第2章操作系统及办公软件的使用.ppt

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1、第2章操作系统及办公软件使用本章学习目标2.1文件管理及程序管理2.2字处理软件的使用2.3电子表格软件2.4电子演示文稿制作退出本章学习目标WINDOWS操作系统桌面的使用、文件及应用程序的使用管理、应用程序之间数据的交换字处理软件WORD的基本操作、表格处理、插入对象及排版电子表格软件EXCEL的基本操作、公式和函数的应用、表格的格式化、图表处理及列表管理电子文稿软件POWERPOINT的基本操作、多媒体文稿的制作、幻灯片动作和效果设置返回本章首页2.1文件管理及程序管理2.1.1Windows桌面2.1.2文件管理及程序运行2.1.3文件的打开方式设置2.1.4安

2、装与卸载应用程序2.1.5安装设备驱动程序2.1.6在应用程序之间交换数据2.1.7压缩和解压缩返回本章首页2.1.1Windows桌面一、操作系统的功能①任务管理—状态、运作、调度②存储管理—分配使用、回收空间③设备管理—调度、驱动④文件管理—保存、处理⑤作业管理—解释、执行2.1.1Windows桌面二、Windows操作系统的特点①多任务②打破DOS系统640K内存限制③使用鼠标操作④窗口及图形环境操作方式⑤直观的命令表现方式⑥支持长文件名，并可含空格⑦系统提供大量的实用程序⑧便捷有效的网络操作环境2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系统Windo

3、ws启动后出现的界面就是桌面，它是用户的工作系统。1.桌面的组成图2.1桌面的组成（1）图标图标由图形和文字两部分组成（2）【开始】菜单和任务栏（3）桌面背景2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系统2.在桌面上创建快捷方式快捷方式图标仅提供所代表的程序或文件的链接指针，可以添加或删除而不影响实际的程序或文件。在桌面上创建快捷方式的方法：找到文件所在位置，按住鼠标右键拖曳到桌面上，释放右键，在出现的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”。快捷方式图标均有一个小箭头。图2.2右键拖动创建快捷方式图标2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系统3

4、.自定义桌面（桌面属性）在【显示属性】对话框中可以更改桌面的背景、主题、外观、分辨率等。打开【显示属性】对话框的方法如下：右击桌面空白处，在弹出的菜单中选择【属性】命令。设置“桌面”：用来设置桌面背景图案及桌面上对象的图标效果。设置“屏幕保护程序”：设置计算机在一段时间没有按键的情况下，屏幕保护和电源节能方式。设置“外观”：用来设置Windows的配色方案，也可以自定义各项目的颜色、字体。设置显示器特性：“设置”选项卡用来设置显示器的颜色和显示器分辩率。WindowsXP在桌面属性中可设置桌面主题，可在经典Windows和WindowsXP桌面间进行切换图2.3显示属性

5、2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系统4.自定义【开始】菜单图2.4【开始】菜单及【开始】菜单属性右单击【任务栏】，选择“属性”命令，选择“开始菜单”选项卡（1）设置【开始】菜单：选择“开始菜单”选项，单击“自定义”命令按钮（2）在【开始】菜单中添加快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“添加”按钮，按向导添加应用程序快捷方式。（3）在【开始】菜单中删除快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“删除”按钮，选择要删除的应用程序快捷方式，单击“删除”。（4）将对象添加到【开始】菜单的固定项目列表右击要添加的程序文件或

6、快捷方式，在弹出的快捷菜单中选择“附到【开始】菜单”2.1.1Windows桌面三、Windows的桌面系统5.自定义任务栏任务栏位于桌面的底部，用于在多个应用程序之间进行切换。右单击任务栏，选择“属性”命令，可以设置任务栏的属性。图2.5任务栏及任务栏属性锁定任务栏：使任务栏被锁定在当前位置，不能被移动将任务栏保持在其它窗口的前端：使任务栏显示在所有窗口前。自动隐藏任务栏：当鼠标离开任务栏时，任务栏自动隐藏；当鼠标移到桌面底部时，任务栏显示。分组相似任务栏按钮：在任务栏中分组显示应用程序按钮显示快速启动：显示快速启动工具栏显示时钟：在任务栏右侧显示时钟。隐藏不活动的图

7、标：避免任务栏通知区域显示不使用的图标，可通过自定义按钮设置。在任务栏中新建工具栏：右键单击任务栏，在弹出的快捷菜单中选择“工具栏”/“新建工具栏”，在对话框中选择一系统文件夹或用户自定义的文件夹作为工具栏放在任务栏中返回本节首页2.1.2文件管理及程序运行一、认识文件和文件夹在计算机系统中，文件内可以存放文本、图像以及数据等信息。而硬盘则是存储文件的大容量存储设备，其中可以存储很多文件。同时为了便于管理文件，还可以把文件组织到目录和子目录中去。目录被认为是文件夹，而子目录则被认为是文件夹的子文件夹。2.1.2文件管理及程序运行一、认识文