办公软件word的使用及技巧

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1、办公软件Word的使用及技巧华中农业大学图书馆数字化部主要内容Word文件的自动保存巧输个人资料格式刷的使用表格的简单调整宽度Word中双击鼠标的妙用将阿拉伯数字转换成中文数字或序号Word中如何输入分数每页添加水印的操作Word中的常用快捷键组合键的妙用Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入快速输入平方的方法插入日期和时间的快捷键让word表格快速一分为二快速换页的快捷方式将word页面快速一分为为二在word中调整字体大小Ctrl+Alt+F可以输入脚注快速定位上次编辑的位置快速更改英文中的大小写三招去掉页眉那条横线快速调

2、整页眉横线长度巧输线条快速将文档转换成图片恢复office的默认设置在Word中精确移动对象在Word中快速选择字体同时保存所有打开的Word文档巧妙设置文档保护编辑长文件更轻松巧存Word文档中的图片在Word中快速“粘贴”Word中创建自动翻页功能在多个Word文档中自由切换Word文字巧隐藏用F4键重复输入字符和图形删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）邮件合并学位论文的编排把多页Word文档缩小打印到同一张纸上1.Word文件的自动保存在工具-选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。2.巧输个人资料

3、Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？第一步，在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。当“域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了

4、。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！3.格式刷的使用1.设定好文本1的格式2.将光标放在文本1处3.单击格式刷按钮4.选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。4.表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；2

5、.将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；5.Word中双击鼠标的妙用3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；5.在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；6.在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；7.如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移

6、到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。8.在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。6.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1.先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰、叁……）/确定”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）2.其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。7.Word中如何输入分数1.打开word，点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。2.在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公

7、式”，域名中“EQ”。然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。3.然后在输入F（，）数字，如要输入2、3只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。8.每页添加水印的操作1.制作好文档后，通过“视图-页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示-隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择“插入”菜单中“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设

8、置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。5.单击“页眉页