用图表说话课件.ppt

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1、低处着手—技能用图表说话?工作中最令人烦恼的事什麼﹖S=人们在工作中遇到的最不愉快的一件事可能就是要写报告,几乎所有的人都认为写报告是最令人烦恼的事。C=《用图表说话》就是教你怎样把信息和思想变成令人信服的图表和有效PPT演示一种沟通方法。Q=那么《用图表说话》具体内容是什么，我们在实际工作中又该如何去运用它呢？—序言——目录—一、为什么要使用图表？二、如何来使用图表？商务就是沟通经过精心的构思和设计，图表能使我们更快捷、更清晰地与人沟通，这比把数据放入表格中要好的多。一、为什么要使用图表？能把我们的每一个答案

2、表达的清晰、完整；能够引人注目并让别人更加的信服；能够节约宝贵的交流时间；能够减少误解和歧义；能够深刻地表达比喻的含义；能够使用多媒体演示。一、为什么要使用图表？图表是一种高效、直观、形象的表达工具。（相对于说话、写、列表）图表更能体现我们的专业和价值谁第一？我怎么看到增长率是向下走的？一个错误的图表能带给我们什么？一个错误的图表能让我们混乱和丧失兴趣。2005年公司保费增长率生命居第一?一个好的图表能让我们轻松理解，直奔主题。2005年公司保费增长率生命居第一数据来源：总公司研究发展部同业交流数据好的可以节省

3、一千句话，而不是用一千句话来解释。图表二、如何来使用图表2-1.确定你所要表达的主题2-2.确定对比关系成分、项类、时间序列、频率、相关性对比2-3.选择图表形式圆形图、条形图、柱状图、线形图、圆点图让我们来详细了解各个步骤的操作过程。数据变成图表的三个步骤1.确定要表达主题数据→表达主题2.确定对比关系主题→对比关系3.选择图表形式对比关系→图表让我们来详细了解各个步骤的操作过程。?如何将数据转化成表达主题？2-1.确定你所要表达的主题2-1.确定你所要表达的主题主题是制作图表的灵魂看着美丽风景画的同时，我们

4、可以想想人如果没有了灵魂，那会是怎样？2-1.确定你所要表达的主题1.月标保数增长了4.标保6个月里两次下跌2.月标保一直在波动3.6月标保达到最高点生命个险06年1-6月的月标保数单位：万元可表达的主题举例：?图表的标题描述了图表的主题，而我们常常把它写成谜语。我们追求的是简洁并切中要点3.公司人力发展趋势2.各分公司标保数1.产品销售百分比4.员工年龄层次分布5.人力与业绩之间的关系3.公司人力净增长17%2.辽宁标保数位居第一1.至尊险占总标保的32%4.53%员工在35~45岁间5.人力与业绩之间有关系

5、范围大和不规范是常犯错误隐晦的标题明确的标题没有主题而要选择图表犹如蒙上眼睛整理行装。主题通常为6-12字之间。【范例】3月4月5月6月7006206718514843953937401059833679802至尊至祥至瑞2243184817432393合计3月4月5月6月7006206718514843953937401059833679802至尊至祥至瑞2243184817432393合计至瑞险销售逐渐下降3月4月5月6月7006206718514843953937401059833679802至尊至祥至瑞

6、2243184817432393合计6月份至尊险销售居首位36%31%33%如何将数据转化成主题？【练习】使用以下数据画出尽可能多的图表草图，越多越好。06年一季度06年二季度至尊险至祥险安康险至瑞险至爱险其它25.3%5.5%7.6%36.8%10.6%14.2%24.4%17.4%9.1%26.4%9.0%21.8%个险06年上半年产品销售（规保）百分比06年一季度产品销售结构圆形图柱状图一、二季度产品销售结构变化06年二季度产品销售结构条形图06年一季度06年二季度至祥险产品销售百分比上升12%?2-2.

7、确定对比关系如何将主题转化成对比关系？2-2.确定对比关系对比关系感兴趣内容常用词汇选择图形①成分对比关系总数百分比份额、总数百分比、占百分比多少等圆形图②项类对比关系项类排列顺序大于、小于、等于、排名等条形图③时间序列对比关系随时间改变变化、增长、下降、增加、减少、波动线形图/柱状图④频率分布对比关系在一定范围内的项类X到Y范围、密度、频率、分布等线形图/柱状图⑤相关性对比关系几个变数之间的关系与…有关、随…变化等条形图/圆点图1.预计06年下半年月标保平台将增长30%；2.目前近60%的直辖组在1-5人之间

8、；3.保费规模越高并不意味着公司盈利就越好；4.5月份至尊险与至瑞险的规模保费大致相当；6.1-6月至祥险销售占总标保的14.2%；【练习】判断以下主题所对应的对比关系成份对比项类对比时间序列频率对比相关性对比表达的主题对比关系2-3.选择图表形式圆形图表条形图表柱形图表线形图表圆点图表图表的五种类型应用率5%应用率25%应用率25%应用率25%应用率10%综合图表的应用率10%成分项