奥迪小车模执行全案(0829)

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1、新元素奥迪•2009年成都小车模大赛---------------整体执行方案---------------第一次修改：根据2009年8月28日讨论修改，之后修改以此为基础，修改后将文件名作改动，如，本次方案文件名《小车模执行全案（0828）》，若9月1日修改后，另存为《小车模执行全案（0901）》，以免混乱。第二次修改：8月29日与吴总，颜老师交流后，进行修改，主要增加最后比赛现场分工，更改初赛内容和时间，增加参赛的纪念奖“新元素雨伞”库存量200把。第一部分活动主体一、时间安排：1、报名时间：20

2、09年8月31日-9月5日2、初赛时间：2009年9月5日上午10：00-12：003、集体拍照：2009年9月6日上午10：00-12：004、复赛时间：2009年9月12日上午9：30-12：00（9：30-10：00谭乔交通培训10：00-12：00复赛）5、10佳见面会：2009年9月18日-20日6、决赛颁奖酒会：2009年9月26日晚6：30-9：008二、媒体宣传计划：时间信息要点《商报》《华西》新闻现场其他媒介8月31日报名大赛预告报名开始软文跟踪报道报名阶段：新闻时段流动字幕或消息公

3、告；报名现场新闻报道。比赛、展示阶段：现场新闻报道。（待定）重要节点全方位邀请电视、报纸、网络、杂志媒体莅临现场。9月7日初赛初赛报道明星评委软文跟踪报道9月14日复赛比赛花絮十佳选手亮相硬广跟踪报道9月21日见面会车展风采跟踪报道跟踪报道9月27日决赛酒会决赛现场三甲出台跟踪报道硬广注：“软文”指付费软文，“跟踪报道”指免费跟踪报道；硬广的周期需要确定？三、设计制作清单项目内容数量完成时间发布时间大赛主视觉LOGO，主画面已完成第一次软文预告活动，报名开始1/4版已完成8月31日活动网页8月31日8

4、月31日报名表8月31日彩打100份8月31日8月31日报名指引现场放置2已完成8月31日参赛须知报名处放置1已完成8月31日商报题花已完成8月31日评委举牌KT板写真喷绘39月3日9月5日评委座牌打印39月3日9月5日现场工作牌打印109月3日9月5日赛场指示牌签到区、候场区、评委区、喷绘39月3日9月5日8晋级牌现场发给20强选手，KT板209月3日9月5日选手号牌确定工艺后，确定设计100个9月3日9月5日舞台背景确定价格和工艺1套9月4日晚9月5日音响灯光确定价格和工艺1套9月4日晚9月5日第

5、二次软文初赛报道，明星评委1/4版9月3日9月7日《商报》硬广先完成设计，10佳小车模1/4版9月10日9月14日10佳选手及大赛活动介绍用于车展见面会，印刷册子形式2009月10日9月18日活动奖品8月31日样品展示9月20日9月26日获奖证书先定样，再定做、打印209月20日9月26日奖杯先定样，再定做109月20日9月26日邀请函及信封决赛暨颁奖酒会用1009月20日9月26日大赛花絮光盘参赛选手赠送，含封套印刷509月20日9月26日《华西》硬广先完成设计，冠军领奖照1/4版9月23日9月27

6、日四、现场活动筹备清单项目内容确定时间负责人邀请选手银都幼儿团团体报名，优秀选手邀请，邀请当天由新闻现场报道8月31日颜老师新闻现场报道报名及比赛新闻点报道的记者衔接8月31日起钟建现场舞美9月2日确定方案，9月4日搭建完成9月2日吴总摄影摄像9月12、18、19、20、26日活动现场摄像；9月5日20强拍摄，资料收集整理9月1日钟建主持人李9月5日、12日现场主持，提前一天沟通9月3日颜老师媒体邀请新元素现场比赛的媒体邀请比赛前陈薇评委邀请9月5、12、26日到场，颜老师已邀请，其余邀请未定9月1日

7、吴总陈薇8现场执行接待签到2名，候场区2名，评审区1名，协助1名，总指挥1名比赛前到位陈薇钟建主持人董9月26日颁奖仪式主持，提前一天沟通9月17日颜老师化妆师9月18日全天，9月19、20日早上，9月26日晚上9月10日颜老师决赛颁奖晚会9月26日现场表演邀请，9月15日定方案9月15日颜老师培训老师9月13日培训10强9月10日颜老师第二部分活动分项一、报名方式：1、网上报名流程：——参赛者登陆易车网http://cd.bitauto.com活动页面填写、上传资料预报名；——报名资料上传后，由报名

8、专人处理筛选后，通过电话或短信通知预报名人到现场签署《报名申请表》；——到达现场签署申请表，验证户口，获得参赛号。2、电话报名流程：——拨打报名电话85917777、85916333电话预报名；——预报名人约定时间，到现场签署《报名申请表》；——到达现场签署申请表，验证户口，获得参赛号。3、现场报名：——参赛选手和监护人同时到达新元素奥迪旗舰店（成都市锦江区皇经楼路299号金港赛道斜对面，三环路南二段琉璃立交与娇子立交外侧）；——到达现场签署申请表，验证