《excel表处理软》PPT课件

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1、第4章excel表处理软件4.1Excel的基本操作4.2公式与函数4.3图表处理4.4数据管理1第4章　电子表格处理软件Excel2003Excel2003基本知识制作各种表格使用公式对数据进行复杂计算对表格中的数据进行管理与分析利用表格中的数据生成各种统计图略2第4章　电子表格处理软件Excel20034.1Excel的基本操作4.1.1Excel的启动与退出(自学同Word2003)4.1.2Excel主窗口4.1.3建立和打开工作簿4.1.4编辑工作表4.1.5工作表的管理与打印3第4章　电子表格处理软件Excel20034.1.2Excel主窗口1、Excel

2、2003的应用程序窗口标题栏：默认的文档名为：Book1；扩展名为：xls菜单栏工具栏（显示/隐藏方法：“视图”菜单中“工具栏”命令，同Word）4第4章　电子表格处理软件Excel2003编辑栏名称框：当前单元格或区域的名称“取消”按钮“确认”按钮编辑工作区：显示正在单元格中输入的内容。也可在此处直接编辑。状态栏“编辑公式”按钮显示当前工作表的状态5第4章　电子表格处理软件Excel2003Excel的工作区（1）工作簿由若干个工作表组成；Excel中用于存储和处理数据的文件，扩展名为：.XLS；一个工作簿中最多可保存255个工作表，默认为3个（可以修改，修改默认工作

3、表数方法如下：）“工具”菜单→“选项”命令→“常规”选项卡→“新工作簿内的工作表数”列表框→设置新的工作表数→“确定”按钮6第4章　电子表格处理软件Excel2003（2）工作表注：可通过工作表标签对工作表进行添加或删除工作簿窗口中的表格，由单元格组成行数：行号用1，2，3…表示，最多65535行；列号用A，B，C…IV表示，共256列7第4章　电子表格处理软件Excel2003（3）单元格及单元格区域是组成工作表的基本单位可以存储文本、数字、公式、图形、声音等数据，最多可容纳32000字符当前（活动）单元格：带粗黑边框的单元格单元格用行号和列号组成的地址表示选中多个

4、连续或不连续的单元格称为单元格区域8第4章　电子表格处理软件Excel2003（4）窗口拆分块（5）标签拆分块（6）工作表标签（7）全选按钮：当前工作表标签标签拆分块标签滚动按钮工作表左上角行标与列标交叉处9第4章　电子表格处理软件Excel20034.1.3创建和打开工作簿1、建立新工作簿法1：启动Excel2000后系统自动创建空工作簿文件法2：单击“常用工具栏”上“新建”按钮法3：“文件”→“新建”→“常用”选项卡中选择“工作簿”→“确定”。10第4章　电子表格处理软件Excel20032、打开工作簿文件法1：单击“常用工具栏”上的“打开”按钮法2：“文件”→“打

5、开”法3：Ctrl+O打开“打开”对话框在“查找范围”列表框中选择驱动器在列表区中选中文件名后单击“确定”或双击文件名11第4章　电子表格处理软件Excel20033、保存工作簿文件(1)保存新工作簿文件(2)保存已有工作簿文件法1：单击“常用工具栏”上的“保存”按钮法2：“文件”菜单→“保存”命令法3：“文件”菜单→“另存为”命令法4：Ctrl+S法1：单击“常用工具栏”上的“保存”按钮法2：“文件”菜单→“保存”命令12第4章　电子表格处理软件Excel20034.1.4编辑工作表区域选定选单个单元格：选多个连续单元格：选多个不连续单元格：选整行/整列：选整个工作表

6、：取消选定：从区域的左上角拖动至右下角。或：单击左上角单元格，然后按住Shift，单击右下角单元格。单击或:“编辑”菜单中的“定位”命令或:在名称框中输入单元格地址单击第一个，按住Ctrl单击其它单击行标和列表交叉处的“全选框”单击行标/列标任意处单击13第4章　电子表格处理软件Excel2003输入数据输入文本型数据由英文、汉字、数字、符号等组成，默认对齐方式为左对齐。全部由数字组成的字符串，先输入’（西文符号，系统作为左对齐符号处理），然后输入。同列文本记忆：Alt+↓数据换行：Alt+Enter14第4章　电子表格处理软件Excel2003输入数值型数据数值数据的

7、组成：数字、+、-、/、E、e、$、%、小数点、千分位符号（，）等；默认为右对齐，默认保留15位有效数字；输入数值超长时，用科学计数法表示对小数位的设置（四舍五入）15第4章　电子表格处理软件Excel2003输入日期和时间型数据常见日期格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd；常见时间格式：hh:mm(AM/PM)输入当前日期：按Ctrl+；输入当前时间：按Ctrl+Shift+；一个单元格输入日期和时间：两者间加空格：请比较单元格显示宽度有限时，不同类型数据的表现形式。输入分数为了和日期的输入分开，输入时前加0和空格如：01/316