EXCEL电子表格处理软.ppt

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1、EXCEL高级应用与案例分析EXCEL高级应用与案例分析教学内容：第一部分：Excel常用操作技巧第二部分：Excel常用函数案例第三部分：数据管理与数据分析第四部分：图表操作第一部分Excel常用操作技巧教学知识点数字格式的设置数据输入有效性设置选择性粘贴单元格的引用数字格式的设置快速输入大写的人民币值方法：“格式”“单元格”“数字”“特殊”快速输入大量负数方法：选中单元格，“格式”“单元格”“数字”“自定义”“类型（-0）”快速输入有部分重复的数据（如学号）方法：选中单元格，“格式”“单元格

2、”“数字”“自定义”。例：”200918”@形式在不连续的单元格中输入相同的数据方法：利用Ctrl键，将不连续的单元格选中，在最后一个选中的单元格中输入要显示的内容，按Ctrl+Enter长串数字的输入（包括0001型数据）输入以0开头，且可以运算的数（“自定义”）分数的输入方法：输入0，按空格后，输入分数当前日期：Ctrl+；数据输入有效性设置若数据输入不符合，显示警告信息设置鼠标移动时显示提示信息让单元格提供下拉列表项进行选择输入选择性粘贴行列转置数学运算（加、减、乘、除）方法：在空白单元格内输入要进行

3、运算的数，按Ctrl+C，选中要进行此运算的单元格，进行“选择性粘贴”单元格的引用单元格运算算术运算、文本运算（&）、引用运算（，：！）引用运算：区域运算符，如=Sum(A1:B3)，共6个单元格，联合运算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10个空格交叉运算符，如=Sum(A1:D2C1:E3)，共4个！三维引用运算符，如=Sheet1!B2相对引用以当前单元格的位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变时，单元格中的地址也随之发生变化例：A1绝对引用：例：$A$1混合引用：例：$A1，A$1案例：制作

4、一张乘法口诀表三维引用：不同工作表之间的引用同一工作簿中不同工作表之间的引用格式：工作表标签!单元格引用例：Sheet1！B2不同工作簿中工作表的引用格式：‘路径[工作簿名.xls]工作表标签’!单元格引用例：’C:[工资表.xls]sheet1’!A1分析：对sheet1至sheet4四个工作表中A1单元格的数据求和=Sum(sheet1:sheet4!A1)教学知识点求和相关函数(Sum、SumIf)统计函数（Average、Count、CountIf、Frequency、Max、Min、Rank）文本

5、函数(Mid、Replace、Concatenate、Text)逻辑函数与条件格式（If,And,Or,Not）日期时间函数（Date、Year、Month、Day和Today）查询与引用函数(VlookUp、HlookUp、LookUp)数据库函数(Dget,Dcount,Dsum,Daverage,Dmax)财务函数(PMT、IPMT、FV、PV和SLN)第二部分Excel常用函数案例SumIf：按指定条件对若干单元格求和语法：=SumIf（Range，Criteria，Sum_range）说明：Range

6、：条件判断区域Criteria：条件表达式Sum_Range：需要求和的单元格区域文本函数Mid：从文本指定的位置起返回指定长度的文本语法：=Mid(text,start_num,num_chars)说明：text：指定文本start_num：起始位置Num_chars：返回字符的个数文本函数Replace：将文本中某几位字符以新的字符替换语法：=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)说明：Old_text：原始文本start_num：替换的起始位置num_

7、char：多少个字符被替换new_text：用来替换的新字符串If函数与条件格式条件函数语法:=If(Logical_Test,value_True,value_False)注意：条件函数与条件格式的区别条件函数的嵌套统计函数Count：统计区域内数字的个数CountIf：统计区域内满足特定条件的单元格个数语法：=CountIf(Range,Criteria)Rank：返回一个数值在一批数中的位置语法：=Rank（number，range，order）说明：Number：参加排序的数值Range：排序的范围Or

8、der：0为升序，非0为降序统计函数还有CountBlank、Max和Min等常用函数查询与引用函数LookUp：根据条件查询，分为向量型和数组型向量型：在单行或单列中查找指定的值，返回第二个单行或单列相同位置的值语法：=LookUp(value,lookup_vector,result_vector)说明：value：表示要搜索的值Lookup_vector：要搜索的值所在的区域Re