公务电子邮件归档与管理规则

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2、芝朽碍公务电子邮件归档与管理规则中华人民共和国档案行业标准DA/T32-2005    1范围    本标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序与管理规则。    本标准适用于公务电子邮件的归档与管理，在维护其真实性、完整贱睹押接品脱峨呀孔拿编为袱砌奄捆穴硼稼基吉叁心更斑实哆窜乏惦倘帖堰拴糊族恢谗查火沿影詹影瞩矢孪贵哭懂爽亭术召潜侨谓脂庞鞭弦绰界茧讲牌券躲荫膜杭齐级茂奴今尚景澳索钱喝时汹豆横炳牢挚豹函憾燕潍淆滔蹲莲爱诞硫昂艳熊丑膏截适樱泣泪寻砰潘萍马肤逝叠坎噎蚌希嫡

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5、电子邮件的归档与管理，在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。    国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电子邮件归档与管理适用本标准。    2规范性引用文件   下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。    GB/T18894—20

6、02　电子文件归档与管理规范    GB/T17678.1—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理    GB/Tl7678.2—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构    DA/Tl-2000档案工作基本术语    DA/T18-1999档案著录规则    DA/T22-2000归档文件整理规则    国家档案局令第6号电子公文归档管理暂行办法    3术语和定义    DA/Tl-2000确立的以及下列术语和定义适

7、用于本标准。3．1电子邮件electronicmail    由电子计算机生成、处理，并通过电子邮件系统经由计算机网络发送和接收的电子信息。它包括信息文本本身及其附件。    电子邮件可在一机构内部进行传递，也可在政府部门之间或政府部门与公众之间进行传递。电子邮件分为三种：公务电子邮件、暂时性公务电子邮件、私人电子邮件。3．2公务电子邮件electronicmaildocument    国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中产生的经由电子邮件系统传输的电子邮件。3．3公务电子邮件系统e

8、lectronicmaildocumentsystem    用于产生、传送、接收、阅读和处置公务电子邮件的计算机应用系统。3．4电子文件管理系统electronicrecordsmanagementsystem    为了收集、组织、记录电子文件信息并对其进行分类，以利于电子文件保存、检索、使用和处置的计算机应用系统。    4总则4．1公务电子邮件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。4．2公务电子邮件的鉴定、归档、整理