操作系统及办公软件使用

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1、第二章微机操作系统及办公软件使用主要内容文件管理及程序管理字处理软件的使用电子表格软件电子演示文稿制作7/24/20212第2章微机操作系统及办公软件使用学习目标基本掌握WindowsXP管理文件资源的方法具有使用Windows操作系统管理文件、文件夹、存储盘的基本能力具有熟练使用文字处理软件Word的能力具有熟练使用电子表格软件Excel的能力掌握演示文稿制作软件PowerPoint的使用方法7/24/20213第2章微机操作系统及办公软件使用知识拓展关于WindowsXP1985年推出Windows1.01992年推出Win

2、dows3.01995年推出Windows951998年推出Windows982000年推出Windows2000……2001年推出WindowsXP家庭版扩展专业版2007年推出WindowsVista7/24/20214第2章微机操作系统及办公软件使用2.1文件及程序管理2.1.1如何正确启动和关闭加算机2.1.2设置个性化的Windows工作环境2.1.3任务间数据传递----剪贴板应用2.1.4文件管理2.1.5应用程序运行2.1.6文件打开方式和文件关联2.1.7安装和卸载应用程序2.1.8安装设备驱动程序7/24/2

3、0215第2章微机操作系统及办公软件使用2.1.1如何正确启动和关闭加算机1.启动2.关机和重新启动的方法(1)关闭、待机、重新启动待机关闭重新启动(2)切换和注销用户切换用户注销(3)休眠、复位启动休眠复位启动7/24/20216第2章微机操作系统及办公软件使用2.1.2设置个性化的Windows工作环境1.更改桌面主题有关桌面和窗口外观预先设定的方案(背景

4、屏保

5、图标与字体

6、窗口外观

7、鼠标指针等)设置方法:①右击桌面空白处,选择“属性”命令②下拉列表中选择主题名称③确定7/24/20217第2章微机操作系统及办公软件使用2.

8、任务栏(1)任务栏的组成和功能P70图2-1-3按钮组合功能同一个程序打开的文档的任务栏按钮显示在任务栏的同一个区域内。2.1.2设置个性化的Windows工作环境7/24/20218第2章微机操作系统及办公软件使用2.1.1WindowsXP桌面新功能(2)任务栏的通知区域当前发生事件的通知图标显示隐藏自定义7/24/20219第2章微机操作系统及办公软件使用3.“开始”菜单组成：结合教材P72①当前用户信息②固定项目列表③最常用的程序列表④系统特定的查找位置⑤所有程序⑥注销/关闭计算机(1)“开始”菜单的风格(2)“固定项目

9、列表”添加程序项①②③④⑤⑥2.1.2设置个性化的Windows工作环境7/24/202110第2章微机操作系统及办公软件使用2.1.3任务间数据传递—剪贴板应用1.剪贴板的作用内存中临时存储区,存放通过“复制”或“剪切”操作录入的数据。在应用程序窗口中通过“粘贴”操作取用剪贴板上的内容。2.数据传递(1)向剪贴板送入信息先选对象，再选“复制”或“剪切”命令(2)向剪贴板录入桌面和窗口的界面信息将桌面复制到剪贴板：按PrintScreen键；将窗口或对话框复制到剪贴板：按Alt＋PrintScreen键。(3)从剪贴板取信息“粘

10、贴”命令(4)鼠标直接拖曳交换数据拖曳选定的对象到目标位置后释放，达到移动或复制的目的。3.剪贴板查看程序C:WINDOWSSYSTEM32CLIPBRD.EXE可以查看、删除、保存剪贴板上的内容(保存为扩展名为CLP的文件)。复制到剪贴板的内容可以通过应用程序保存：例如利用Word保存为Word文档（扩展名为DOC），利用画图程序保存为位图文件（BMP）或扩展名为JPG、GIF的图像文件。7/24/202111第2章微机操作系统及办公软件使用实践将标准计算其窗口通过画图工具，以文件名NEW.GIF保存到C盘根文件夹下。将

11、Windows中有关“打印文档”的帮助信息窗口中的所有文本内容复制到“记事本”，并以hpdyj.txt文件名保存到C盘根文件夹下。7/24/202112第2章微机操作系统及办公软件使用2.1.4文件管理1.Windows资源管理器功能：以文件夹浏览窗口形式查看计算机的资源，管理磁盘、文件和文件夹，启动应用程序，更新计算机资源的设置；可查看网络内容等。⑴运行Windows资源管理器的途径①开始/所有程序/附件/资源管理器②任何位置直接点击文件夹或文件夹快捷方式③文件夹快捷方式的快捷菜单中选择资源管理器④Windows徽标+E**⑤

12、右击开始/资源管理器7/24/202113第2章微机操作系统及办公软件使用⑵工作窗口左右两个窗格“浏览栏”的“文件夹”或“常见任务”窗格当前文件夹下子文件夹或文件目录列表7/24/202114第2章微机操作系统及办公软件使用2.1.4文件管理1.Windows资