《鉴编制工作交流》PPT课件

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1、年鉴编制工作交流北京大学信息管理系马张华年鉴编制工作交流一、年鉴是我们的共同事业二、近年来年鉴编制的进展和存在的问题三、关于年鉴条目设置和撰写的交流一.年鉴是我们的共同事业年鉴是一种全面记录事业的年度发展状况，系统汇集年度重要文献信息的工具书。为了系统反映我国图书馆事业的年度发展状况，《中国图书馆年鉴》从1996年开始出版。一.年鉴是我们的共同事业目前，《中国图书馆年鉴》由中国图书馆学会主办，由北京大学信息管理系、北京大学信息传播研究所具体操作。为了有效地进行年鉴的编制，学会“编辑和出版委员会”还专门设有年鉴分委员会。－－也就是说，编辑部是受学

2、会的委托具体进行年鉴编制工作；主办者则是图书馆学会系统，包括各省市学会。为什么年鉴编制是我们共同的事业或任务？因为我们是年鉴编制的共同参与者；因为年鉴是对图书馆事业进展的反映，包括对我们自己工作情况的记录。一.年鉴是我们的共同事业二.年鉴编制工作的进展与问题年鉴编制工作的进展初步建立起了稳定的工作机制。基本形成了合理的工作流程。度过了过渡期，将转向按年编制。逐步形成年鉴编制的特色。年鉴编制工作中仍然存在的问题初步建立起了稳定的工作机制。总体上形成了学会主持、编辑部具体操作、学会系统中，各个机构，各省、市、自治区学会、各专业委员会积极参与，形成了良

3、性的运转机制。以2003卷为例，年度工作由全国各个省、自治区、直辖市学会、各专业委员会提供；专文由年鉴编辑委员会确定选题，得到特邀作者（基本上是学会成员）的支持；统计资料，来自文化部、地方文化行政部门、专业协作组织及有关专业机构；各种参考性资料，由年鉴编辑部组织力量整理编辑。基本形成了合理的工作流程通知约稿确定大纲收发稿件初审编辑活动、交流、解决问题二审三审编制索引催稿、补充定稿经历了过渡期，将转向按年编制《图书馆年鉴》历年编辑情况：出版年涉及范围1996年－－1990-19951999年－－1996-19982001年－－1999-200020

4、03年－－2001-20022005年－－2003-20042006年－－2005年－－－改为按年编辑隔年编辑编制内容不断完善，逐步形成自己的特色栏目完备；涵盖面广；形式多样、功能齐全；图文并茂；重视资料数据功能；重视学术性，一些栏目水准比较高。编制内容不断完善，逐步形成自己的特色栏目完备。常设栏目包括：a特载，最关心的热点、动态；b专文，学术热点；c年度工作，包括国家图书馆、各省市图书馆、各系统学会等；d法律法规；e专业教育；f参考资料，专业文献，附录；g索引。其中年度工作是反映图书馆事业进展、活动，是图书馆年鉴中的一个核心部分，具有比较高的史

5、料性。年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色涵盖面广。如：事业发展现状，2003年曾经涵盖34省市，28个地方学会的活动，14个专业委员会。但2005年涵盖的事业发展现状范围只涉及25个省市；20个地方学会，9个专业委员会。形式多样、功能齐全。如，文献形式包括论文、条目、资料、统计数字等多种类型，以适合的方式进行多方位的揭示；对于事业状况、工作动态采用条目化的表达形式加于记录，是灵活反映的需要，也是年鉴编制的一个特点；编制索引，提供便捷查找功能。年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色图文并茂。结合文献内容配备大量照

6、片；重视图表的应用，尽可能在保持学术性的同时增加可读性，使其图文并茂生动活泼。图文并茂－－照片举例李岚清视察陕西图书馆周和平副部长在长春市图书馆与义务小馆员亲切交谈图文并茂－－照片举例图文并茂－－照片举例中国图书馆学会第一届青年学术论坛举办图文并茂－－照片举例2004年吉林省公共图书馆馆长例会会场图文并茂－－照片举例东北师范大学本部图书馆年鉴编制逐步完善，逐步形成了自己的特色。资料数据功能增强。包括了大量统计资料，如收入中国图书馆事业有关的各种统计资料；重视各种资料性文献的收录，如相关法律法规、图书馆评估定级专业资料；国际图联文件、各国图书馆职业

7、伦理规范；专业领域学术研究资料与研究状况，如专业期刊状况，专业图书选介，学位论文目录、摘要等。年鉴编制逐步完善，逐步形成了自己的特色。重视学术性，一些栏目水准比较高。如，特载、专文、一些省市的工作动态的条目达到比较好的水平。但在条目撰写、资料收集、整体编排等各个方面仍有进一步提高的迫切需要。返回二.年鉴编制工作的进展与问题目前存在的问题：仍然有一些地区、部门未能直接参与撰写，如港澳台。由于部分地区缺乏稳定撰写队伍，条目不充分，不能充分反映事业期刊不完整，如条目数量差距大；条目撰写水平不平衡，部分条目写作不规范，不符合年鉴要求－－可能与对年鉴条目的

8、写作要求不了解有关。此外，前面提到的各个方面，如栏目设置、资料选择、编辑环节等也仍然存在进一步改进的问题。三.关于年鉴条目设置和撰写有