用图表说话——如何制作专业化的

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1、人力资源事业部陈志强200607总目录制作专业化PPT基本理念制作专业化PPT扩展知识PPT基本图表制作PPT自选图表制作PPT制作工具库12345我对PowerPoint演示文稿的三层认识第一层：讲课的好帮手上大学时看不清老师的板书，遇上那些做了PowerPoint课件的老师，总会高兴地想唱“哈里路亚”老师们做的课件，大都采用PowerPoint自带的模板，大都未经雕琢，朴实无华，绝不会有看不清的烦恼，无论是标题，还是正文，字体都很大，一般在30号字左右第二层：吸引眼球的利器工作初期，我喜欢对比夸张的颜色，绚丽多彩的背景、气势磅礴的表格

2、和眼花缭乱的放映效果经常根据情景的需要，让幻灯片中的不同元素分布呈现，以此营造先声夺人的效果第三层：专业化的沟通捷径在广泛研究几大国际顶尖咨询公司，以及数十家巨型跨国公司的的报告和模板之后，总结出了准确、简洁、有情趣等几大标准制作商业演示文稿常见的误区用Excel制作图表然后插入幻灯片容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容降低制作图表的效率影响制作图表的专业性内容太多把在Word状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌布局混乱幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元

3、素的相对位置安排得尽量合理幻灯片太花哨字体、颜色或者动画效果使用过多观众看不清演示文稿的内容字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件从Excel制作图表后导入PPT的缺点一般不应该从Excel制图后导入PPT，而应该直接调用PPT中的制图插件，前者的缺点主要有：容易泄漏其他数据字体和图形容易发生变形修改不方便只有复杂的表格才在Excel制作后导入ABCD判断演示文稿专业性的三个标准准确：专业化演示文稿的最基本要求简洁：满足这一条件的演示文稿已经达到准专业的水平KISS：KeepItSimpleandStupid有情趣：专业化演示文稿的最高要求

4、所谓情趣是指对陌生的事务整体及其细节保有体谅和欣赏的余地专业化的演示文稿要确保听众始终有兴趣，就必须充满情趣专业化演示文稿如何才能有情趣：一定要使用bulletinpoint，且一段文字最好不要超过三行多画图，少写字精心设计底色和填充色可以尝试各种特殊效果：渐变、立体、三维、各种纹理和各种线形等图文并茂能让演示文稿更有情趣言不如字,字不如表,表不如图尽量让图表来说话,讲故事必要时图表用动画的方式更生动很好好一般差很差e-WorkPlace电子协作内容管理专家定位学习和培训1234精心设计底色能让演示文稿更有情趣使用特殊效果能让演示文稿更有情

5、趣改进关键业务流程企业重组调整结构购并优良资产剥离不良资产财务工程股东价值最大化制作专业PPT的六个概念目标——恰当的PPT，为恰当的人逻辑——唯有逻辑，使PPT具有说服力风格——有自己风格的PPT，才容易被记忆布局——结构化你的PPT颜色——PPT，不是绘画过程——行动化的PPT1.目标1一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心4你的“目标”，在PPT中首尾呼应——在第一页Ti

6、tle中列出，在最后一页重复2.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系2一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）3每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆3.风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文4用标准的、已被成功应用的各类图表工具

7、（后面会详细介绍），不要自造5尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音4.布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性3整个PPT布局要均衡，避免失去重心4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方5.颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色（这是大多数情况下）2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方6.

8、过程1最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!2主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡3不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住