《KA合同审核》PPT课件

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1、〈GHY·KATraining2009〉警示：本文档资料仅供公司内部交流研讨使用，不得对外发布或用于任何商业用途。KA合同审核KA合同审查要点合同签核流程合同主体规范授权和价格确认活动费用规范违约责任权利义务转让退货条款合同到期1.合同签核流程图填写《合同审核会签单》经办人审核各部门修改合同经办人小签KA总监以上主管用印法务客户用印并将原件交法务存档经办人2.合同主体规范原则上，先签订合约再交易。签约交易前，须取得客户有效的营业执照副本、税务登记证副本及组织机构代码证副本。原则上，实际发生交易的GHY各分公司和KA客户的各门店分别签约

2、。如果合同是由KA客户和苏州工厂统一签订，实际是GHY各分公司和KA各门店交易的，则须KA各门店出具有效的授权委托书，表明授权由实际签约主体与GHY签约，并在合同中注明签约主体是代表各门店与GHY签约。3.授权和价格确认客户代表授权请客户出具授权书，授权与GHY交易过程中确定价格、费用及收货等相关事项。交易价格确认在交易过程中的货物价格必须经双方盖章确认。在签订合约时我司提供给KA客户的报价单须一式两份，双方盖章确认各执一份保存。交易过程中价格由变动的，仍需双方各自盖章确认并各自留存一份。4.活动费用规范活动费用原则上按照《零售商供应

3、商公平交易管理办法》执行，只有客户提供相关服务的，GHY才支付。请在合同中注明相关费用的支付时间及支付方式。请在合同中注明如果合同提前解除的，KA客户仅有权扣除实际已经发生的费用，尚未发生部分客户无权扣除。65.违约责任合同中出现约束我司违约条款的，尽量和客户协商，将原有的违约条款删除，并约定如果出现合同约定的违约事项，必须经双方确认协商后确定具体处罚方案。在合同中参照我司延迟送货的违约责任约定客户延迟付款的违约责任。6.权利义务转让在合同中注明，未征得我司加盖公章的书面确认同意，客户不可以将合同项下的义务转让给第三方。合同中如果有约

4、定我司将相关权利转让给第三方须征得客户同意的，请删除；并明确该转让无须征得客户的同意。我公司现在进行的应收账款保理业务就是需要这个条款作为基础退货条款中应注明除产品本身质量原因外，GHY不接受退货；若签订接受退货的，应注明由于客户保管不善的，不退货；对滞销品的退货，应规定客户必须在产品接近失效期前多少天前必须通知GHY。7.退货条款合同到期后即终止，建议删除会同中有关合同自然续展之类的条款8.合同到期规范合同审查实战分析Topic合同签订原则“北京物美2008年合同”分析其他合同举例分析总结每张KA合同里面都会充满“霸王条款”和“陷阱

5、”，你的工作是将文字陷阱一个一个找出，将霸王条款一个一个划掉。合同签订原则2——“否定(改变)一切”没有一个条款是不能改变的，即使印刷厂直接印上去，或是同宝洁、可乐也这样签订的。要敢于改写合同胜过签订合同。合同签订原则1——“怀疑一切”！修改合同以原合同修改为准，无法修改的，签订补充协议！在以往曾因合同被客户强制扣款的条文，必须强制修改，不可出现在10年后的合同条款中合同修改原则3合同强制修改原则4北京物美2008年的合同（各位手上都有这么一份）1.最低价的陷阱补充条款该项条款前提条件必须是乙方故意供给其他零售企业最低价格，并排除其他

6、零售企业在促销期间的商品售价，排除不同时间段的档期，排除其他零售企业在乙方未供给其产品最低价格时，其零售企业自己调整售价，并且低于乙方供价负毛利销售商品；同时排除其他客户刻意低价销售，我方已停止供货的。我们如何修改？（请翻到第4页，第五条：价格）请在看第五条价格第四款：第四款，乙方商品价格发生降低，需在48小时内通知甲方。同时应当以甲方的当日库存（包括价格调整前的在途送货量）为基础，补偿甲方因新旧供货价格不同所产生的差额，甲方有权从应付乙方帐款中扣除此差额。若乙方未能提前通知，对价格调低的商品，甲方有权按调低的价格入库结算。如何修改？

7、补充条款该项条款只能适用于新订单，并且任何的扣款必须经过乙方同意。2.收货“敲诈”陷阱合理么？我们如何修改？补充条款该条款提到的在验收过程中一定要通知乙方业务，双方在协商确认，经确认后方可执行，甲方不能单方面执行。（请翻到第7页，第10款）172.收货“敲诈”陷阱以上三项条款甲方一定要经过调查后与乙方确认，确认后双方协商后处理。补充（再翻到第8页，第14款）3.促销产品陷阱－“最惠国待遇”该条款甲方一定要经过调查后与乙方确认，双方协商后处理，如事先乙方已通知甲方有以上促销活动，但需要甲方提供销售支持（如免费堆头、海报等），但甲方拒绝乙

8、方，乙方不承担责任。补充（请翻到第9页，第9条，第5款）4.其他合同举例分析修改方法——直接删除，或者在附加协议上补充双方协商解决的方式。违约责任的陷阱请看《深圳人人乐合同》4.其他合同举例分析本条款所指订单必须是买卖双