公司系统及办公软件使用.ppt

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1、操作系统及办公软件使用本章学习目标1文件及程序管理2字处理软件的使用3电子表格软件4电子演示文稿制作退出本章学习目标WINDOWS操作系统桌面的使用、文件及应用程序的使用管理、应用程序之间数据的交换字处理软件WORD的基本操作、表格处理、插入对象及排版电子表格软件EXCEL的基本操作、公式和函数的应用、表格的格式化、图表处理及列表管理电子文稿软件POWERPOINT的基本操作、多媒体文稿的制作、幻灯片动作和效果设置返回本章首页1文件及程序管理1.1Windows桌面1.2文件管理及程序运行1.3任务间数据传递——剪贴板应用1.4文件的打开方式设置1.5安装与卸载应用程序1.6安装设备驱动

2、程序1.7压缩和解压缩返回本章首页1.1Windows桌面一、操作系统的功能①任务管理—状态、运作、调度多个程序同时运行②存储管理—分配使用、回收空间内存的分配与回收，存储保护以及内存扩充。③设备管理—调度、驱动分配和回收外部设备，以及控制外部设备按用户程序的要求进行操作。安装各种驱动程序，使用如打印机、摄像头、扫描仪等外设。④文件管理—保存、处理供创建文件、撤消文件、读写文件、打开和关闭文件等功能⑤作业管理—解释、执行业调度算法有：先来先服务、短作业优先1.1Windows桌面二、Windows操作系统的特点①多任务②打破DOS系统640K内存限制最初电脑只有20根地址线，所以能访问的

3、最大内存容量为2^20=1024KB=1M，即只能访问1MB的内存，这1MB的内存有384KB是留给视频ROM或其他的系统资源，所以用户只能使用640KB的内存资源。这就是所谓的640KB内存限制。③使用鼠标操作④窗口及图形环境操作方式⑤直观的命令表现方式⑥支持长文件名，并可含空格⑦系统提供大量的实用程序⑧　便捷有效的网络操作环境1.1启动关闭计算机开机：按下主机power按钮关机：1强行按下主机power按钮持续2秒（不推荐）2开始-》关闭计算机-》关闭（推荐）重启动不关闭电源的情况下，再启动系统待机：短时间离开时选择。切换和注销用户不同使用者之间的切换，不关机情况下允许其他用

4、户同时使用一台机器。休眠长时间离开时选择。桌面—》属性-》屏幕保护程序-》电源-》系统休眠复位启动reset1.2设置Windows工作环境三、Windows的桌面系统Windows启动后出现的界面就是桌面，它是用户的工作系统。1.桌面的组成Windows通常是将常用的任务图标放到桌面上，所有的操作都是从桌面开始。图标，常见图标如下：“我的电脑”：“回收站”：“网上邻居”：“其它图标”。“开始”按钮。“任务栏”。（1）图标图标由图形和文字两部分组成（2）【开始】菜单和任务栏（3）桌面背景1.2设置Windows工作环境一、更改桌面主题操作：右击桌面空白处，在弹出的菜单中选择【属性】命令。

5、可以更改桌面的背景、主题、外观、分辨率等。设置“桌面”：用来设置桌面背景图案及桌面上对象的图标效果。设置“屏幕保护程序”：设置计算机在一段时间没有按键的情况下，屏幕保护和电源节能方式。设置“外观”：用来设置Windows的配色方案，也可以自定义各项目的颜色、字体。设置显示器特性：“设置”选项卡用来设置显示器的颜色和显示器分辩率。WindowsXP在桌面属性中可设置桌面主题，可在经典Windows和WindowsXP桌面间进行切换例题：P69自己做：实验报告1第一题1.2设置Windows工作环境二、任务栏任务栏位于桌面的底部，用于在多个应用程序之间进行切换。p70操作：右单击任务栏，选择

6、“属性”命令，可以设置任务栏的属性。锁定任务栏：使任务栏被锁定在当前位置，不能被移动将任务栏保持在其它窗口的前端：使任务栏显示在所有窗口前。自动隐藏任务栏：当鼠标离开任务栏时，任务栏自动隐藏；当鼠标移到桌面底部时，任务栏显示。分组相似任务栏按钮：在任务栏中分组显示应用程序按钮显示快速启动：显示快速启动工具栏显示时钟：在任务栏右侧显示时钟。隐藏不活动的图标：避免任务栏通知区域显示不使用的图标，可通过自定义按钮设置。在任务栏中新建工具栏：右键单击任务栏，在弹出的快捷菜单中选择“工具栏”/“新建工具栏”，在对话框中选择一系统文件夹或用户自定义的文件夹作为工具栏放在任务栏中。取消工具栏，重新勾选

7、即可。1.2设置Windows工作环境三、开始菜单自定义【开始】菜单操作：右单击【任务栏】，选择“属性”命令，选择“开始菜单”选项卡（1）设置【开始】菜单：选择“开始菜单”选项，单击“自定义”命令按钮（2）在【开始】菜单中添加快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“添加”按钮，按向导添加应用程序快捷方式。（3）在【开始】菜单中删除快捷方式选择“经典开始菜单”，单击“自定义”命令按钮，单击“删除”按钮，选择要删除的