运火炬护跑手选拔体能测试执行方案(0829)

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1、联想笔记本奥运护跑手选拔活动体能测试-细化执行方案目录校内网优势前期准备工作23校园执行规划1体能测试执行校园执行规划前期准备预热阶段August执行阶段OctoberSeptember前期准备BBS宣传8.15~9.15海报、DM、横幅9.5～9.30联想大区沟通广播站宣传9.15～10.20体能测试9.15～10.14省级决赛9.22～10.20详见细化执行TIMETABLE校园周边网吧宣传7.15~9.15目录校内网优势前期准备工作23校园执行规划1体能测试执行相关准备工作随时与联想总部、分区进行沟通，汇报时时工作进展针对最终rundown等相关文档，对大区进行统一培训，由大

2、区消化吸收并且根据本区域的实际情况进行本地方案修改细化。各大区主管协助城市主管、校园大使利用暑期开始洽谈学校体能测试场地，进行调研，与校方保持良好关系，等待相关文档到位，与学校确认体能测试场地及测试时间、省级决赛场地及时间。各区域由大区主管、城市主管统一召开人员培训大会，协助各分区老师、社团、学生一起完成前期准备工作。由MOP总部提供相关素材和制作物需求，各大区配合制作签名背板、留影板、积分版。各大区接收联想及Mop总部邮寄的其他物料。根据总部文件，进行其他物料采购、人员沟通提前准备现场报名表、号牌、礼品等，便于及时处理现场报名根据可能发生的紧急情况，做好前期预防、准备工作，保证活动

3、圆满顺利结束。选手通知选手通知环节前期准备工作选手电话确认9.108.259.1网站公布信息9.15Mail其他方式通知9.5前期准备工作（8.25-9.10）：报名网站后台信息整理及导入，按照各分区、体能测试城市进行整理，根据体能测试时间排序报名选手体能测试时间。分几个阶段：9月1日截至统计一批，进行排序报名选手选手体能测试时间；9月5日、10日分别进行整理，评估具体细化体能测试时间，并进行排序报名选手体能测试时间。定期将第一批整体选手名单给予联想，协助进行网站公布；通知内容：提前7-10天进行告知选手体能测试时间及具体体能测试学校地址选手通知选手通知环节（9.10--）：网站公布

4、信息、mail及其他方式通知及电话通知网站公布信息（9.5-9.10）：联想根据提供选手体能测试时间、地点进行网站公告通知选手；通过新闻PR，公布选手体能测试时间。Mail及其他方式通知（9.5-9.15）：联想协助通过选手报名E-mail进行通知选手体能测试时间、地点进行告知；其他方式通知：a、通过校园网络途径协助进行宣传；b、通过校园渠道在校园张贴手绘海报及张贴活动告示进行宣传。电话通知（9.10-9.15）：针对选手体能测试时间及地点，一一对应进行选手电话通知，并确认是否能准时参加。应急问题处理:如在选手电话确认，由于有私人原因无法改天参加，给予协调更改该城市后续体能测试时间参

5、加，但如该城市体能时间内，该选手均无法参加，将取消他资格。目录校内网优势前期准备工作23校园执行规划14体能测试执行体能测试—前期最后确认1.确认各高校体能测试场地可以使用，评估报名人数，预估体能测试天数，同时了解其他场地使用情况，选择空档期，当作后备场地来准备。2.确认高校是否提供医护人员，医疗设施准备。并做好相应准备3.动员大会：对核心人员、合作团体，再次进行相关职责确认。并要求其按照制定好的工作守则坚守严格岗位执行4.相关物料运输到位，专人看管核查，提前布置场地准备，联系校方安排落实提前进入布置场地准备。5.突发状况处理：对于天气等不利因素，各地区按照前期准备的应急方案进行处理

6、；提前通知选手活动推迟，并告知推迟时间。现场布置现场所有制作物及宣传物品于体测前一天准备完毕体能测试执行流程说明签到处：核对参赛选手信息（提供参赛号码，身份证，学生证等）备注：前期没有报名的同学可以现场报名处报名，需要提供相关文件。（现场报名学生告知无机会参加总决赛）登记&领号分组测试：对选手进行登记，号码分成4组，作为轮流测试号码；每轮2组进行测试。签名合影：横幅签名及拍摄参赛选手照片，对应并且上传到网上。热身专区：开放热身区，在测试前必须进行热身，保障安全起跑检查：检查选手号码分组信息再次确认。体能测试：20分钟限时4公里；跑道分成两个出发点，参赛人员按照号码分组不同，在两个出发

7、点出发。裁判员员：记录选手跑的圈数及最终成绩胸牌回收：回收选手胸牌公布比赛成绩颁发证书，并通知通过体能测试选手，登录网站关注是否进入决赛。信息导入：汇总成绩，48小时上传导入网站细化Rundown活动概述体能测试赛制介绍：选手在赛前（或者在现场报名区）进行报名，然后进行现场分组，每组20人。操场在对角线位置设两个起跑点（起跑1点&2点），同时发令起跑，起跑1点和2点选手分别佩戴选手号码，以红色和黑色号码标牌，以便区分。现场工作人员在跑道内侧每个选手每次从他