只要找到单元格内有数据，就把它放到列表中，直到遇到空白单元格为止加快输入数据的方法3自动填

7、充可以将数据填充连续的几个单元格；也可以根据单元格的数据，自动产生一串递增或递减的序列填充控制点：当我们选中某个单元格或范围时，其周围会被粗边框围住，在粗边框的右下角有个小框，那就是填充控制点；显示或隐藏填充控制点：工具选项编辑单元格拖放功能当自动填充结束时，单元格旁边会出现一个自动填充选项钮，它提供你选择自动填充方式(建立不同的自动填入序列，自动填充选项钮下拉菜单中的项目也会随序列的特性而有所不同)显示或隐藏自动填充选项：工具选项编辑显示粘贴选项按钮加快输入数据的方法4序列(有4种类型)运用自动填充功能来填充具有某种规律的数据(1)等差序列：例

8、如：1、2、3、4、5、6……(2)等比序列：例如：