档案管理学第十二章电子课件文学院

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1、第十二章声像档案管理非纸质文件包括哪些形式？1、照片档案2、录音档案3、录像档案4、机读档案OK！一、声像档案的概念声像档案是指以摄录手段记述和反映国家机构、社会组织以及个人在行使职责或从事政治、经济、科学、技术、文化等活动中形成的对国家和社会具有保存价值的照片、录音带、录像带、影片等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。又称音像档案、视听档案。声像档案作为档案的一种载体形式，是纸质档案的重要补充，是机关、企事业单位档案的重要组成部分，也是党和国家的宝贵财富。第一节声像档案概述二、声像档案的特点（一）形象生动声像档案以画面的可视形象，生动地将档案内容展现在利用者面前，有的

2、配有声音，具有较强的形象性和直观性，能使利用者有“身临其境”的感觉，其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的。（二）时空感受声像档案运用先进科学技术，可将一瞬即逝的现场记录和再现，并可进行超越时空的传递，具有较强的时间感和空间感。（三）便于复制和转换声像档案复制简捷，并可运用多媒体技术在不同载体之间进行互相转换，利用数字多媒体技术进行存储和传播。（四）携带使用方便声像档案信息存储量大，体积小，携带方便，可多次重复使用。（五）保管要求高声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体、外界磁场较敏感，保管要求高。三、声像档案的作用（一）较强的凭证作用（二）

3、重要的科研和宣传素材（三）便捷的信息交流手段（四）较高的艺术欣赏价值能当前，大部分单位都存在着没有声像档案或声像档案收集十分不全的现象，应引起各单位足够重视。第二节声像档案的收集归档一、声像档案的收集原则（一）以我为主——即要以本单位形成的并反能反映本单位职能活动的声像材料作为收集重点。（二）突出主题——即收集的声像材料要能反映出重要活动、会议等的主要内容、场景、人物的实况。（三）质量精良——对收集来的声像材料必须进行精心挑选，把主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的声像材料归档。（四）内容齐全——归档的声像材料内容要完整。即照片档案要照片、底片、文字说明（应含事由、时间、地点、人物、背

4、景、摄影者等诸要素）齐全，照片与底片相符；录像档案要录像片、解说词、文字说明（含录像片的片名、制式、语种等）齐全。二、声像档案的归档制度按照《中华人民共和国档案法》确定的档案管理原则和《机关档案工作业务建设规范》的有关规定，单位、部门或个人在各种重大活动中拍摄的具有保存价值的声像档案应及时向档案部门移交归档，任何部门或个人不得以任何借口据为已有。（一）声像档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；2、领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料；3、本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料；4、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异

5、常情况和现象的声像材料；5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料；6、其他具有保存价值的声像材料。应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合的方式。随时归档。对具有归档价值的声像材料，其摄影者或承办单位应及时系统规范整理后，向档案室归档，一般不应跨年度。定期归档。依《档案法实施办法》之规定，声像档案应随立档单位其他载体形态档案一并向有关档案馆移交。特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可提前或延迟移交。（二）声像档案归档时间（三）声像档案归档要求声像档案的搜集、征集和移交应符合《照片档案管理规范（GB/T11821—2002）、《磁性载体

6、档案管理与保护技术规范》（DA/T15—95）等有关标准的要求。对于录音录像带要特别注意保护好，防止被消磁，失去效用。（一）集中收集即有计划、有针对性地进行阶段性收集，这是声像档案收集的重要途径。（二）定向收集即向某项活动的主办、承办单位或参与活动的单位和个人进行重点收集。（三）直接参与收集即单位档案机构派员直接参与现场拍摄的收集方法。（四）随时收集即要求档案人员平常要注意收集有关活动信息，发现线索及时跟踪，及时收集。三、声像档案的收集方法声像档案的收集工作要注意“四结合”，即：1、档案部门与相关部门相结合，调动相关部门参与收集的积极性，多渠道、多层次地开展搜集工作。有条件的单位，应与岗位职责

7、和财务报销、年终绩效考核、奖惩相结合，以取得更好的实效。实际工作中有的单位就采取档案移交与年度奖金相挂钩的办法，取得很好效果。2、档案馆（室）收集声像档案与清理机关、团体、企事业单位的积存声像材料相结合，明确声像档案搜集的重点单位。3、向机关、企事业单位征集与个人征集相结合，取得单位与个人的有力支持，进一步拓宽搜集渠道。4、无偿收集与有偿收集相结合。第三节声像档案的整理一、照片档案的整理二、录音录