活动企划案的撰写技巧

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1、陽明大學「社團領導人一日培訓營」活動企劃案撰寫技巧一、【基本概念】時間：2009年9月19日(六)15:10~17:00時地點：陽明大學活動中心第一會議室主講人：台灣企劃塾執行長林俊廷E-mail：jimlin@planning.com.tw企劃力察覺與界定需求（動機、期望…）或問題，設定需求滿足或問題解決的目企劃力標，以超越或創造性的思維及方法，提設可以達成目標的系統整合方案的能力以方案型式「解決問題價值目的(需求、問題)「活動」的本質或滿足需求」的架構總目標1【「活動形式」的背後】策略界定、提昇、改善…與人、與物、與己、與天之間的關係戰略行動方案人物己天執行計畫執行

2、弱勢財物心性信仰急難生物強身智慧評估處境環境職能…………案結習慣、觀念、價值、悲憫、德性、天性…2【活動「形式」與「效益」】三、活動的Logic&Magic‧形式的重要(有形的世界)【活動的Magic密碼】活動可快速產生：意義掌握、具宣傳(引發關注)、示活動是創造力與感動力的「記憶」營造產業，誰掌握活動範、參與便利…等效果「形式創(營)造力」，就掌握活動魅力密碼‧行動的力量形式可引發“結構”(集體)性的行動力量【活動的Logic密碼】‧用形式(活動…)「活動的緣起(確認真正問題/需求)→目的/意義(建立內/外部價值論述)→目標(設定明確的成效指標)→行動主→引發(隱射)

3、動機(觀念、習慣、價值、悲憫..)體(構思創造性的形式內容)→執行安排(資源整合/可行→產生行動(力量)性推估)→預算(合宜成本規模與控管)→效益(兼具合理→改變現況※形式是手段，不是目的預估與想像空間)」四、掌握活動企劃的要領活動企劃(一般)流程與要務一、活動目(的)標、定位、需(訴)求…要很清楚1確認目的內部目的外部(宣示)目的2掌握需求需求體察/推論/發掘/創造需求內涵界定標的相關者界定二、活動之行動主體，創意特色要很突顯3檢視環境現況主標的者情境`內部資源條件外部支援條件時空相關情境三、活動所涉之領域習慣、規則、技術…要很熟悉4籌組企推小組邀選企推核心成員召開工

4、作會/決策會5活動定向目標設定活動定位主題設定四、執行動員所需資源(人、事、物、財)調合安排6活動內容企劃檢選企劃切入點成案機制企劃主體行動企劃輔助行動企劃五、掌握流程週邊支援計畫財務募集計畫動員廣宣計畫7撰擬企劃書內部提案書外部資源整合書活動執行手冊企劃案修訂六、人性的掌握，氣氛、感受、記憶…的營造8活動前整備人員邀組:團隊/貴賓資源募整:組織/財物/技術參與者動員:媒體廣宣物件製做七、其它場地設佈協調事宜再確認執行團隊會訓彩牌預演/調修9活動開展與執行人員/物件就位接待引導流程控管運作支援與維護調應處置撤場10活動後事宜財會事宜成效彙整與檢討資源維護知識保存與運用相

5、關延伸活動活動企劃專業要領(轉引CCAPP課程資料)二、【活動企劃案構思】何謂企劃書?企劃案的思考流程企劃案撰擬思維流程企劃書：「為解決問題企劃目的或滿足需求，擬整合運行動主體用相關資源，採取對應主協辦單位名稱財務預估資源&整合行動，以達目(標)的效益，所提時間期程地點出具系統性、說服性的企劃思維行動效益陳述書」備案一、創造力模型活動企劃的創意方案創造加值過程1.創意的「活動主題」10.創意的「執行」原2.創意的「論述邏輯」11.其他…狀超越3.創意的「活動名稱」工具經驗(程度)感受改變4.創意的「slogan」情境效率新況5.創意的「logo」現況方法效果品質創造6.

6、創意的「活動形式/實質內容」….(新基準)7.創意的「物件、工具、技術」觀點功能8.創意的「資源整合安排」企劃加值力企劃加值力展現結果9.創意的「文案/圖象」呈現方式常用企劃書撰寫大綱(參考格式)壹、企劃案名稱問題/背景/需求分析貳、源起/目的目標/意義/價值參、時間期程肆、地(區)點三、【活動企劃案撰作】指導單位伍、主辦單位協、贊助單位陸、行動方案媒體廣宣計畫柒、流程進度執行架構/組織人力、物力捌、成本預算經費/收入支出玖、預期效益拾、備案計畫拾壹、補充資料二、源起目的一、企劃案名以說服性的角度來陳述說明立案背景，期望達成的目標、目的：‧將經貫連行動主體、易懂易記、創

7、意化之企劃案名‧條理清楚：將問題、需求為何？重要性、意義如何稱臚列於企劃書封面及內文首頁起始欄？說清楚，講明白‧可以有副標題，突顯立案焦點，但不宜冗長‧鏗鏘有力:讓閱案者覺得案源確實重要或很具意義‧運用Logo與Slogan，需解決的問題確實很急迫‧格局恢宏:尋求說詞的廣闊格局，較易振奮閱案者注意(但切忌浮誇)‧問題需求之重要性、急迫性，可用比對、推演等方式進行說服；而目標目的之陳說，可以條列式、具層次性之方式表達(兩天一夜)三、時間期程A案：98年6月24日(六)10:00時‧將審慎選定之時間期程列置~6月25日(日)17:30時‧必要