特步制作及高级应用课程_用图表说话

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1、2021/8/31用图表说话特步（中国）有限公司IT中心网络管理部-PPT制作及高级应用课程特步（中国）有限公司IT中心第2页目录第一部分第二部分幻灯片制作、使用技巧用图表说话特步（中国）有限公司IT中心第3页目录第一部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片的结构组成PowerPoint基础如何使用母版制作幻灯片幻灯片的排版高级使用技巧摘要特步（中国）有限公司IT中心第4页幻灯片的结构标题页目录正文结尾2021/8/31用图表说话特步（中国）有限公司IT中心实施培训部李祖江项目名称公司Logo（最好是PNG格式的图片）或可用图片工具的设置透明公司名称演讲人主题标题页特

2、步（中国）有限公司IT中心第6页第二部分第三部分第一部分PPT制作用图表说话优秀案例综合练习第五部分幻灯片一级目录目录选择线特步（中国）有限公司IT中心第7页第一部分如何准备汇报与演示常见问题换位思考的重要性商务汇报的一般思路摘要幻灯片二级目录摘要（子目录）特步（中国）有限公司IT中心第8页正文如何清楚的表达我们在工作中撰写很多文档，但是清楚的表达一件事情并不容易观点不清晰论证缺乏条理性，论据与论点之间的论证关系不强缺乏事实，无法有效论述观点正文内容（文字，图表…）页面标题特步（中国）有限公司IT中心第9页为什么要使用标准的结构和统一的母版来制作PPT？标准

3、的结构，让人思维清晰统一的母板，让人耳目一新简洁干净的内容，让人一目了然特步（中国）有限公司IT中心第10页基本原则使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号—20号字体，推荐使用16—18号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感尽

4、量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面特步（中国）有限公司IT中心第11页目录第一部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片的结构组成PowerPoint基础介绍如何使用母版制作幻灯片幻灯片的排版相关工具推荐摘要特步（中国）有限公司IT中心第12页PowerPoint程序主界面特步（中国）有限公司IT中心第13页善于利用系统自带的工具（工具－自定义）常用格式表格和边框绘图图片特步（中国）有限公司IT中心第14页不同视图的切换排练计时功能：按照排练时每张幻灯片演示的时间，演示时系统自动切换特步（中国）有限公司IT中心

5、第15页新建幻灯片方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片特步（中国）有限公司IT中心第16页基本编辑：常用快捷方式以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全选，Ctrl-Z

6、:撤销，Ctrl-D:复写如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平微调对象，可按住ALT键，再拖动对象，可细微移动同样，按住ALT键，也可微调对象大小特步（中国）有限公司IT中心第17页移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住Shift键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或

7、隐藏的对象快捷键Ctrl-A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住shift击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法对象1对象2对象3对象4特步（中国）有限公司IT中心第18页文字的编辑字体放大和缩小增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用tab键文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体＋Arial插入项目符号项目符号与分级符号（格式-项目符号和编号/右键-项目符号和编号）按TAB键，把父级项目符号变成子级项目符

8、号演示部分演示内容演示内容内容内容内容