《Excel表格处理软》PPT课件

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1、Excel表格处理软件一.输入数据和公式二.使用函数三.管理工作表四.处理表格五.使用图表一.输入数据和公式㈠输入数据㈡输入文本㈢输入日期和时间㈣输入公式㈤自动填充数据㈠输入数据共有５种方法：1.如果输入的是负数,应在负数前加上负号,或者数字放在括号中.若是正数则直接输入数字.2.输入分数时,为避免将输入的分数视作日期,应先输入“０”和一个空格，然后在输入分数．3.输入小数时，一般在指定的位置上输入小数点即可．但当输入的数据量较大，并且它们都具有相同的小数位数时，可以使用“自动设置小数点”功能．其方法为：⑴单击工具菜单中的选项命令，打开选项对话框；⑵单击编辑选项

2、卡，再选中自动设置小数点，再在里面输入或调节按钮指定相应的小数位数．4.默认状态下,所有数字在单元格中均为右对齐.如果想改其对齐方式,单击格式菜单中的单元格命令或按Ctrl+1,在出现的对话框中单击对齐选项卡,从中选择所需的选项.5.单元格中的数字格式决定Ｅxcel在工作表中显示数字的方式．如果在“常规”格式的单元格键入数字，Ｅxcel将根据具体情况套用不同的数字格式．如果要改变数字格式，请选定包含数字的单元格，再单击格式菜单中的单元格命令或按Ｃtrl＋１，再单击数字选项卡，再根据自己需要选定相应的分类和格式．㈡输入文本在Ｅxcel中，文本可以是数字空格和非数字

3、字符的组合．例如以下数据：129AYX、12-697、10AA528和20845698,都会被视作文本.在默认状态下,所有文本在单元格中均为左对齐.如果要改变其对其方式,单击格式菜单中的单元格命令或按Ctrl+1,再单击对齐选项卡,并选择所需选项即可.如果要在同一单元格中显示多行文本,需要在对齐选项卡中选中自动换行复选框.在Excel中,每个单元格中最多可包含32000个字符.﹠文本的输入有2种方法1.先选中一个单元格,然后单击“编辑栏”中的“内容框”，在其中键入数据前先输入单引号（是英文中的单引号），单击“输入”按钮，　Ｅxcel将会将其看作是字符型数据，并将

4、它沿单元格左边对齐．2.在数据的两侧加上双引号，并在双引号前加上等号“＝”．㈢输入日期和时间直接输入日期或时间即可．如果要在同一单元格输入日期和时间，应在其间用空格分隔．如果想改变日期与时间的格式，单击格式菜单中的单元格命令或Ｃtrl＋１，在单击数字选项卡，在选择自己想要的格式即可．㈣输入公式公式以一个等号“＝”作为开头，在一个公式中可以包含有各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等．算术运算符运算符含义示例+加8+8=16-减9-6=3*乘6*9=54/除9/3=3％百分比8%=0.08＾乘幂5^2=25１.运算符：是对公式中的元素进行特定类型的运算．它包

5、含了四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符．⑴算术运算符：用于完成基本的数学运算，如加法减法和乘法，连接数字和产生数字结果等(如右图).⑵比较运算符:可使用下列操作符比较两个值.当用操作符比较两个值时,结果是一个逻辑值TRUE或是FALSE,条件相符,则产生逻辑真值TRUE(1);反之则产生逻辑假值FALSE(0).比较运算符运算符含义示例=相等A1=B1>大于A1>B1<小于A1=大于等于A1>=B1<=小于等于A1<=B1<>不等于A1<>B1⑶文本运算符:文本运算符只有一个”&”和号,使用和号加入或连接一个或更多字符串可以

6、产生一大片文本(如图所示)⑷引用运算符:引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号逗号和空格(如图).文本运算符含义示例：(冒号)区域运算符,对两个引用之间,包括两个因引用在内的所有单元格进行引用A5：B15，(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(B5：B15，D5：D15)（空格）交叉运算符,产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM(B7：D7C6：C7)2.公式中的运算次序运算次序通常由等号开始,用于表明之后的字符为公式,接着是需要进行运算的元素,各操作之间用运算符分隔.Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式.若公式

7、中同时用到多个运算符,Excel将按以下顺序进行运算,其顺序为:区域运算符(:)、联合运算符(,)、交叉运算符(空格)、负号(-)、百分比(%)、乘幂(^)、乘和除(*和/)、加和减(+和-)、连接符(%)、比较运算符(>=、<、=、>、<=、<>)若要更改求值的顺序,可以将公式中要先计算的部分用括号括起来.例如,公式“=2*(3+4)”,其运算顺序为先算3+4,再乘以2,即可得到该公式的计算结果.＄３.单元格引用⑴相对引用：公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置．⑵绝对引用：绝对引用与相对引用的不同之处在于，复制公式时使用绝对引用，

8、单元格引用不会发生改变．