《办公软件的使用》PPT课件

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1、计算机公共基础办公软件的使用WORDWORD的操作一、文字处理的基本流程流程中各个步骤的含义如下：1．文字录入：包括文字录入、符号录入以及图片、声音等多媒体对象采集、导入。2．文本编辑：包括选取、复制、移动、修改、删除、查找、替换、定位、校对等。3．格式排版：包括字体、段落排版，分页、分节、分栏排版，边框、底纹设置等。4．页面设置：包括纸张设置、边界设置、装订线设置、页面页脚设置等。5．打印预览：就是在实际打印前先在屏幕上模拟显示文档的打印效果。6．打印输出：包括打印机选择、打印范围确定、打印份数设置、缩放打印设置等。二、文字录入的方法1、拼音输入法以汉字的声音要素作为编码原

2、则，简单易学、重码率高、速度慢2、五笔字型输入法以汉字的笔画结构和外形特征为编码原则，重码率低、速度快3、五笔字型输入法它是1983年底由王永吉研究出的一种汉字编码方法，它优选出130多个汉字字根，键盘布局合理，有较强的规律性。它易学好用，无论多么复杂的汉字，最多只需击4次键即可，重码率低于0。04%，经过指法训练的操作员，每分钟可输入160多个汉字。三、五笔字型输入汉字的方法五笔字型编码技术就是利用键盘上的A-Y25个键，根据汉字的5种基本笔画，划分5个区，每个区5个键，每个键上安排了一组基本的字根。字根是经过对汉字的结构精心研究而总结出的若干笔画交叉连接而形成的相对不变的

3、结构。用五笔字型输入汉字时，根据汉字的字根组成，依照汉字的书写顺序，以字根为单位，键入相应的键即可。四、汉字字根1、汉字的5种基本笔画横、竖、撇、捺、折五种基本笔画，分别用1、2、3、4、5来表示。将从A-Y的25个键分为五个区，分别是横区：G、F、D、S、A竖区：H、J、K、L、M撇区：T、R、E、W、Q捺区：Y、U、I、O、P折区：N、B、V、C、X2、字根键位排列规律字根的首笔画代号与区号一致与键名字根形态相近键代码还表示了组成字根的单笔画的种类和数目3、字根助记词11、王旁青头戋（兼）五一21、目具上止卜虎皮12、土士二干十寸雨22、日早两竖与虫依13、大犬三羊古石厂

4、23、口与川、字根稀14、木丁西24、田甲方框四车力15、工戈草头右框七25、山由贝、下框几31、禾竹一撇双人立41、言文方广在四一反文条头共三一高头一捺谁人去32、白手看头三二斤42、立辛两点六门疒33、月彡（衫）乃用家衣底43、水旁兴头小倒立34、人和八、三四里44、火业头、四点米35、金勺缺点无尾鱼45、之字军盖道建底犬旁留叉一点夕摘示衣氏无七（妻）51、已半巳满不出己左框折尸心和羽52、子耳了也框向上53、女刀九臼山朝西54、又巴马丢矢矣55、慈母无心弓和匕幼无力4、汉字折分方法要用五笔字型输入汉字，首先要将汉字正确地折分为几个基本字根，然后将基本字根按书写的顺序输入

5、到计算机中，组成所需的汉字。A、汉字的4种类型在组成汉字时，基本字根间的位置关系可以分为4种类型单：指本身就是汉字的基本字根，如“人、王、用、方、广”散：指构成汉字的基本字根之间保持一定的距离，不相连也不相交。从相互位置上可以分为左右型、上下型、杂合型连：在五笔字型中有两种情况字义相连关系。第一、一个单笔画与一个基本字根相连，如“自”由撇和“目”相连第二、凡带点结构，认为是相连关系。如“勺、术、太、主、义”一个基本字根之前或之后的孤立点，一律视作与基本字根相连交：是指几个基本字根交叉套叠构成的汉字。如“申”由“日”和一竖相交B：五笔字型方案为汉字的拆分规定的几个原则①、能散不

6、连：连只存在于单笔与基本字根之间，如果一个汉字可以视为几个基本字根的散的关系，就不要认为是连的关系。②、能连不交：指的是一个汉字结构能按连的关系拆分的话，就不要按相交的关系拆分。如“天”拆分为“一”和“大”，拆分为“二”和“人”就不对了，③、兼顾直观：指对一汉字输入技术拆分成的几个字根，应能够较直观地看出这几个安根组成的就是汉字，这样便于记忆汉字编码，但于加快输入速度。④、取大优先：指的是在各种可能的拆分中，保证按书写顺序每次都拆分出尽可能大的安根，也称作“能大不小”。如“夫”拆分为“二”和“人”，拆分为“一”、“一”和“人”就不对。也就是说，对一个汉字，在可能的几个拆分文字

7、中，以拆分出的字根数目最少的那种拆分方案为优先方案，如果几个方案拆出字根的数目相等，则“散”比“连”优先，“连”比“交”优先。如，拆分“关”、“午”、“于”等。5、五笔字型汉字输入编码⑴、高频汉字的输入：高频汉字也称为一级简码，共25个，分布在25个键上，对它们的输入，只需按一次对应键位，再加入一次空格键便可输入。它们分别是“一、地、在、要、工、上、是、中、国、同、和、的、有、人、我、主、产、不、为、这、民、了、发、以、经”⑵、键名汉字的输入方法五笔字型编码中的25个键的键名字，除了“纟“不是汉字，其余