总经办管理手册

《总经办管理手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、本文档由维维大豆整理提供精品文档整理2011年9月21号买包装机械及染料请致电0317-7723188刘雨桐本文档由维维大豆整理提供总经办管理手册　　第一部分组织系统　　一、组织架构图　　　二、部门职能　　1、部门名称：某商城总经理办公室　　2、直属上级：总经理　　3、部门职能：日常行政管理；商城人事、考勤管理；员工培训管理；文件档案管理；内部刊物编辑整理；物品采购与出入库管理；商城机关食堂的管理。　　4、监管职能：　　　　1、经营部：对楼层营业员的监管　　　　2、财务部：对收银员的监管　　　　3、保安部：对保安员的监管

2、　　　　4、保洁公司：对保洁员的监管买包装机械及染料请致电0317-7723188刘雨桐本文档由维维大豆整理提供　　　　5、办公区：对全体管理人员的监管　　第二部分各岗位工作职责　　　一、人事、劳资员　　（一）岗位概述　　1、职务名称：总经办人事、劳资员　　2、直接上级：总经办主任　　3、本职工作：做好商城人事、培训及劳资管理工作。　　（二）工作职责　　1、协助总经办主任做好各岗位人员的招聘、考核、评定及调配工作。　　2、负责检查员工劳动纪律、人事及考勤制度的执行情况。　　3、负责《员工手册》、《工资方案》等章程的制定与

3、修改。　　4、负责员工的培训的工作。　　5、负责人事资料、档案的立卷、归档工作。　　6、做好人事方面日常事务性工作。　　7、负责办理新入职员的劳动用工手续。　　8、负责员工胸卡的发放与回收工作。　　9、做好各部门人员变动情况的统计、汇总工作。　　10、负责员工考勤、工资、休假等统计审核工作。　　11、负责审核所有工资、福利、劳动关系等方面的表格和报告。　　12、负责商城各项活动的组织、参与情况的检查。　　（三）工作权限　　1、根据实际情况提出员工招聘计划。买包装机械及染料请致电0317-7723188刘雨桐本文档由维维大

4、豆整理提供　　2、对违纪员工实施处罚。　　3、根据需要制定培训计划、选择培训方式。　　4、根据检查情况逗号对不正常现象提出建议处罚权。　　5、对管理人员考勤及劳动纪律的监督权。　　6、对员工招聘、录用工作的建议权。　　7、对员工奖励的建议权。　　8、对不符合录用资格的人员有拒绝录用权。　　9、对某商城人事制度的解释权。　　（四）工作责任　　1、对招聘计划的合理性负责。　　2、对招聘工作的公平、公正负责。　　3、对薪资统计方案的准确性负责。　　4、对人事案卷的整理、存档及保密负责。　　5、对招聘人员工作能力及岗位要求负责。

5、　　二、总务、采购员　　（一）岗位概述　　1、职务名称：总经办总务、采购员　　2、直接上级：总经办主任　　3、本职工作：做好商城总务管理及材料、物资采购工作。　　（二）工作职责　　1、负责商城各种物品的采购工作。　　2、负责对各种采购物品价格、质量进行市场调查逗号确保采购物品物美价廉逗号买包装机械及染料请致电0317-7723188刘雨桐本文档由维维大豆整理提供以节约开支。　　3、负责与合作单位进行沟通逗号顺通采购渠道逗号保证采购物品及时到位。　　4、完成办公室日常管理中的临时性工作。　　5、完成上级领导安排的其它工作。

6、　　（三）工作权限　　1、根据市场调查结果选择或更换供应商的权力。　　2、对于特殊用途物品要求相关部门指派专人协助采购的权力。　　3、拒绝接受未经领导审批的采购申请的权力。　　（四）工作责任　　1、对采购物品的价格负责。　　2、对供应商信誉度负责。　　3、对采购物品的质量及性价比负责。　　4、对采购物品是否及时到位负责（以审批时间标准）　　三、文秘　　（一）岗位概述　　1、职务名称：总经办文秘　　2、直接上级：总经办主任　　3、本职工作：做好商城各项秘书性工作　　（二）工作职责　　1、负责本部门办公文件的打印、复印工作逗

7、号做好文件收发、登记及存档工作。　　2、鉴别文件类型逗号通晓各种文件的保存要求逗号严格遵守文件保密制度。　　3、熟练掌握电脑、打印机及复印机等办公设备的使用技能逗号并注重日常养护。买包装机械及染料请致电0317-7723188刘雨桐本文档由维维大豆整理提供　　4、接听电话逗号做好记录逗号并及时反馈给相关人员。　　5、负责内部刊物的编辑逗号排版及发行工作。　　6、负责安排本部门工作人员的值班表并监督执行情况。　　7、做好商城各项宣传及报导工作逗号保持与员工间沟通渠道的畅通。　　8、协助总经办任处理好内、对外的接待工作。　　

8、9、负责商城大事记录及各类档案材料的归档立卷工作。　　（三）工作权限　　1、有严守文件保密制度的权力。　　2、有监督值日安排及执行情况的权力。　　3、有提出办公设备维修、维护需求的权力。　　（四）工作责任　　1、对各类办公文档的及时及准确性负责。　　2、对内部文书、案卷的完事及保密情况负责。　　3、对内刊的编辑质量及